Высокая текучесть кадров в отделе продаж - норма или проблема? Как ее решить?

I. Конечно, высокая текучесть кадров в отделе продаж (более 5-10% в год) – это колоссальная проблема!
·       Во-первых, это упущенная прибыль компании (может исчисляться миллионами и миллиардами рублей)
·       Во-вторых, прямые затраты на бесконечный рекрутинг (на HR и кадровые агентства, на доступы к сайтам с резюме, на рабочее время на собеседования и на проверки кандидатов, на рекламу самих по себе вакансий, и т.п.) (может исчисляться миллионами рублей за КАЖДОГО(!) кандидата)
·       В-третьих, длительно «висящие» вакансии на «работных сайтах» - это потеря репутации компании как привлекательного работодателя. А информация (и хорошая, и плохая), нынче, как известно – дороже любых денег. 
«Отмыть» бренд работодателя будет стоить значительно дороже и не факт, что у вас вообще получится.
·       В-четвертых, пустующие, но оснащенные рабочие места продавцов влекут за собой расходы на аренду и на оплату коммунальных платежей, на оплату интернета и телефонии, на покупку компьютеров и программного обеспечения на них, оно, кстати, быстро устаревает и требует платного продления лицензий, независимо, поработал на нем кто-то или нет. (Потери = миллионы рублей)
·       В-пятых, для того, чтобы продавцы работали в компании, прежде нанимаются и другие высокооплачиваемые сотрудники: директор, начальник отдела продаж, супервайзеры, HR, маркетологи, бухгалтеры и т.п. 
Да даже секретарь, уборщица и охранник – и те зарплаты должны получать из тех денег, которые должны заработать продавцы. 
Если не зарабатывают, вся компания может отправляться на Биржу труда. (Здесь точно пропадают миллионы рублей, вместе с налогами и взносами в различные фонды)
·       В-шестых, часто повторяемый процесс запуска новичков-продавцов в отделе продаж отвлекает более дорогих руководителей, HR от их прямых обязанностей: от управления и развития всей компании. Что тоже заметно «крадет» будущую прибыль компании. (Минус еще миллионы-миллиарды рублей)
·       Седьмое: те продавцы, кто все-таки работают в компании долго, они вынуждены работать и за себя, и «за того парня, которого нет», что приводит к их собственному перегрузу, к быстрому выгоранию, к заболеваниям, к частым больничным и отпускам, к истерикам и выяснению отношений… Начальникам приходится уговаривать таких продавцов потерпеть чуть-чуть, поработать немного больше, сделать дела, не входящие в их прямые обязанности… Иногда - заплатить внеурочные или незапланированные премии (Тоже потери для бизнеса! Тоже миллионы рублей)
·       Восьмое: страдает и корпоративная культура, и коммуникации между всеми службами компании. Пример: производство и логисты только-только наладили процесс взаимодействия с конкретным продавцом, а он возьми, да и уволься! Когда еще новый на его место придет! Когда он еще «въедет» в тему, как тут все работает… (Минус еще миллионы-миллиарды рублей)
·       Девятое: продавец может оказаться хорошим продавцом, но совсем не разбираться в продаваемом продукте. Или наоборот: продукт знать безупречно, но совершенно не уметь его продавать. 
Его «учителям» в компании никто не даст 100% гарантии, что они смогут «слепить» себе полноценную боевую единицу!
И в том, и в другом случае он запросто может уволиться в течение испытательного срока, сам или по вашей инициативе. (И опять – потери-потери-потери… Миллионы…)
·       И десятое, «вишенка на торте»: нестабильный состав отдела продаж – это постоянная головная боль собственников компании, крушение их надежд, срыв планов, потеря инвестиций и доли рынка… (Посчитайте сами, сколько стоят ваши нервные клетки и напрасно прожитая жизнь?)

Популярное по теме
90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru
Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

II. Почему существует текучесть кадров в отделе продаж?

  1.  Ошибочные управленческие решения руководителей
  2.  Банальная лень думать и действовать
  3.  Бизнес-процессы «сказочные»: «иди туда, не знаю куда, делай то, не знаю что!»
  4.  Компания не выглядит надежной и такой, какой хотелось бы посвятить свою жизнь
  5.  Не выстроенные коммуникации всех служб компании. «Любимчики» не в продажах, а например, на производстве, в сервисе или в закупках
  6.  Неправильно расставленные приоритеты компании
  7.  Расфокусировка и метания. Непоследовательность. Нерешительность.
  8.  Нет маркетинга или он неполноценный
  9.  Отсутствие экономических расчетов, непрозрачная система скидок и отсрочек
  10.  Экономия на всем, в т.ч. на окладах и бонусах продавцов. Нет выплат за выслугу лет, за стаж работы в компании
  11.  Неумение руководителей «продавать» сотрудникам любую идею (от трудоустройства до реализации проектов глобальных изменений в подразделениях)
  12.  Неверный подбор новичков (берем всех подряд)
  13.  Их недостаточная адаптация или ее отсутствие
  14.  Нечеткие задачи, отсутствие «Корпоративной книги продаж», тренингов
  15.  Несправедливая оценка достигаемых результатов продавцами
  16.  Отсутствие обратной связи продавцам +/-
  17.  Неверный стиль управления (директивный, «Чайка-менеджмент», «…да делайте что хотите, лишь бы продажи шли!» и т.п.)
  18.  Рутина и отсутствие интересных и амбициозных задач для продавцов
  19.  Нет карьерного плана, грейдов и прозрачных перспектив для продавцов
  20.  Плохие отзывы о работодателе
  21.  …

III. Что с этим делать?

1)    Самое простое, очевидное и условно бесплатное для вас решение: 

вдумчиво и долго (минут за 30-40) расспросить каждого из самих кандидатов в отдел продаж и имеющихся у вас продавцов про то, что они:

          a)     хотят от идеального работодателя и

          b)    чего они не хотят на своем рабочем месте

Например – по методу «Белого листа» или с помощью особых коучинговых вопросов. 

Вы удивитесь, но их доход (с %) будет не на 1-ом месте. Продавцов реально интересует гораздо больше то, ЧТО НУЖНО ДЕЛАТЬ, чтобы получить этот доход. И если в другой компании легче получать 100-200 тыс, а у вас сложнее, то они предпочтут ту, другую компанию!

Можно заранее написать список вопросов-«подсказок», с тем, что вы впоследствии так и так собираетесь внедрить у себя. Продавцы удивятся тому, что их «хотелки» наконец-то «услышали»!

Можно составить специальный чек-лист для статистической обработки собранных ответов и последующего анализа. Кстати, полезно эту статистику регулярно сравнивать, например: год к году. Сразу будет видно, правильно ли вы занимаетесь кадровым вопросом или он требует срочного вмешательства!

2)    Можно провести полноценное маркетинговое исследование – бенчмаркинг по тому, что делают на вашем рынке со своими продавцами самые преуспевающие компании. 

У меня есть несколько таких компаний-клиентов. Я с ними работаю по многу лет, продавцы там работают годами и никуда увольняться и не собираются. Несмотря на значительный рост планов, требований, усиления конкуренции… Они заказывают повторные тренинги, продолжительные проекты по внедрению улучшений, и благодаря этому – не просто выживают, а бурно растут!

Обычно преуспевающие компании - ваши конкуренты сами пишут о своих привлекательных условиях, в тексте вакансий, на своем сайте, в разделе «карьера», иногда записывают видеоприглашение на работу от первого лица компании… 

Можно опросить бывших и действующих сотрудников этих компаний.

Можно совершить «контрольную закупку» в тех компаниях и совершить попытки «хедхантинговых» интервью с их самыми успешными продавцами…

Потрудитесь найти и проанализировать все это, уверяю, у вас появятся десятки идей о том, как и чем лучше привлекать новичков, как удерживать тех, кто у вас уже работает, как возвращать хороших сотрудников, которые уходили, но могли бы вернуться!

3)    Говоря «А», говори и «Б». 

Логично, если вы определили вектора приложения своих сил, цели, сроки, задачи по сокращению текучести кадров, то стоит просто… ВЗЯТЬ И СДЕЛАТЬ все это.

К сожалению, часто встречаю в своей практике такое явление, как «Бесполезный визит к врачу»:

          - доктор, у меня вот тут что-то болит…

          - давайте проведем обследование и сделаем анализы… Ага! Ваш диагноз – такой-то. Вот вам наиболее подходящее лечение (таблетки и процедуры) и рекомендованный график лечения

          - (произносит вслух или «сливается» молча) я не согласен. Лечиться не буду!

          - …? (доктор задает сам себе вопрос: больной, а зачем ты тогда вообще сюда приходил?)

Если ваше решение сократить текучесть кадров в своем отделе продаж окончательно и бесповоротно принято, и вам нужна помощь, позвоните, обсудим.

Вынужден огорчить: с некоторыми из вас я работать не смогу. Если вы как тот «пациент, который спрашивает, но лечиться - не согласен»

IV. В качестве эпилога

Если вам, уважаемые читатели этой статьи, хотелось бы получить больше информации о том, как решить эти проблемы, напишите мне в личные сообщения или в любой соцсети, я пришлю ссылки на записи своих бесплатных коротких вебинаров, которые проводил для «Практической школы продаж» (ИД «Актион»). Там приведены конкретные слова и инструменты, которые вам помогут на 100%.

Также можете пригласить меня как для разовых консультаций, так и для реализации всего проекта сокращения текучести кадров в отделе продаж «под ключ». 

С уважением,

Ваш помощник,

Владимир Хмелев

17.06.2024г

Поделиться статьей
Ищете тренинг для персонала?
Ответьте на несколько вопросов и я пришлю вам расчет бесплатно
Пётр Коробицын
Владимир, здравствуйте!

Спасибо за вашу статью! Вы подняли действительно важную и актуальную тему, которая волнует многие компании, особенно в отделах продаж. Высокая текучесть кадров — это не просто статистика, это реальная угроза для бизнеса, и вы отлично это проанализировали.

Недостаток стабильности в отделе продаж, как вы заметили, может стоить компании не только денег, но и утраты репутации. Понимание того, сколько усилий уходит на рекрутинг и адаптацию новых сотрудников, помогает осознать, насколько важно удерживать тех, кто уже работает в команде. Каждый раз, когда происходят постоянные замены, страдают не только финансовые показатели, но и моральный дух оставшихся сотрудников. Им приходится брать на себя дополнительные нагрузки, что в конечном итоге может привести к выгоранию и дополнительным потерям.

Что также очень важно — это влияние текучести кадров на корпоративную культуру. Новый человек в команде требует времени для вхождения, а это значит, что взаимодействие между отделами снова рушится и требуется перестройка коммуникаций. Это не только временные затраты, но и возможные ошибки в работе, что может отразиться на общем результате.

Ваши размышления о причинах текучести кадров также заслуживают особого внимания. Часто это может быть связано с недостаточным пониманием требований к должности со стороны кандидатов и отсутствием должной подготовки. Если создаётся иллюзия, что продажа — это только про умение говорить, то на практике важно учитывать и знания о продукте, и эмоциональный интеллект, и навыки взаимодействия. Вам удалось затронуть ключевые проблемы, и я надеюсь, что они побудят компанию пересмотреть подход к процессу подбора и адаптации сотрудников.

Ваша статья действительно вдохновляет на дальнейшие размышления о том, как можно уменьшить текучесть кадров и сделать работу в отделе продаж не только прибыльной, но и приятной для всех участников. Жду продолжения ваших исследований на эту тему!
2024-11-26 19:14 0
Показать все комментарии
avatar-default-icon
Консультант, бизнес-тренер-практик, вместе с вами до результата!
PRO Автор статей Спецзаказы
Стаж работы Более 15 лет
Отзывов от клиентов 134
Публикаций 89
Рейтинг в профразделах
Обучение 1 место
Консалтинг 7 место
KPI 12 место
Вас также может заинтересовать
HRTime_faces
208 специалистов сейчас на сайте Опишите задачу. Исполнители откликнутся сами.
Мы используем файлы cookie и рекомендательные технологии. Это позволяет нам анализировать взаимодействие посетителей с сайтом и делать его лучше. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie (подробнее), а также с пользовательским соглашением.
Согласен
X
Файлы cookie представляют собой файлы или фрагменты информации, которые могут быть сохранены на Вашем компьютере или других интернет-совместимых устройствах конечного пользователя (например, смартфонах и планшетах) при посещении Вами наших веб-сайтов или использовании наших веб-сервисов. Эта информация в большинстве случаев представлена в виде алфавитно-цифровых строк, которые однозначно идентифицируют Ваш компьютер или конечное пользовательское устройство, однако может содержать и иные сведения. На наших веб-сайтах или веб-сервисах мы используем различные типы «cookies» (небольшие текстовые файлы, которые размещаются на Вашем устройстве). Перечень используемых нами файлов cookie, описание целей их использования и дополнительная информация о соответствующих файлах cookie представлена в Инструменте управления файлами cookie, размещенных на соответствующих веб-сайтах и в веб-сервисах нашей компании либо в представленных в них текстах согласий или договоров.