Время подводить итоги полугодия. Как сделать стратегическую сессию летом эффективной?

Летом не легко настроиться на продуктивную работу, так  у многих  настроение уже расслабленно-отпускное, но на экваторе года важно немного остановиться и перезапуститься на следующие полгода. Даже если в начале года вы не делали стратсессию отдельным мероприятием, анализ прошедшего периода и постановка ориентиров  на будущее повысит мотивацию и эффективность работы в команде. 
Хочу с вами поделиться идеями, как сделать стратегическую сессию летом эффективной.
 

Популярное по теме

90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru

Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Посмотреть подборку

Жара, июль..  Самое время  подводить итоги полугодия в компании и свериться с целями до конца года. Как сделать отчетную и  стратегическую сессию эффективной?

 
Правильно организованная командная стратегическая сессия дает много энергии на движение к целям в будущий период, а также обладает эффектом тимбилдинга.
 
Обычно такое мероприятие проходит 2-3 дня.  Два дня оптимально, если один день будет посвящен тщательному анализу той точки, в которой находиться сейчас ваша компания. Второй день- это стратегическое планирование с учетом тех результатов, которые уже есть. 
 
Если вы хотите поработать более объемно с миссией и ценностями, то лучше выделить для этого отдельные дни, так как такие глубокие темы требуют специальной настройки команды.
 
Как сделать стратегическую сессию для команды эффективной
 
1. Первое. В любом планировании самое важная часть- это честный и тщательный анализ текущего положения. Чем скорее все члены команды услышат и примут  правду о результатах компании, о проблемах и конфликтах, тем скорее начнутся позитивные изменения. 
 
2. Лучше, чтобы это было выездное мероприятие, а не привязанное к офису. Практика показала, чтоб людям сложно переключиться от рабочих задач, находясь в офисе. На стратегической сессии необходим будет сфокусироваться на совсем другие роли и задачи, поэтому лучше провести два дня в дали от офиса. 
 
3. Эмоции. Один из первых пунктов, которые надо обсудить с командой, какой текущий эмоциональный фон в команде. Есть много инструментов: можно сделать игру, можно открытую беседу, можно поработать с метафорами. Но эмоциональный фон это то, о чем  не хочется и тяжело говорить, но то, что влияет на результат. 
 
4. Наличие профессионального модератора или фасилитатора. Худшая идея, чтобы стратегическую сессию вел руководитель. Это будет не стратегическая сессия, а показательные выступления сотрудников.
 
5. НЕактивость руководителя. Да, именно неактивность. Часто лидеры очень харизматичны и активны, из них идет поток идей и планов. Но результат будет достигаться команда, поэтому важно чтобы в стратегической сессии у всех была возможность участвовать в равной степени и стимулировалось инициативность молчунов. Я обычно рекомендую по каждому вопросу руководителю высказываться  в последнюю очередь.
 
6. Обратная связь- обязательная часть программы. Качественная круговая обратная связь дает мощную мотивацию сотрудникам и влияет на эффективность работы. 
 
7. Командные игры и упражнения. Сейчас у нас перенасыщение информацией и люди реально устали учиться и развиваться, большой запрос на веселья и развлечение. И хотя стратегическая сессия- это серьезное мероприятие, важно чтобы там было место юмору, творчеству и веселью, так как это стимулирует креативность и эмоционально объединяет команду. 
 
 Далее.

8. Опытные фасилитаторы и тренеры знают, что самое важное в стратегической сессии - это то, что будет происходить после. 
 
Уже на сессии вам надо спланировать, КАК вы будете отслеживать результаты и договоренности и КТО вам будет помогать.
 
Хороший вариант- каждый месяц собираться на созвоны и быстро пробегать по тем точкам, которые вы наметили. 
Лучший- каждую неделю короткие созвоны с командой. Это держит тонус и дает очень хороший результат. 
 
9. Не забудьте запланировать, как вы отметите достижение целей. Награда должен  быть общая : вместе в тур на море, в горы, на концерт. 
 
Как я уже писала выше, хорошо организованная стратегическая сессия дает эффект тимбилдинга. Люди в команде чувствуют подъем и вовлеченность, усиливается доверие, улучшается коммуникация. Но этот эффект может спадать в течении обычных трудовых будней, поэтому поддерживающие мероприятия после стратегической сессии важно спланировать заранее. 
 
Надеюсь мои идеи были вам полезны, буду рада комментариям и вашему опыту.