В чем опасность принимать работников в неоформленное подразделение в другом городе

Частая ситуация:

работники организации (внимание, речь именно о юридических лицах!), зарегистрированной в городе N, "сидят" в городе X.  

✔️Согласно статье 57 ТК РФ место работы - обязательное условие для включения в трудовой договор, если отличается от места нахождения работодателя.

И вот у работников города Х место работы в договоре не указано, а значит, "по документам" все работники в городе N. Это - боль кадровика, а "виновата" бухгалтерия.  
 

Популярное по теме

90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru

Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Посмотреть подборку

Если стационарное рабочее место организовано на срок 30 дней и больше,

1. Организация должна зарегистрировать филиал, обособленное подразделение.

2. Согласно 57 статье ТК работники должны приниматься с указанием в трудовом договоре на этот филиал или ОП.

А бухгалтерия должна уплачивать налоги с зарплаты в бюджет того региона, где работают люди.

Типичная история: собственник не хочет "тратиться" на лишние руки бухгалтерии, а бухгалтерия не готова тянуть доп.отчетность теми руками, что есть.

В итоге что имеем:

✅ Потенциальный штраф организации за ведение деятельности без регистрации Филиала или ОП, 10% от доходов, но минимум 40 тысяч

✅Нарушение ТК РФ, неверное оформление трудового договора, от 50 до 100 тысяч

✅Зачастую невозможно привлечь работников к дисциплинарной ответственности за опоздание, прогул и аналогичные нарушения, "привязанный" к месту работы. 

Моё реальное дело 2015 года: сотрудник цветочной компании из Питера работает в Воронеже, Липецке и Белгороде. Место работы в договоре - Санкт-Петербург. Дистанционный или разъездной характер работы в договоре не указан.

Перестал устраивать - попытались увольнять за невыполнение обязанностей, не смогли. "Умные" юристы решили его уволить за прогул и неявку на работу в Питер (вызывали уведомлениями).

В итоге: работник восстановлен в судебном порядке, с работодателя взыскали полмиллиона.

Основная причина - работодатель  не хотел договариваться, когда в договоре такой "нюанс".
Так что собственникам ООО стоит хорошо оценить риски, и оплачивать услуги бухгалтерии.

ИП с работниками в других регионах - другая история, у них иначе. 

Татьяна Бохолдина, юрист по трудовому праву с опытом работы в кадрах с 2004 года, кадровый аудитор.

Предлагаю консультации и подготовку документов для Вашего бизнеса, пишите и звоните, я знаю, как решить Вашу проблему! Все контакты доступны в профиле, или воспользуйтесь кнопкой "Написать эксперту".