Совмещение, расширение зон обслуживания, исполнение обязанностей

Поручение дополнительной работы – это выполнение дополнительной работы в рамках рабочего дня/смены.
 
Внимание!
Если «прибавочная нагрузка» выполняется за пределами рабочего дня, то это внутреннее совместительство (ст. 60 1, ч. 1 ст. 282 ТК РФ) и оформляется новым трудовым договором с соблюдением всех требований по его оформлению.
 
Поручение дополнительной работы может оформляться тремя способами:

1. Совмещение должностей;
2. Расширение зоны обслуживания/увеличение объема работ;
3. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

Работодатель выбирает ту форму исполнения дополнительных обязанностей, которая наиболее соответствует характеру работы.

 Признаки: 

• Трудовая функция остается по основному месту работы;
• Согласие работника является обязательным;
• Работа выполняется в течение установленной продолжительности дня (смены);
• Работник не освобождается от основной работы, обусловленной трудовым договором;
• Срок исполнения работ определяется соглашением сторон, может измениться;
• Оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору (а если это вновь принимаемый на работу сотрудник, условие может сразу включаться в трудовой договор) и приказом работодателя о поручении дополнительной работы;
• Стороны могут досрочно прекратить действие дополнительного соглашения, предупредив об этому другую сторону не позднее, чем за три рабочих дня в письменной форме;
• Учет отработанного времени не ведется, т.к. работник в этом случае не занимает другую должность;
• Запись в личную карточку Т-2 и трудовую книжку не делается. 

Процедура оформления: 

1.      Предложение работнику дополнительной работы и получение его согласия (не является обязательным документом, как возможный подготовительный этап. Может отсутствовать при непосредственном заключении доп.соглашения к ТД, например, по прямому указанию руководителя, при согласии работника). 

2.      Ознакомление с должностной инструкцией (исключение при расширении зоны обслуживания/увеличение объема работ и когда указаны конкретные обязанности в доп.соглашении). 

3.      Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору.

Обязательно указываются следующее:

- должность, по которой выполняется дополнительная работа;

- срок исполнения;

- размер доплаты;

- конкретные функциональные обязанности или ссылка на должностную инструкцию. 

4.      Издание приказа.