Процесс адаптации в компании - это не самостоятельный и сам по себе живущий процесс. Это последовательность определенных действий со стороны работодателя и результат этого процесса будет зависеть от того, как он был выстроен.
Мной был выстроен ни один процесс адаптации в компаниях и выработан основной "скелет", на чем держиться основа. Этот " скелет" дорабатывается в зависимости от компании и бизнес- задач, но основа, как правило, едина. Этой основой я и делюсь, чтобы осовной ориентир был задан и ничего не забыть:)
1.Перед выходом кандидата на работу:
Рассказать:
-оффер (включает: должность, отдел, руководитель, зп на испытательный срок, зп после ИС, задачи);
-список документов на оформление;
-как добраться и куда в первую очередь идти, как будет проходить 1й день;
-Как получить пропуск;
-Об организации приема пищи, о трудовом распорядке, дресс-код.
Отправить рассылки:
-Отдел кадров/Бухгалтерия подготовка документов и назначение времени оформления;
-ИТ: подготовка техники, рабочего места, пропуска;
-Руководитель: назначение встречи с новым сотрудником в его 1й раб. День, подготовка задач на ИС;
-Сотрудник по адаптации (если не Вы сами) - назначение времени проведения welcome day.
2. Первый рабочий день
Чек лист действий, чтобы ничего не забыть:
- Встретить нового сотрудника- Проводить в точку а (это может быть отдел кадров/Бухгалтерия)- Приветствие руководителя/Директора- Экскурсия по офису- Рабочее место- Куда сходить на обед- Где взять канцелярию- Инструктаж по ТБ и ИБ- Welcome day: рассказ о компании, история (коротко), орг структура, традиции, основные правила- Встреча с руководителем и обсуждение трека адаптации, задач на ИС.
3.Первая неделя.
Новому сотруднику рассказать:
- бонусы, соц пакет- инструменты работы: соц сети, корпоративный портал, база знаний и тдобучение/курсы- карьерные возможности
Здесь уже можно спросить:
- как прошла первая неделя- понятны ли задачи- оценить процессы первой недели
4. Промежуточные результаты.
- как прошёл 1й месяц работы?- ожидания от работы оправданы?- оцени работы руководителя/наставника/hr- Назначить промежуточную встречу руководитель-наставник-сотрудник для обсуждения результатов первого месяца и трудностей в работе.
5. Окончание ИС
1. Поздравить сотрудника. Лично и прикольно общей рассылкой.
2. Можно спросить, а можно включить в анкету по окончанию ИС:
- Впечатления от испытательному сроку - как команда, как руководитель, на сколько помог наставник- Насколько оправдываются ожидания от работы- Оцени работу руководителя/наставника/hr- Какая обратная связь по процессам, бизнес-процессам в компании- Порекомендуешь ли работу в компании друзьям?
Отправляя данные вы подтверждаете пользовательское соглашение