Совет соискателю: как составить работающее сопроводительное письмо

Зачем писать сопроводительное письмо? Что оно дает? Основная задача данного документа — привлечь внимание к вашему резюме, заставить рекрутера внимательно прочесть его и заинтересоваться вашей кандидатурой.

Поэтому информация должна вас позиционировать не как рядового сотрудника, а как "идеального"  сотрудника для данной организации.

Популярное по теме

90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru

Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Посмотреть подборку

Учитывая то, что рекрутер в день просматривает от 100 резюме, шанс, что именно на вашем резюме остановится взгляд, невелик... НО — ваше сопроводительное письмо, как минимум, поможет не отбраковать его на первом этапе, и как максиммум, поможет найти работу мечты.

Можно откинуть шаблонные фразы, которые рекрутер читает каждый день и подойти более творчески к данному вопросу. 

1. Пишите интересно, задействуйте эмоции — и вас отметят. Страсть к своему делу — это то, что может зацепить специалиста по подбору.

Например «Будучи школьником я с удовольствием помогал отстающим в успеваемости детям, мне всегда нравилось помогать другим, поддерживать. Сейчас я профессиональный коуч, который помог тысячам людей стать сильнее, найти свой путь в жизни. Я откликнулся на вашу вакансию, т. к. знаю, что смогу сделать ваших сотрудников более уверенными в себе и счастливыми, что несомненно, скажется на общих результатах деятельности компании!». 

2. Начните с личных достижений и качеств

Мою настойчивость и решительность всегда ценили коллеги. Я ставлю четкие цели и достигаю их. Для меня важен результат.

Лучшим продажником на последнем месте я был благодаря тому, что всегда концентрировался на возможностях, а любые сложности рассматривал как новую возможность. К тому же я отличный командный игрок - похоже, я как раз тот — кто Вам нужен :) 

3. Пишите кратко и просто. Чем больше сложных оборотов и слов вы употреблляете, тем больше придется рекрутеру затрачивать внимания. Согласитесь всегда приятно читать то, что написано просто и понятно. Ведь в день кадровики читают по 150 а то и больше сопроводительных писем. Они оценят вашу лаконичность. 

Если хотите стандартное сопроводительное письмо, то в письме кратко пишем — "Соответствую всем необходимым требованиям, в краткие сроки решаю вышеперечисленные задачи, имею необходимый опыт.Желаю быть полезным вашей организации, тем более, что мой опыт и желание это позволяет реализовать в полной мере!"

Обязательно проследите за тем, чтобы не было грамматических ошибок и поблагодарите за уделенное внимание.

Подчеркните ваши профессиональные достоинства, прямо относящиеся к компании. Будьте напористы, но вежливы. Не надо писать много — нужно кратко — но емко!

Образец сопроводительного письма:

«Добрый день! Меня зовут Мария. Я точно подойду на вашу вакансию офис менеджер!

И знаете почему?

Я очень расторопна — могу делать несколько дел одновременно, грамотно распределяю свое рабочее время — что очень ценил руководитель на последнем месте, где я отработала секретарем 1, 5 года. Отлично владею ПК — даже сама могу устранить небольшие неисправности :) Мои коллеги ценили меня за доброту и отзывчивость — мне нравится работать с людьми и быть полезной.

К тому же имею приятную внешность и хоршие манеры. Буду очень рада встрече!» 

Чего не стоит делать?

Формальное банальное письмо, вроде «Здравствуйте, мне интересна ваша вакансия. Спасибо» с очень общей информацией вряд ли произведет впечатление на работодателя.

Такое письмо может испортить впечатление от резюме, и его могут просто не дочитать.

Поэтому нужно грамотно подходить к написанию письма, или не писать его вовсе.

 Что нужно упомянуть в сопроводительном письме, если у вас нет опыта работы?

 - ВУЗ и специальность, если они подходят вакансии

- ЧЕМ вас заинтересовала данная работа?

- Практические навыки

- Достижения (учебные, в проектах)

- Личные качества (добросовестность, трудоспособность, аккуратность, энтузиазм)