Прием на работу — это сложный и многогранный процесс, который включает в себя не только собеседование, но и различные проверки, проводимые в том числе, службой безопасности (СБ) компании. Эти проверки необходимы для минимизации рисков и обеспечения безопасности организации, например, чтобы оградить компанию от неблагонадежных сотрудников, возможных финансовых и репутационных потерь. Поэтому соискателям важно правильно подготовиться к этому этапу, чтобы избежать возможных неприятностей и повысить свои шансы на успешное трудоустройство. В данной статье мы рассмотрим ключевые аспекты подготовки к проверке СБ.
Служба безопасности компании отвечает за защиту ее интересов, активов и информации.
Основные функции СБ включают в себя:
- Проверка биографии кандидатов, в том числе достоверность сведений о предыдущих местах работы и образовании.
- Оценка профессиональной репутации.
- Выявление потенциальных рисков, связанных с трудоустройством.
- Защита от мошенничества и других преступлений.
Понимание задач СБ поможет вам осознать важность этого этапа и подготовиться к нему соответствующим образом.
1.Подготовьте документы
Документы должны быть подлинные и соответствовать действительности, в противном случае, если обман со стороны соискателя будет раскрыт, то это однозначный отказ в приеме на работу.
Если вас пригласили на собеседование, то вы имеете больше шансов на трудоустройство в этой компании, если не имеете нужного образования, чем тогда, когда вы обманете работодателя о наличии того или иного образования, указав данные сведения в анкете или еще хуже, предоставив недостоверные документы об образовании.
Перед тем как отправиться на собеседование, убедитесь, что у вас в порядке все необходимые документы: удостоверение личности (паспорт или другой документ, подтверждающий вашу личность); Дипломы и сертификаты, подтверждающие ваше образование и квалификацию; Трудовая книжка, если она у вас есть, убедитесь, что записи в ней соответствуют действительности.
Корректность и подлинность документов — это первый шаг к благополучному результату проверки СБ. Если у вас есть какие-либо сомнения относительно документов, лучше заранее уточнить их подлинность и актуальность.
2. Честность и прозрачность
Один из самых важных аспектов подготовки к проверке СБ — это честность. При заполнении анкеты и в ходе собеседования старайтесь предоставлять только правдивую информацию. Ложь может быть быстро выявлена, и это негативно скажется на ваших шансах на трудоустройство. Если у вас есть какие-либо «темные пятна» в биографии (например, судимость или финансовые проблемы), будьте готовы объяснить их. Часто компании ценят открытость и готовность обсуждать сложные моменты.
Из моего HR опыта: СБ обнаружила судимость одного кандидата, но перед этим, соискатель, на собеседовании с нанимающим менеджером рассказал ему об этом факте и грамотно его аргументировал. В итоге, нанимающий менеджер отстоял этого кандидата перед вышестоящим руководством, и этот соискатель был принят на работу.
3. Подготовка к вопросам
Обычно, СБ не проводит собеседования с соискателями, но есть должности и / или компании, где есть практика проведение собеседований с соискателями при отборе кандидатов.
Во время проверки СБ могут быть заданы вопросы о вашем образовании, опыте работы, финансовом состоянии, а также личной жизни. Вот несколько ключевых вопросов, на которые стоит заранее подготовить ответы:
- Каковы причины вашего ухода с предыдущих мест работы?
- Есть ли у вас задолженности или финансовые трудности?
- Можете ли вы предоставить рекомендации от своих предыдущих работодателей?
Подготовьте четкие и логичные ответы, которые помогут вам представить свою историю в наилучшем свете.
4. Подготовьте список рекомендателей с их контактами
Если на собеседовании HR или СБ спросит у вас, кто с предыдущих мест работы может дать вам рекомендации, будет лучше, если вы сразу предоставите, заранее подготовленный список контактов, которые могут подтвердить вашу квалификацию и опыт работы.
Убедитесь, что эти люди готовы дать вам положительные рекомендации.
Возможно, что в некоторых случаях, будет лучше, если вы заранее обсудите с ними, что именно вы хотели бы, чтобы они сказали о вас.
Ссылка на мою статью на HRTime: «Что делать, если на хорошие рекомендации с прошлого места работы можно не рассчитывать» https://hrtime.ru/material/chto-delat-esli-na-khoroshie-rekomendatsii-s-proshlogo-mesta-raboty-mozhno-96162/
5. Проверка онлайн-репутации.
В современном мире информация о нас доступна в сети, и потенциальные работодатели могут просматривать наши профили в социальных сетях. Проверьте свои аккаунты и удалите или ограничьте доступ к контенту, который может негативно сказаться на вашей репутации. Чистота вашего онлайн-образа имеет огромное значение, и работодатели могут делать выводы о вас, основываясь на том, что они находят в интернете.
Ссылка на мою статью на HRTime: «Что работодатель может узнать о кандидатах в соцсетях» https://hrtime.ru/material/chto-rabotodatel-mozhet-uznat-o-kandidatakh-v-sotssetiakh-93617/
6. Если есть финансовые проблемы
Финансовые проблемы могут вызвать подозрения у службы безопасности. Если у вас есть задолженности или другие финансовые трудности, подумайте о том, как вы можете объяснить свою ситуацию. Возможно, стоит заранее подготовить документы, подтверждающие вашу финансовую стабильность, например, справки о доходах или об отсутствии долгов.
Если, например, для соискателей на одну категорию вакансий, финансовое положение может не иметь значения для работодателя. То для соискателей на позицию, например, Финансового директора, эти сведения могут иметь решающее значение. А вы бы взяли на работу человека, который должен управлять вашими финансами, который сам себя довел до банкротства?
7. Психологическая подготовка
Проверка СБ может стать стрессовым моментом, поэтому важно подготовиться морально. Убедитесь, что вы знаете, как вести себя в стрессовых ситуациях, и как сохранять спокойствие, отвечая на вопросы.
Ссылка на мою статью на HRTime: «ТОП-5 эффективных способов снять волнение перед собеседованием и любой встречей»: https://hrtime.ru/material/top-5-effektivnykh-sposobov-sniat-volnenie-pered-sobesedovaniem-i-liuboy-77907/
8. Обратитесь к специалистам
Если вы сомневаетесь в каких-либо аспектах своей биографии или карьерной истории, можно проконсультироваться с профессионалами, которые помогут вам подготовиться к проверке СБ. Это могут быть карьерные консультанты или специалисты по безопасности, которые знают, на что обращают внимание работодатели.
Ваш карьерный консультант, Ирина Князева Карьерная школа «Лестница»
Отправляя данные вы подтверждаете пользовательское соглашение