Приоритетность подписи на заявлении об отпуске

Коллеги, здесь следует руководствоваться Трудовым кодексом РФ и уставом предприятия. Трудовое законодательство не содержит требования подачи заявлений об отпуске работником, если иное не предусмотрено локальным документом предприятия, достаточно графика отпусков и приказа о предоставлении отпуска работнику. Приказ, как правило подписывает первый руководитель, в частности генеральный директор либо лицо, уполномоченное им подписывать документы такого рода.

Нужно читать трудовой договор, где должно быть прописано кто является непосредственным начальником сотрудника. Тот кто там прописан и должен ставить подписи на заявлениях об отпуске.

Но по сути... генеральный есть генеральный... он в праве и через голову подписывать любые документы....

Так что здесь скорее все чисто человеческий фактор... Вопрос риторический: А сотруднику зачем конфликт с непосредственным руководителем? Он в своем уме или он просто "по блату" работает?

Но деталей данной ситуации слишком мало.... чтобы говорить однозначно.

Типичная матричная структура предполагает, что сначала подпись на заявлениях об отпуске ставит руководитель текущего проекта, а затем уже его линейный начальник.
Фактически лишить отпуска человека может любой из них, а предоставить отпуск - только вдвоем.

Типичная матричная структура предполагает, что сначала подпись на заявлениях на отпуск ставит руководитель текущего проекта, а затем уже его линейный начальник.
Фактически лишить отпуска человека может любой из них, а предоставить отпуск - только вдвоем.

Добрый день,
у нас в Компании принят следующий порядок: сотрудник составляет заявление об отпусках в отделе персонала, согласовывает с непосредственным руководителем и только потом это заявление попадает на стол генерального, причем приносит его сотрудник отдела персонала. Считаю, что такой ситуации не возникло бы при таком алгоритме работы, поэтому необходимо отдалить сам алгоритм. Ну раз уж такая ситуация случилась, директор, конечно же, повел себя не корректно.

Изначально Ген директор не должен был подписывать заявление об отпуске без согласования непосредственного руководителя. Не то чтобы это преступление, но субординация нарушена. Сотрудник сам изначально должен идти к непосредственному руководителю, а не напрямую к Ген. диру.

Директор центра однозначно не прав - на мой взгляд такое поведение уже больше похоже на истерику. Видимо у вас на предприятии действительно имеют место проблемы в этом направлении.

А основной источник проблемы очевидно гендиректор. Как он мог подписать несогласованное заявление об отпуске!?

Ну а сотрудник поступил очень грамотно, в полном соответствии с буквой Закона и своими личными интересами - на работу его нанимал генеральный и в отпуск его отправил генеральный. Директор центра всего лишь помогает генеральному выполнять некоторую часть его функций. И если директора не отработали между собой взаимодействие по бизнес процессу "Отпуск сотрудника", то это исключительно их личный междусобойный головняк :)

Кстати, сотрудника такого хитросделанного нужно увольнять при первой же возможности пока не поздно...

Елена, добрый день!

На ваш вопрос о правомерности такой очередности подписи на заявлениях об отпусках ответить сложно, так как здесь есть две стороны. Если другого порядка визирования, как пишет коллега, нет - то конечно подпись генерального согласует в полно мере отпуск работника. С другой стороны, руководитель вашего диллерского центра прав и нужен регламент, утверждающий его право быть в курсе отпусков, право планировать их по свим работникам, в соответствии с рабочими задачами. И отсутствие такого порядка нарушает нормальную логику. Это задача управления персоналом, которую нужно решить, потому, как именно в следствие отсутствия нужных правил произошел данный конфликт.

Но, ктсати, и действия руководителя диллерского центра не вполне понятны. По идее, он должен понимать, что в данной ситуации сотрудник уж точно не виновен, и наказывать его таким образом не корректно, равно, как и идти на конфликт с генеральным директором, ведь он не имеет права отменять его решения. Здесь вам, на мой взгляд, нужно глубже разобраться в ситуации, возможно, есть другие, более глубокие внутренние проблемы у него, в его работе или в коллективе. Удачи!

Елена, в моей практике все бланки заявлений об отпуске в компаниях всегда разрабатывались кадровой службой сразу с местом для подписи всех необходимых непосредственных руководителей. Причем, на этапе создания, всегда определялся по всем службам Компании перечень лиц, визирующих подобные заявления, и все шаблоны лежали в сети, в общем доступе. По идее, к генеральному напрямую должны попадать заявления только от его непосредственных подчиненных, остальные - через кадровую службу. Это разумный порядок.

Вам нужно поправить регламент визирования таких заявлений, чтобы в дальнейшем избежать подобных ситуаций. Надеюсь, помогла!