Шаблон предложения по организации и проведению тимбилдинга

Обучение персонала

8635

19 октября 2018

ТОП-30

Яна Ф

ТОП-30

HR-эксперт, бизнес-консультант
Автор 12 публикаций

Предлагаю вашему вниманию шаблон предложения по проведению тимбилдинга. Параметры, которые известны - описаны. Также прописаны цели, задачи. Данная программа расчитана на 30 человек. В данном предложении представлен тайминг мероприятия, а также краткий функционал и отвественные за результат.

Предложение по организации и проведению тимбилдинга.

Вводная часть.

Компанию приводит к успеху команда, состоящая из специалистов. Команда, которая с одной стороны, работает как слаженный механизм в условиях многозадачности и выполняя свою функцию на уровне каждого отдела, с другой стороны, команда специалистов - это единый живой организм, которому свойственно видоизменяться, обновляться, адаптироваться, испытывать различные эмоции, реагировать на нововведения и новообразования в компании. В настоящее время существует много программ командообразования: проектная деятельность, аудиторные классические тренинги, экспериментальные тренинги на природе, которые все больше и больше привлекают к себе внимание различных компаний.

Тимбилдинг - направление тренингов, направленное на раскрытие ресурсов организации в целом, взаимодействие отделов компании в специально созданных условиях и раскрытие личности каждого участника, его потенциала. Может включать несколько направлений: экстремальный; интеллектуальный; творческий. При выборе % соотношения между направления необходимо учесть: количество участников (100 чел.; 60 чел.; 40 чел.; 20чел.); возрастной показатель (до 25 лет; от 25 до 35лет; от 35 до 45 лет; смешанная группа с учетом лиц старше 46 лет); степень физической подготовки участников, если ориентир на большой процент экстрима и стресс фактора; место проведение (площадка на территории турбазы; площадка рядом с лесом; открытый лес рядом с городом или населенным пунктом; удаленный лес); время ( 4 часа; 8 часов; 1 день; 2 дня). Необходимо обратить внимание так же на опыт участников: проводятся в компании регулярно 1 раз в квартал 3/4 раза в год; проводятся 1/2 раза в год; проводятся 1 раз в год и преимущественно в летний период; нет опыта у участников.

Данная программа организации и проведения тимбилдинга - командообразования организуется и проводиться на природе, возможно на территории туристической базы с прилегающим лесом, где будет разбит палаточный лагерь (кемпинг), ориентирована на средний уровень экстремальности условий.

Тема: Команда Лучших - Команда Первых!

Цель: Создание эффективного взаимодействия между руководителями отделов и управлений в специально созданных условиях, способствующих раскрытию потенциала каждого участника. Повышение слаженности, партнерства и взаимопомощи внутри управленческого коллектива компании посредством совместной деятельности и соревновательного компонента. Укрепление единого корпоративного и ценностного пространства управленцев и руководителей отделов, развитие их командного духа, как команд, работающих на общие цели и задачи в условии тренинга. Переключение внимания участников тренинга с официального регламентированного стиля общения на более неформальное, создание условий для снятия психоэмоционального напряжения в условиях различной направленности совместной деятельности.

Количество участников: 30 человек.

Целевая аудитория: руководители отделов и управления.

Даты проведения определяются заказчиком с учетом прибытия к месту проведения тренерского состава.

Количество часов: 14 часов/16 часов ( 1 день 8 часов или 10 часов, если дополнительно проводиться квест "Ночной дозор"; 2 день 6 часов.)

Стоимость тренинга: _____________________

День 1. - игра - соревнование с Победой. (8 часов)

Задача: Испытание участников на знание ценностей своей компании, ее традиций, создание соревновательных условий для командного взаимодействия при прохождении маршрута с возможностью получения прибыли и победы.

Тайминг	Мероприятие	Краткое описание	Ответственные
9:00 до 10:00	Доставка участников на площадку.	Корпоративный транспорт или найм транспортного средства.
10:00 до 10:45	Размещение участников на площадке, завтрак.	Установка палаток, подготовка завтрака, завтрак.
10:00 - 10:45	Подготовка территории к проведению тренинга	Определение зон и размещение необходимых материалов для проведения тренинговых заданий.	Тренерский состав.
10:45 -11:30	Вводный блок: знакомство и разминка.	Сбор участников для поведения знакомства, озвучивания целей тренинга, регламента, сбор ожиданий, разминка, деление на команды. Выполнение командообразующих заданий для создания образа каждой Команды. Презентация образов -Команд . Выдача каждому участнику по 1 платежному векселю, которые участники команды могут увеличить при успешном выполнении заданий на маршрутной тропе или оплатить неуспешную попытку выполнения задания. Каждая команда получает маршрутный лист с наименованием станций -заданий. В маршрутном листе указаны станции - задания различной направленности и сложности (вариант преодоления полосы препятствий). Тренер озвучивает правила.	Тренерский состав. Каждую команду сопровождает тренер -организатор, который отслеживает правильность выполнения участниками заданий и делает отметки по увеличению прибыли Команды или штрафует за невыполнение задания.
11:30-14:30	Основной блок: прохождение маршрута участниками.	Каждый маршруный лист содержит 12 пунктов - станций. На каждой станции участники могут быть не более 15 мин. На каждой станции может находиться только 1 команда. При успешном прохождении станции участники получают 3 векселя, при неуспешном изымается то количество векселей, сколько ошибок было допущено. В случае, если команда проходит маршрут с опережением - получает дополнительно 1 вексель.	Каждую команду сопровождает тренер -организатор, который отслеживает правильность выполнения участниками заданий и делает отметки по увеличению прибыли Команды или штрафует за невыполнение задания.
14:30 - 15:00	Основной блок: итоги прохождения маршрута.	Подведение итогов прохождения маршрута и подсчета баллов. Обратная связь от участников.	Тренерский состав.
15:00 - 16:00	Обеденный перерыв.	Подготовка обеда и обед.
16:00 - 18:00	Основной блок: Разминка, введение в тему командообразования - теоретический блок, проработка на практике теории через технологию 4Д.	Разминка, мини-лекция по командообразованию: что влияет на развитие команды: ценности, динамика развития команды и личностные особенности членов команды. Презентация технологии 4Д. Задание для команд - участниц с возможностью проявить творчество и получить дополнительные 3 векселя. Презентация наработок.	Тренерский состав.
18:00 - 18:30	Итоговый блок: подведение результатов игры -соревнования.	Подведение итогов игры-соревнования, самоанализ со стороны участников команд. Отслеживание ожиданий и их выполнения по итогу 1 дня. Награждение команды победителя.	Тренерский состав.
18:30 -19:00	Свободное время участников.
19:00 - 20:00	Ужин.	Подготовка ужина, ужин.
20:00 -22:00	Свободное время участников.	Возможно проведение 2 -х часового квеста " Ночной дозор".	Тренерский состав.

День 2. Игра на общий результат. (6 часов)

Задача: Раскрытие лидерского потенциала участников, сплочение коллектива участников тренинга, создание условий при которых проявляется личностные качества участников, принимаются командные решения, проявляется взаимопомощь и поддержка, креативный подход в преодолении препятствий.

Тайминг	Мероприятие	Краткое описание	Ответственные
8:00 - 9:00	Самостоятельное время участников.
9:00 - 9:45	Завтрак.	Подготовка завтрака, завтрак.
9:00 - 10:45	Подготовка территории к проведению тренинга	Определение зон и размещение необходимых материалов для проведения тренинговых заданий.	Тренерский состав.
10:45 -11:30	Вводный блок: шеринг 1 дня и разминка.	Сбор участников для поведения шеринга 1 дня, озвучивания целей тренинга 2 дня, регламента, сбор ожиданий, разминка.	Тренерский состав.
11:30-12:30	Основной блок: мини -лекция о роли лидера в команде, образ лидера, его роль и роли других участников в команде.	Мини -лекция о роли лидера в команде, работа с метафорой, выработка образа эффективного лидера в подгруппах. Презентация наработок. Роли в команде.	Тренерский состав.
12:30 - 14:00	Основной блок: командное прохождение полосы препятствий.	Все участники - это одна команда, им необходимо преодолеть полосу препятствий, для определения собственной роли в команде, поддержание командного духа, выработки командных решений, которые приведут всю команду к результату.	Тренерский состав сопровождает участников, мотивирует и поддерживает их активность, объясняет задания на каждом этапе.
14:00 - 15:00	Итоговый блок: Закрытие тренинга.	Подведение итогов прохождения полосы препятствий. Обратная связь от участников.	Тренерский состав.
15:00 - 16:00	Обеденный перерыв.	Подготовка обеда и обед.
16:00 - 16:30	Итоговый блок:		Тренерский состав.
16:30 - 17:00	Сбор лагеря, вещей, подготовка к отъезду.
17:00 -18:00	Отъезд участников.	Корпоративный транспорт или найм транспортного средства.

8635

Яна, прекрасная разработка, но позволю себе комментарий как опытный HRD, пребывавший в роли заказчика таких мероприятий.
Мне бы не хватило в Вашем предложении финализирующего "аккорда": что мы выявим, как компания может с этим работать, что может быть минимизировано и пр. Это и для провайдера (если он предлагает различные HR-услуги) - возможность закрепить заказчика. Если Вы по итогам данного мероприятия сможете предложить обучение, коуч-сессии, работу в малых группах. Обозначить слабое звено, деструкторов или скрытых лидеров, которых можно превратить в явных, кандидатов в кадровый резерв.

29 октября 2018 23:500