Правила составления успешного резюме

Резюме - это первое впечатление потенциального работодателя о Вашей кандидатуре. Как правило, рекрутеры уделяют особое внимание качеству составления резюме. Как составить резюме правильно? Каких ошибок следует избегать? Как превратить резюме в проходной билет на собеседование по желаемой Вами должности?

Популярное по теме

90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru

Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Посмотреть подборку

Общие правила

Избегайте сокращений, грамматических ошибок, «слов-паразитов» (типа, как бы, вроде и т.п.) и излишних преувеличений (уникальный, не имеет аналогов, превосходный и т.п.). Ваши враги – абстракции, Ваши друзья – факты.

Думаю, этот пункт подробно объяснять не нужно – и так все очевидно.

Контактная информация:

• Ф.И.О. полностью;
• Возраст – указывайте реальный возраст;
• Телефон, email: обязательно указание и того, и другого.
• Email должен быть строго официальным. Н-р: Sosiska_89 или kisa-666 могут сыграть с Вами злую шутку. 

Перепроверьте номер телефона. Достаточно часто по причине невнимательности соискатели указывают неверный номер телефона. Телефон должен быть доступен с 9:00 до 18:00, категоричная пометка «звонить после 22:00» - не лучший вариант для привлечения интереса к Вам.

Уровень ожидаемого дохода.

Рекомендуем все же указывать цифру, но она должна быть адекватной и соответствовать рынку.

Фотография

Существует множество точек зрения относительно того, стоит или не стоит размещать фотографию в резюме. Наше мнение: все – таки стоит. Фотография имеет, как правило, эффект предварительного контакта, то есть HR уже как бы видит Вас, Вы открыты и расположены к диалогу. Фотография должна быть также строго официальной: фото с детьми, собаками, цветами оставьте для личного пользования.

Название желаемой должности

Название должно быть одно, не допускается перечисление нескольких должностей через запятую. Кроме того, название должно соответствовать имеющемуся у Вас профессиональному опыту и быть понятным для работодателя. Опасайтесь расплывчатых названий (например, руководитель проекта, менеджер по согласованиям, директор по развитию), не стоит употреблять сокращения в названии резюме (например, КАМ, РСБУ, СЕО, SAP и т.п.), а также английские слова и аббревиатуры (если только Ваше резюме не на английском языке). Вместо «HR – менеджер» используйте название «Менеджер по персоналу», вместо «IT – директор» – директор по информационным технологиям и т.п.

Образование

Здесь нет каких – либо жестких правил, просто указывайте год окончание ВУЗа, его полное название, факультет и специальность.

Дополнительное образование и курсы повышения квалификации

Не стоит перечислять все, что Вы изучили и окончили в своей жизни. Перечислите 4-5 качественных тренингов/семинаров, соотносящихся с Вашей профессиональной сферой.

Будьте внимательны к следующему моменту: странно выглядит, если опытный управленец вчера прошел тренинг по мотивации персонала, или, например, менеджер по продажам с 10-летним опытом указывает, что в прошлом месяце прошел курс «Искусство продавать». Это настораживает: рекрутер может прийти к выводу, что Вы либо недостаточно уверены в своих силах, либо не имеете достаточных компетенций в своей области.

Опыт работы

Укажите весь Ваш опыт работы, релевантный вакансии, на которую Вы претендуете. Например, если Вам 40 лет, до 25 лет Вы работали в сфере розничной торговли, а потом поменяли сферу на информационные технологии и стали специалистом техподдержки, укажите только опыт в сфере IT. Или, например, в период учебы в институте Вы подрабатывали путевым обходчиком – не указывайте это в резюме, начните с подходящего к искомой должности профессионального опыта.

Другое дело, если логика построения карьеры у Вас недостаточно выдержана. Например, Вы работали финансистом, потом – какое-то время менеджером по продажам, затем опять вернулись в финансовую сферу. В этом случае, если Вы планируете продолжить карьеру финансового специалиста, в функционале «менеджера по продажам» важно сделать акцент на выполнение финансовых функций (анализ рынка, бюджетирование, планирование поставок и т. д).

Описание функционала на каждом месте работы

При описании функционала важно не копировать функционал с одного места работы на другой – это выглядит так, как будто резюме составлял ленивый соискатель. Также не стоит вставлять туда текст из должностной инструкции. Функционал должен быть структурированным и легко читаемым.

Не стоит подробно расписывать функционал, но и ограничиваться краткими тезисами через запятую тоже неправильно. Важна «золотая середина».

Если в настоящий момент Вы не работаете – укажите реальную дату увольнения. Бывает, Компаниям необходим человек уже завтра, они не готовы ждать 2 недели, поэтому не приглашают на собеседование еще работающих кандидатов.

Не забывайте давать краткое описание каждой Компании, в которой Вы трудились: опишите масштабы Компании, сферу деятельности, численность сотрудников, - для многих работодателей — это важно.

В конце описания функционала по каждому месту работы перечислите достигнутые Вами результаты в измеримых показателях

Если опыт работы достаточно нестабильный (менее 2-х лет на каждом месте работы), - укажите объективную причину увольнения.