Пример положения о службе персонала

Положение о персонале - внутренний документ организации, устанавливающий взаимоотношения работников и администрации предприятия, способы организации труда, основные права и обязанности администрации и персонала компании, их взаимную ответственность. Основная его функция - закрепление правил корпоративной культуры фирмы, стандартов работы, этических норм и ознакомление с ними сотрудников.

 

Положение о персонале - внутренний документ организации, устанавливающий взаимоотношения работников и администрации предприятия, способы организации труда, основные права и обязанности администрации и персонала компании, их взаимную ответственность. Основная его функция - закрепление правил корпоративной культуры фирмы, стандартов работы, этических норм и ознакомление с ними сотрудников.

По усмотрению организации в этот документ включаются различные положения, но его примерная структура такова:
1. Основные положения (в них говорится, какие отношения регулирует положение о персонале и на основании чего оно принимается).
2.Общие принципы взаимоотношений персонала и работодателя.
3. Порядок оформления трудовых отношений.
4. Права и обязанности персонала.
5. Права и обязанности работодателя.
6. Рабочее время и время отдыха.
7. Командировки, переводы.
8. Социальные гарантии для персонала.
9. Программа развития и обучения персонала.
10. Участие персонала в прибылях.
11. Взаимная ответственность работодателя и персонала.

Пример:

«Альфа»
ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423
полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)
УТВЕРЖДАЮ
Директор «Альфа»
_______ А.В. Львов
10.10.2023

ПОЛОЖЕНИЕ о службе персонала
г. Москва 10.10.2023
1 Общие положения
1.1. Полное наименование подразделения – служба персонала организации «Альфа»
(далее – организация).
1.2. Служба персонала функционирует в организации как отдельное структурное
подразделение и непосредственно отвечает за кадровое направление деятельности
организации.
1.3. Основанием для создания, реорганизации и ликвидации службы персонала является
решение директора организации, оформленное его приказом.
1.4. Служба персонала непосредственно подчиняется директору организации.
1.5. Службу персонала возглавляет заместитель директора – директор по персоналу,
назначаемый на должность приказом директора организации.
1.6. Штатную численность службы персонала утверждает директор организации исходя из
условий и особенностей деятельности организации по представлению директора по
персоналу.
1.7. Распределение обязанностей между сотрудниками службы персонала производит
директор по персоналу, который утверждает их должностные инструкции.
1.8. Заместители и руководители структурных подразделений в составе службы
персонала, другие работники службы назначаются на должность и освобождаются от нее
приказом директора организации по представлению директора по персоналу.
1.9. Служба персонала в своей деятельности руководствуется:

действующими законодательными актами РФ о труде;

нормативными и нормативно-методическими актами Правительства РФ;

основными положениями Государственной системы документационного
обеспечения управления;

государственными стандартами;

разработками Росархива;

Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек;

уставом и иными организационными документами организации;

приказами и указаниями директора организации;

инструкцией по документированию кадровой деятельности;

правилами трудового распорядка организации;

настоящим Положением.
1.10. Настоящее Положение вводят в действие с момента утверждения. Изменения и
дополнения, вносимые в процессе его эксплуатации, требуют его переутверждения в
общем порядке.

2 Место службы персонала в структуре организации
2.1. Учитывая важность вопросов, связанных с управлением персоналом службу
персонала подчиняется непосредственно директору организации.

2.2. Директор по персоналу находится на одной горизонтали с остальными директорами
организации. Он принимает участие в процессах стратегического планирования и
управления организацией.
2.3. Директор по персоналу координирует деятельность служб персонала и менеджеров по
персоналу дочерних организаций «Альфа».
3 Основные задачи
3.1. К основным задачам службы персонала относятся:

планирование трудовых ресурсов – определение потребности в кадрах в
зависимости от стратегии развития организации, изучение рынка труда;

создание резерва персонала (создание базы данных специалистов с целью
оперативного заполнения свободных вакансий);

развитие кадровой политики орагнизации;

организация профессионального отбора персонала;

оформление трудовых контрактов;

оценка трудовой деятельности каждого работника;

принятие участия в переводе, повышении, понижении, увольнении в зависимости
от результатов труда;

профориентация и адаптация – включение набранных работников в коллектив, в
процессе деятельности;

профессиональное стимулирование (планирование и организация обучения
персонала, повышение квалификации);

подготовка руководящих кадров;

управление дисциплинарными отношениями;

формирование компенсационного пакета (организация оплаты труда, определение
структуры оплаты труда и структуры льгот, анализ рынка труда, определение
системы показателей труда);

координация работы по стабилизации условий труда и соблюдения техники
безопасности;

изучение социально-психологического климата в организации, выявление и
решение конфликтных ситуаций;

разработка стратегий управления персоналом для достижения целей организации;

разработка организационно-штатной структуры, функциональной структуры;

методическая помощь дочерним организациям в организации служб персонала;

обучение и развитие специалистов кадровых служб дочерних предприятий

ведение кадрового делопроизводства;

постановка задач для перевода кадрового делопроизводства в автоматизированный
режим.

аналитическая работа в области управления персоналом;

совершенствование системы управления персоналом;

проведение анализа эффективности существующей организационной структуры
организации и ее соответствия направлениям деятельности предприятия;

архивная и справочная работа.
4 Функции
4.1. Служба обеспечивает разработку предложений по формированию и оперативной
корректировке долгосрочной стратегии управления персоналом организации, готовит их к
утверждению директором организации и несет ответственность за практическую
реализацию кадровой политики.
4.2. В рамках вышеуказанной стратегии служба осуществляет разработку, внедрение и
текущую эксплуатацию целостной системы управления персоналом, распространяющейся
на все структурные подразделения организации, включая региональные
представительства и филиалы.
4.3. В перечень основных функциональных обязанностей службы по конкретным
направлениям системы управления персоналом включают:

4.3.1. Перспективное и текущее планирование персонала, отражающее:

формализованные требования организации к квалификационным и личностным
качествам кандидатов на замещение конкретных рабочих мест (должностей);

потребности организации в целом и его структурных подразделений в создании
или сокращении рабочих мест.
4.3.2. Привлечение и отбор персонала, включая:

маркетинговые исследования на рынке труда соответствующих специальностей и
профессий;

разработку и совершенствование методик отбора кандидатов на замещение
вакантных рабочих мест в организации, разработку и утверждение процедур и
регламентов по привлечению персонала;

организацию и осуществление процесса непосредственного привлечения и отбора
персонала;
4.3.3. Разработка, формирование и дальнейшее развитие механизмов оплаты труда и
социальных составляющих компенсационного пакета организации, включая:

разработку и внедрение систем оплаты труда, направленных на усиление личного и
группового вклада в общую экономическую эффективность деятельности
организации;

разработку и внедрение системы социальных программ и социальных льгот для
сотрудников организации.
4.3.4. Планирование и координация процесса развития персонала организации,
включающего в себя:

первичное развитие вновь принятых на работу сотрудников, обеспечивающее
возможность их наиболее полной и оперативной адаптации к условиям
деятельности в организации;

постоянное обучение (повышение квалификации, углубление профессиональной
специализации, переподготовка, тренинг) сотрудников по дифференцированным
для каждой категории персонала учебным программам, разрабатываемым службой
персонала;

формирование и оперативное управление резервом на выдвижение,
обеспечивающее удовлетворение потребностей организации в управленческих
кадрах, подготовленных из числа собственных сотрудников.
4.3.5. Организация, методическое руководство и координация процесса оценки
деятельности и аттестации сотрудников, как необходимого условия их дальнейшего
развития:

разработка типовой процедуры плановой аттестации всех категорий сотрудников
организации;

подготовка календарных графиков проведения аттестации;

непосредственное участие в работе аттестационных комиссий, регистрация
соответствующих решений и контроль за их реализацией.
4.3.6. Разработка, методическое руководство и координация процесса организационного
развития организации в целом и его структурных подразделений, который включает в
себя:

разработку предложений и проектов по оптимизации структуры управления
организациям;

методическое и технологическое обеспечение процессов создания, объединения и
реорганизации структурных подразделений организации;

разработку и утверждение положений о структурных подразделениях,
должностных инструкций, квалификационных требований к должностям и
рабочим местам.
4.3.7. Оперативное ведение кадрового учета и кадрового делопроизводства, выполнение
регистрационных функций:

подготовку проектов кадровых приказов и распоряжений, обеспечение их
утверждения руководством организации, а также контроль за полным и
своевременным исполнением кадровых решений;

документирование трудовых отношений сотрудников с организацией в
соответствии с действующим законодательством;


регистрация, учет и хранение кадровой документации;

формирование и ведение личных дел (персональных файлов) сотрудников
организации.
5 Руководство
5.1. Руководитель службы персонала – директор по персоналу, несет ответственность за:

координацию деятельности службы персонала;

планирование работы службы персонала;

контроль за работой подчиненных сотрудников;

распределение функциональных обязанностей между сотрудниками службы;

совершенствование организационной структуры;

участие в разработке нормативно-методического обеспечения деятельности
службы.
5.2. На директора по персоналу возлагают следующие обязанности:

организация деятельности службы персонала, руководство сотрудниками службы,
распределение обязанностей между ними;

составление (участие) штатного расписания организации;

организация работы по укомплектованию организации сотрудниками требуемых
профессий, специальностей и квалификации;

участие в решении вопросов о высвобождении сотрудников при проведении
реорганизации структурных подразделений, изменении штата и численности
сотрудников;

анализ причин текучести кадров и нарушений трудовой дисциплины;

визирование проектов приказов по приему, увольнению, переводу, перемещению
сотрудников организации, их командированию и предоставлению им отпусков;

обеспечение учета личного состава сотрудников организации в соответствии с
действующими правилами и инструкциями;

обеспечение приема, хранения, заполнения и выдачи трудовых книжек в
соответствии с инструкцией о порядке ведения трудовых книжек;

организация учета рабочего времени сотрудников службы персонала.
5.3. Директор по персоналу имеет право:

принимать участие в обсуждении любых вопросов, имеющих отношение к
управлению персоналом и кадровой политике организации, на заседаниях
руководящего состава;

просить о включении в повестку очередного заседания совета директоров и иных
совещаний вопросов, отнесенных к его компетенции;

самостоятельно подписывать и утверждать любые внутренние нормативно-
методические документы по всем аспектам управления персоналом, за
исключением части их, отнесенной решением директора организации к
собственной компетенции;

предлагать кандидатуры руководителей децентрализованных кадровых служб
представительств и филиалов организации и вносить предложения об
освобождении их от должности.
5.4. Директор по персоналу подчиняется непосредственно директору организации.
5.5. В своей деятельности директор по персоналу руководствуется настоящим
положением, а также должностной инструкцией, утверждаемой директором организации.
6 Права и обязанности
6.1. Настоящим разделом положения определяют права, объективно необходимые службе
персонала для наиболее эффективного исполнения установленных выше функциональных
обязанностей.
6.2. Служба имеет право:

выделять, в соответствии с разработанными и утвержденными сметами,
материальные и финансовые ресурсы, необходимые для исполнения
установленных ей функциональных обязанностей;


контролировать соблюдения всеми структурными подразделениями и
должностными лицами организации требований утвержденных внутренних
нормативно-методических документов по вопросам управления персоналом;

контролировать в структурных подразделениях соблюдение в отношении
работников законодательства о труде;

в рамках своей компетенции получать от руководителей структурных
подразделений организации своевременной и полной управленческой информации,
необходимой для исполнения установленных им должностных функций;

направлять сотрудников службы для участия в заседаниях всех аттестационных
комиссий организации, в том числе – при формировании соответствующих
решений;

давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в
компетенцию службы.
7 Взаимоотношения. Связи
7.1. Служба оказывает методическую помощь руководителям структурных подразделений
организации по всем вопросам, связанным с управлением персоналом. Так же служба
персонала взаимодействует:

юрисконсультом (юридической службой) организации – по вопросам информации
об изменениях в действующем законодательстве и правового обеспечения
разрабатываемых кадровых документов;

хозяйственным управлением – по вопросам обеспечения бланками, бумагой,
канцелярскими принадлежностями и оборудованием;

техническим отделом – по вопросам обеспечения службы организационной и
вычислительной техникой, ее эксплуатации и ремонта.
7.2. Служба устанавливает и поддерживает контакты организации со сторонними
организациями, направленные на решение всего комплекса задач по кадровой политике и
управлению персоналом, в том числе с:

с городскими (региональными, областными и др.) военкоматами – по вопросам
учета военнообязанных;

отделами социального обеспечения – по вопросу оформления пенсий;

территориальными службами занятости – по подбору кадров;

миграционными службами – по приему на работу иностранных сотрудников.
Директор по персоналу _______________ Е.В. Пригожева
10.07.2023

Образец: