Подбор бухгалтера. Какие вопросы задать на интервью неопытному HR-у?

Узкопрофильные вакансии особая боль для рекрутеров, особенно если у него мало опыта. Поверхностную оценку резюме кандидата можно провести приложив немного усилий, однако провести первичное интервью с кандидатом гораздо сложнее. Одной из таких позиций является бухгалтер. 

Каждый рекрутер понимает, что зона ответственности бухгалтера достаточно ключевая в любой компании. Найм неквалифицированного бухгалтера может стоить компании больших расходов, при чем, как правило, непредвиденных. 

Какие вопросы нужно задать? Как правильно интерпретировать его ответы? 

Первое собеседование является одним из ключевых этапов при найме нового сотрудника, особенно когда речь идет о должности бухгалтера. Однако, для начала,  нужно обозначить: итоговое решение о найме конкретного человека, должен принимать руководитель. Главный бухгалтер, финансовый управляющий или наконец исполнительный директор. Все зависит от структуры управления и регламента компании. 

Задача первичного интервью состоит в оценке стандартных Soft Skills, ценностей и ключевых Hard-ов, для оценки которых рекрутеру необходимо знать 5-7 вопросов, ответы на которые должны служить пропускным билетом на следующий уровень. 

В своей статье я предлагаю стандартный набор вопросов для первичного интервью с бухгалтером, который касается разных участков. 

 1. Опыт и образование. 

- Сколько лет вы уже работаете в области бухгалтерии? 

- Какое образование? 

- Какие сертификаты или дополнительные курсы вы прошли? 

2. Знание законодательства. 

- Какими законодательными актами вы регулярно пользуетесь в своей работе? 

- Как вы следите за изменениями в законодательстве? Расскажите о последних законодательных изменениях, коснувшихся вашей зоны ответственности. 

- Как вы применяете нормативные акты в своей практической деятельности? 

3. Опыт работы с программным обеспечением. 

- Какими программами вы пользовались в своей предыдущей работе? 

- Какие программы бухгалтерского учета вы знаете? 

- Как вы оцениваете свои навыки работы с ПО? 

4. Навык работы с документацией. 

- Как вы организовываете и контролируете бухгалтерскую документацию?

- Благодаря каким действиям вы обеспечиваете соблюдение сроков предоставления отчетности? 

- Какими документами вы регулярно работаете в своей текущей должности? 

5. Работа с налогами и отчетностью. 

- Как вы проводите налоговый учет и расчет налогов? 

- Как вы составляете и предоставляете отчетность в налоговые органы? 

- Расскажите ситуацию, из вашего опыта, когда вы столкнулись с трудностью в части работы с налоговой отчетностью и как все решили ? 

6. Работа с банками и финансовыми организациями. 

 - Как вы взаимодействовали с банками и финансовыми организациями на предыдущих местах работы?

 - Как вы обеспечивали своевременное проведение банковских операций?

 - Какие финансовые инструменты вы использовали для оптимизации работы с банками?

7. Контроль и анализ финансовой деятельности.

 - Как вы контролируете и анализируете финансовую деятельность предприятия?

 - Какие методы и инструменты вы используете для анализа финансовых показателей?

 - Как вы предлагаете улучшить финансовое состояние предприятия на основе проведенного анализа?

8. Коммуникационные навыки и работа в коллективе.

- Как вы взаимодействуете с другими сотрудниками в процессе работы?  

- Как вы решаете конфликтные ситуации на рабочем месте?

- Какие коммуникационные навыки вы считаете наиболее важными для работы бухгалтера?

9. Самоорганизация и управление временем.

- Как вы планируете свою рабочую деятельность?  

- Как вы распределяете свое время между различными задачами?

- Как вы справляетесь с большой нагрузкой и срочными задачами?

10. Мотивация и развитие профессиональных навыков.  

- Что мотивирует вас работать в сфере бухгалтерии?

- Как вы развиваете свои профессиональные навыки?

- Какие цели вы ставите перед собой в карьере бухгалтера?

ТОП целевых вопросов с ответами на разные участки бухгалтера.

1. Расчет З/П, ЕСН, НДФЛ.

- Какие документы нужны для начисление зп? 

Ответ: служебные записки, приказы о поощрении, приказы о премии, расчетный лист и регистры учета. 

- Что из зп может подлежать налогооложению ?

Ответ: премии , материальная помощь работнику, отпускные.  

2. Бухгалтер по банковским операциям. 

- Назовите формы безналичных расчетов.

Ответ: расчеты с помощью платежных поручений; расчеты посредством аккредитива; расчеты посредством инкассовых поручений или инкассо; расчеты через чековые книжки; расчеты с использованием пластиковых карточек; расчеты в виде перевода электронных денег. 

3. Касса, авансовые отчеты

- Какой проводкой производится отражение в учете Авансового отчета при наличие в чеке НДС ?

Ответ: Проводка в кредите 71, далее внесение НДС на 19 счет. 

4. Бухгалтер по расчету с поставщиками и подрядчиками 

- На каком счете учитываются расчеты с поставщиками ? 

Ответ: 60

- Что означает проводка Дт 60 Кт 51?

Ответ: Дт 60 Кт 51 — оплачен счет поставщика. На конец периода может быть остаток по дебету или кредиту. Сумма по дебету означает, что ТМЦ были оплачены авансом, и поставщик еще их не передал. По кредиту - долг компании перед контрагентом.

- Где в балансе отражаются расчеты с поставщиками?

Ответ:  В составе краткосрочной кредиторской задолженность в разделе V по строке 1520 «Кредиторская задолженность» бух баланса. 

Необходимо отметить, что вопросы могут быть адаптированы в зависимости от специфики работы и требований компании.