Кодекс этики и служебного поведения

Проблема столкновения личных интересов и интересов компании часто возникает, когда правила игры четко не обговорены. Особенно эта проблема остро стоит в развлетленных организациях с множеством представительств по стране или миру. Предлагаю вашему вниманию "Кодекс этики и служебного поведения". Этот драфт вы можете использовать для того,чтобы описать ожидания своей компании к сотрудникам: нормам поведения, принятия решений в той или иной неоднозначной ситуации в взаимодействии с коллегами и внешними клиентами. 

Популярное по теме

90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru

Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Посмотреть подборку

Кодекс этики и служебного поведения Общества с ограниченной ответственностью «(название  компании)» (далее – «Кодекс»)

Настоящий Кодекс принят ООО «(название  компании)» (далее – «Компания»), являющимся членом международной группы компаний (название группы компаний) для цели соблюдения принципов ведения бизнеса группы компаний (название группы компаний) во всем мире в соответствии с высочайшими правовыми и моральными стандартами и принципами, а также для цели соблюдения применимого антикоррупционного и иного законодательства. Кодекс является обязательным для соблюдения всеми работниками Компании.

Раздел I: Введение

Правила, которыми следует руководствоваться работникам при принятии решений, связанных с их работой в Компании

Данный Кодекс устанавливает ключевые принципы, которыми необходимо руководствоваться работникам Компании при принятии решений, связанных с их работой в Компании. Если в ходе работы у работника возникает ситуация, которая не рассматривается в данном Кодексе, до принятия решений или каких-либо действий работник обязан убедиться, что такое решение или действие:

• не противоречит применимому законодательству;
• соответствует положениям настоящего Кодекса.
• не повлечет негативных последствий для Компании и иных компаний, входящих в международную группу (название группы компаний).

Ответственность и отчетность

В случае нарушения работником положений настоящего Кодекса работник может быть привлечен к дисциплинарной, материальной и иной ответственности в соответствии с применимым законодательством. Нарушения положений настоящего Кодекса могут также привести к уголовному преследованию работника, Компании и/или ее должностных лиц.

Если у работника имеется информация или основания полагать, что действия Компании, другого работника или лица, выступающего от имени (представляющего интересы) компании, нарушили или нарушают положения Кодекса, иных локальных нормативных актов Компании или какого-либо закона, работник должен немедленно сообщить об этом Генеральному директору Компании, а также в Службу помощи для работников - Employee Hotline – или в Юридический отдел компаний международной группы (название группы компаний).

Правила, требования и процедуры, установленные законодательством Российской Федерации в отношении финансовой, бухгалтерской, налоговой и иной отчетности должны строго соблюдаться работниками Компании. В случае, если работнику станет известно о нарушениях таких правил, требований и процедур, работник обязан также сообщить о таких нарушениях Генеральному директору Компании, а также в Службу помощи для работников Компании - Employee Hotline – или в Юридический отдел компаний международной группы (название группы компаний).

Работники могут сообщать о любых предполагаемых нарушениях при соблюдении полной конфиденциальности. Компании международной группы (название группы компаний) предпринимают необходимые меры для защиты работников, сообщающих о нарушениях, от любых негативных последствий. Более подробная информация представлена в разделе настоящего Кодекса «Куда обращаться за помощью или с информацией».

Программа обеспечения соблюдения законодательства

Компании международной группы (название группы компаний) разработали программу по обеспечению соблюдения законодательства для своих работников. В соответствии с данной программой Компания проводит образование и обучение работников, проверяет и проводит оценку соблюдения законодательства, а также повышает информированность работников о требованиях применимого законодательства и необходимости их исполнения. Комитет, созданный на уровне компаний международной группы (название группы компаний) и состоящий из руководителей высшего звена и руководителей ресурс-групп компаний международной группы (название группы компаний), контролирует и обеспечивает осуществление программы обеспечения соблюдения законодательства.

Процедура «Ответственная забота»

Процедура «Ответственная забота» включает в себя мероприятия, касающиеся охраны окружающей среды, здоровья, безопасности и защиты, которые проводятся в Компании.

В ходе ведения хозяйственной деятельности Компания стремится к максимальному уровню охраны окружающей среды, здоровья, безопасности и защиты.

Компания ожидает от каждого работника, что он будет руководствоваться принципами порядочности и честности, создавать и поддерживать безопасные условия труда, охранять здоровье человека, соблюдать применимое законодательство и локальные нормативные акты Компании в сфере охраны труда, защиты окружающей среды, здоровья и способствовать снижению негативного воздействия деятельности Компании на окружающую среду. 

Раздел II: Ответственность перед другими работниками Компании

Принцип недискриминации

Компания ожидает, что ее работники будут уважать и соблюдать права и свободы других работников Компании и компаний международной группы (название группы компаний).

Компания оценивает всех кандидатов на вакантные должности и работников Компании по их квалификации, подтвержденным навыкам и достижениям независимо от их возраста, здоровья, пола, национального происхождения, расы, цвета кожи, вероисповедания, половой ориентации, политических, философских и религиозных взглядов и убеждений, статуса ветерана или любой другой личной характеристике, защищенной законом.

Компания стремится к формированию штата, представленного работниками из различных слоев общества без какой-либо дискриминации.

Работники Компании обязаны воздерживаться от преследования иных работников Компании и компаний международной группы (название группы компаний). Под преследованием в настоящем Кодексе понимается любое поведение дискриминационного характера, вне зависимости от того, носит ли оно вербальный, невербальный или физический характер, которое по таким признакам, как возраст, здоровье, пол, национальное происхождение, раса, цвет кожи, вероисповедание, половая ориентация, политические, философские и религиозные взгляды и убеждения, статус ветерана или по любым иным признакам. Преследование также включает в себя использование работником своего служебного положения в личных целях, например, использование служебного положения для целей склонения другого работника к действиям сексуального характера, требования вступить в интимные отношения и выполнения иных действий против желания другого работника.

Компания ожидает, что работники будут оказывать помощь друг другу в обстоятельствах, когда поведение отдельного работника противоречит применимому законодательству, а также локальным нормативным актам Компании. Компания также ожидает, что работники будут немедленно сообщать о действиях и намерениях работников, которые нарушают или могут нарушить применимое законодательство, а также локальные нормативные акты Компании.

Окружающая среда, здоровье, безопасность и защита

Компания предпринимает меры по созданию и поддержанию безопасных условий труда работников. В частности Компания разрабатывает инструкции по охране труда, знакомит работников с инструкциями, проводит обучение и проверку знаний работников по охране труда, а также предпринимает иные меры в соответствии с российским законодательством по охране труда и международными стандартами компаний международной группы (название группы компаний).

При возникновении несчастных случаев Компания проводит расследование в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и принимает профилактические меры для того, чтобы минимизировать вероятность возникновения похожих несчастных случаев в будущем.

Все подразделения Компании обязаны соблюдать локальные нормативные акты и инструкции Компании в отношении охраны труда, а также законодательство в сфере охраны труда, чтобы добиться отсутствия несчастных случаев в Компании.

Каждый Работник отвечает за соблюдение локальных нормативных актов и инструкций Компании в сфере охраны труда, здоровья и безопасности на рабочем месте. Работникам следует немедленно сообщать ответственным лицам Компании о несчастных случаях, травмах и небезопасных действиях или условиях, а также своевременно предпринимать надлежащие меры по устранению известных небезопасных условий.

Злоупотребление алкоголем или наркотиками

Работники обязаны воздерживаться от использования, употребления, владения или распространения наркотических веществ или алкоголя в рабочее время или на рабочем месте или иных помещениях Компании, а также помещениях ее поставщиков, подрядчиков и клиентов.

В случае появления работника в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения на рабочем месте или в иных помещениях Компании, а также помещениях ее поставщиков, подрядчиков и клиентов, Компания вправе применить к такому работнику меры дисциплинарного воздействия, вплоть до увольнения.

В случае, если работник страдает алкогольной или наркотической зависимостью, он вправе обратиться в медицинский отдела группы компаний (название группы компаний) за медицинской помощью.

Безопасность и защита

Работники обязаны воздерживаться от ношения и использования огнестрельного или другого оружия на территории Компании, а также ее поставщиков, подрядчиков и клиентов, кроме случаев, когда письменное разрешение получено заранее от уполномоченного лица Компании и получено разрешение ответственных государственных органов и ношение оружия необходимо работнику для выполнения его должностных обязанностей.

Работники обязаны воздерживаться от какого-либо проявления насилия или угроз насилия на рабочем месте. Если работнику угрожают или если он подвержен риску возможной угрозы или действий, связанных с насилием, работник должен немедленно обратиться в Службу помощи для работников компаний международной группы (название группы компаний).

В случаях, предусмотренных или разрешенных законодательством Российской Федерации, транспортные средства и личные вещи (такие, как сумки, пакеты с обедами, багаж, посылки и компьютеры) работников и других лиц, входящих на территорию рабочих помещений Компании, подлежат досмотру. В случаях предусмотренных и разрешенных законодательством Компания имеет право на досмотр рабочего места работника (включая столы, шкафы, папки и шкафчики для личных вещей).

В случаях предусмотренных законодательством Российской Федерации или при наличии соответствующего и законного согласия кандидата на вакантную должность или работника Компания может проводить полную проверку биографии кандидата или работника до его трудоустройства или во время его работы, а также потребовать пройти проверку на употребление наркотиков, алкоголя и иных токсических веществ.

Раздел III: Ответственность перед Компанией и компаниями международной группы (название группы компаний) и ее акционерами

Деловая документация и средства связи

Работники, составляющие или хранящие отчеты, документы или любую другую информацию, несут ответственность за полноту и правильность этой информации. О вызывающих сомнение записях или отчетах работники обязаны извещать соответствующего непосредственного руководителя.

Работникам обязаны воздерживаться от предоставления ложной информации на каком-либо этапе работы.

Вся информация, раскрытая в отчетах и документах, которые Компания и компании международной группы (название группы компаний) подают или регистрируют на Нью-йоркской бирже или в Комиссии по ценным бумагам и фондовым рынкам США, в государственные органы Российской Федерации или в средства массовой информации, должна быть представлена полностью, точно, объективно, своевременно и понятно, и с соблюдением применимого законодательства, а также положений политики Компании и компаний международной группы (название группы компаний) о раскрытии информации.

При создании служебных записок, голосовых и электронных сообщений работники обязаны обеспечивать, чтобы их содержание отражало фактически точные данные и не могло привести к ущербу репутации Компании и компаний международной группы (название группы компаний) в случае, если такие документы станут достоянием общественности посредством публикации в газете, на телевидении или в суде.

Записи должны храниться согласно политике Компании и компаний международной группы (название группы компаний) в области делопроизводства. Информация, предоставляемая в ответ на расследование, следствие по подозрению или на запрос в рамках законодательства, ни при каких обстоятельствах не должна быть изменена или уничтожена и должна храниться в соответствии с указаниями Юридического отдела компаний международной группы (название группы компаний).

Финансовая добросовестность

Работники обязаны содействовать воспроизведению честной, точной и полной финансовой информации, следуя принципам, правилам и стандартам ведения бухгалтерского учета в соответствии с применимым законодательством и внедряя соответствующие меры внутреннего контроля и процессы, которые будут гарантировать соблюдение законодательства в ведении бухгалтерского учета и финансовой отчетности.

Каждый работник должен гарантировать отсутствие ложных данных или намеренно искаженной информации в учетных записях Компании. Намеренная неверная классификация финансовых операций в отношении счетов, отделов или периодов бухгалтерской отчетности является нарушением законодательства и локальных нормативных актов Компании, в частности настоящего Кодекса.

Все записи, связанные с ведением бизнеса должны объективно отражать все сделки, сопровождаться точной документацией с обоснованными подробностями и отвечать требованиям казначейской и финансовой политики компаний международной группы (название группы компаний), процедурам ведения бухгалтерской отчетности и мероприятиям внутреннего контроля Компании, а также законодательству Российской Федерации.

Компания ожидает от работников полного содействия работе внутренних и внешних аудиторов. Ни при каких обстоятельствах информация не может быть фальсифицирована или скрыта.

Защита конфиденциальной информации

Компания вводит режим коммерческой тайны в отношении информации, являющейся конфиденциальной. Работники обязаны соблюдать режим коммерческой тайны в соответствии с локальными нормативными актами Компании.

Все компьютеры, в первую очередь ноутбуки, должны быть защищены работниками и использоваться ими в соответствии с локальными нормативными актами Компании.

Работники обязаны обеспечивать заключение соглашения о соблюдении конфиденциальности с лицами, которым раскрывается конфиденциальная информация Компании. С вопросами о конфиденциальной информации или необходимости подписания соглашения о соблюдении конфиденциальности необходимо обращаться в Юридический отдел Компании.

Собственность (например, программы и программное обеспечение) или информация (например, списки клиентов, прайс-листы, контракты или документы), находящиеся во владении других лиц, могут использоваться работниками Компании только в соответствии с условиями лицензии Компании или компаний международной группы (название группы компаний) или другого соглашения об использовании данной собственности или информации.

Работники должны воздерживаться от копирования программного обеспечения, пленок, книг и других носителей информации для целей, не связанных с исполнением их должностных обязанностей.

Работники не должны убеждать работников других компаний нарушать их собственные обязательства по соблюдению конфиденциальности.

Конфиденциальная информация включает, помимо прочего, принадлежащую Компании и компаниям международной группы (название группы компаний) техническую информацию, бизнес-планы, данные о состоянии операций и оборудования, а также внутренние финансовые данные. Она также включает информацию непубличного характера (внутреннюю информацию), которая может быть полезной для конкурентов или нанесет вред Компании и компаниям международной группы (название группы компаний), если станет достоянием общественности (например, изобретения, формулы, списки клиентов и юридические рекомендации). Полный перечень конфиденциальной информации, в отношении которой установлен режим коммерческой тайны, утвержден Компанией. Работники обязаны ознакомиться с таким перечнем.

Защита частной информации

Компания соблюдает применимое законодательство, которое защищают частную информацию и конфиденциальность личных данных, а именно Конституцию Российской Федерации, законодательство о персональных данных и защите информации. Такая информация будет использоваться или раскрываться исключительно в случаях, для целей и в объеме, разрешенных законодательством Российской Федерации.

Защита имущества компании

Компания принимает ряд мер для защиты и правильного и эффективного использования имущества Компании. Такие меры принимаются Компанией в частности для защиты имущества Компании от потери, повреждения, ненадлежащего использования, кражи, присвоения или уничтожения.

Имущество Компании предназначено для использования в целях осуществления Компанией хозяйственной деятельности. Работники обязаны воздерживаться от любых действий, связанных с кражей, обманом, присвоением, уничтожением, ненадлежащим использованием или неправомерным завладением любым имуществом Компании.

Ответы на запросы акционеров, аналитиков, средств массовой информации и других сторон

Компания принимает на себя обязательство точно и в полной мере сообщать общественности важную информацию.

Работники которые не проходили специальной подготовки в отношении предоставления ответов на вопросы третьих лиц, должны направлять все запросы по информации, касающиеся Компании и компаний международной группы (название группы компаний) и поступающие от средств массовой информации, от аналитиков по ценным бумагам, акционеров или иных третьих лиц в отдел коммуникаций и корпоративной политики или в Службу помощи для работников (Employee Hotline) компаний международной группы (название группы компаний).

«Внутренняя информация» и операции с ценными бумагами

Для целей исполнения должностных обязанностей работникам разрешается доступ к информации, которая может повлиять на стоимость акций компаний международной группы (название группы компаний), опционов или других ценных бумаг, а также таких же документов других компаний. Использование такой информации в личных целях или раскрытие такой информации любому третьему лицу до момента ее опубликования нарушают применимое законодательство и локальные нормативные акты Компании. Такая существенная информация включает не только информацию о доходах и возможных изменениях в размере дивидендов, но и такие пункты, как дробление акций, предложение новых акций или облигаций, значительные приобретения или изъятия капиталовложений и крупные изменения в руководстве, корпоративной структуре или политике компаний международной группы (название группы компаний).

Компания и работники Компании обязаны не совершать операции с ценными бумагами компаний международной группы (название группы компаний), владея существенной информацией, и не раскрывать такую информацию третьим лицам, в том числе родственникам, друзьям, коллегам или фондовым брокерам до тех пор, пока эта информация не будет опубликована, и у общественности не будет времени на нее отреагировать.

Если у работника имеются какие-либо сомнения относительно того, является ли та или иная информация важной или была ли эта информация раскрыта для доступа общественности, работник должен воздержаться от проведения торговых операций с акциями или ценными бумагами. По вопросам о таких операциях обращайтесь в Юридический отдел компаний международной группы (название группы компаний).

Конфликты интересов

Акционеры компаний международной группы (название группы компаний) предполагают, что деловые решения будут приниматься в интересах компаний международной группы (название группы компаний) и их акционеров. В связи с этим Работникам Компании запрещается:

• использовать в личных целях возможности и информацию, которые были обнаружены в ходе использования активов Компании , а также служебное положение;
• использовать активы Компании, информацию или свое служебное положение с целью личного обогащения.

Раскрытие информации

Как и в других вопросах, наилучшим способом предотвращения сложной ситуации конфликта интересов является информирование о какой-либо ситуации, которая может быть неправильно истолкована другими лицами, включая других работников, клиентов, поставщиков и общественность. С вопросами и информацией о таких ситуациях необходимо обращаться в Юридический отдел или Службу помощи для работников Employee Hotline компаний международной группы (название группы компаний).

Родственники

Конфликт интересов может возникнуть в случаях, когда Компания занимается совместной деятельностью или конкурирует с организациями, в которых работает или которыми полностью или частично владеет работник Компании или родственник такого работника. Компания ожидает, что работники будут предоставлять информацию о таких отношениях, а также иную информацию, необходимую, для обеспечения соблюдения Кодекса, в Юридический отдел Компании на ежегодной основе в соответствии с формой, утвержденной Компанией.

Работа вне компании

Компания ожидает, что Работники не будут выполнять работу или получать оплату за услуги какой-либо компании, которая занимается или намеревается заниматься хозяйственной деятельностью совместно с Компанией или компаниями международной группы (название группы компаний) или конкурирует с ними.

Личные инвестиции

Владение акциями открытых акционерных компаний обычно не влечет за собой конфликта интересов. Тем не менее, конфликт интересов может возникнуть, если работник или близкий родственник работника имеет существенную долю в компании, которая занимается или намеревается заниматься бизнесом совместно с Компанией или компаниями международной группы (название группы компаний) или конкурирует с ними. Номинальные или портфельные инвестиции в открытую акционерную компанию или небольшая прямая доля участия через инвестиционный фонд или трастовый фонд обычно не влечет конфликта интересов, если они не влияют на выполнение работником его должностных обязанностей в Компании. 

Раздел IV: Ответственность перед другими участниками рынка

Компания зависит от крепких взаимоотношений с клиентами, поставщиками и другими партнерами по бизнесу. Компания намерена вести дела исключительно с теми лицами и компаниями, которые отвечают требованиям закона и демонстрируют высокие стандарты деловой этики в своем поведении.

Компания ожидает, что работники будут отмечать и сообщать о проблемах с законом (которые имеют отношение к окружающей среде, здоровью, безопасности, защите, коррупции, конкуренции или нарушения антимонопольных законов), касающихся третьих лиц или клиентов, которые могут представлять риск для Компании и компаний международной группы (название группы компаний).

Маркетинговая деятельность

Работники должны воздерживаться от предоставления ложной информации о продукции Компании и компаний международной группы (название группы компаний), ценах или предоставляемых услугах. Работники не должны делать ложные или заведомо неверные утверждения относительно продукции, цен или предоставляемых услуг Компании или компаний международной группы (название группы компаний) или относительно продукции, цен или предоставляемых услуг конкурентов Компании и компаний международной группы (название группы компаний).

Практика закупок

При проведении закупок уполномоченные работники Компании должны проверить правовое и финансовое состояние поставщика, соблюдать положения локальных нормативных актов Компании о конфликте интересов, получить конкурентные предложения, изучить соглашения о партнерстве и контракты, предполагающие поощрения, а также проверить качество закупаемой продукции.

Надзор за продукцией

Компания и ответственные работники Компании обязаны предпринимать все необходимые меры в соответствии с законодательством Российской Федерации для обеспечения соответствия продукции Компании нормативам, установленным в Российской Федерации.

Конкуренты

Работники могут получать информацию о конкурентах, продуктах конкурентов, их клиентах и поставщиках только законным способом и в соответствии с положениями локальных нормативных актов Компании. Кража или незаконное приобретение информации, которая является собственностью третьих лиц, запрещены, включая получение или действия по получению такой информации от текущих или бывших работников конкурента.

Борьба с монополизмом и конкуренция

В случаях когда Работник предвидит возможные негативные последствия в отношении конкуренции по итогам переговоров, решений или действий, он должен обратиться за консультацией в Юридический отдел компаний международной группы (название группы компаний).

Работники должны воздерживаться от:

• общения с конкурентами относительно цен и условий продажи, условий подачи заявок на тендер, уровней производства и распределения продукции, услуг, продаж, клиентов, поставщиков или территорий;
• фиксирования цены перепродажи продукта или навязывания зависимости продажи продуктов от соглашения на покупку других продуктов Компании или компаний международной группы (название группы компаний); и
• принятия решений о формировании цен на продукцию ниже себестоимости.

Кроме возможного ущерба для репутации Компании и цены акционерного капитала, нарушение антимонопольных законов и законов о конкуренции может повлечь за собой серьезные денежные штрафы для компаний международной группы (название группы компаний) или гражданско-правовые или уголовное санкции со стороны одного или нескольких государств и/или судебные иски со стороны конкурентов, клиентов и других потерпевших лиц, которые могут требовать возмещения ущерба.

Борьба с коррупцией

Для целей соблюдения применимого законодательства в ходе исполнения своих должностных обязанностей работники Компании обязаны воздерживаться от следующих действий:

• предложение денег, вручение подарков или иных ценных предметов должностным лицам с целью оказать влияния на них;
• дача взяток государственным и муниципальным чиновникам и иным лицам;
• осуществление платежей для ускорения каких-либо процедур без предварительного одобрения Компании и согласования с Юридическим отделом компаний международной группы (название группы компаний);
• дарение подарков государственному или муниципальному служащему без предварительного одобрения Юридического отдела компаний международной группы (название группы компаний).

Работник, ответственный за выбор и привлечение консультанта, представителя или дистрибьютора, оказывающего услуги Компании или компаниям международной группы (название группы компаний), должен предварительно получить разрешение генерального юрисконсульта группы компаний (название группы компаний) или назначенного им лицa на привлечение такого лица.

Правила международной торговли

При осуществлении своих должностных обязанностей работники Компании обязаны соблюдать установленные законодательством различных стран экспортные ограничения, а также применимые законы о контроле за экспортом всех стран, где Компания и компании международной группы (название группы компаний) занимаются коммерческой деятельностью. Работники, которые не уверены в правовом торговом статусе какой-либо страны, должны обращаться в Юридический отдел компаний международной группы (название группы компаний)..

Подарки, угощения и развлечения

Работники Компании должны соблюдать Политику Компании и компаний международной группы (название группы компаний) в отношении предоставления и принятия подарков, угощений или развлечений.

Предоставление и оплата

Работники должны воздерживаться от предоставления подарков, угощений или развлечений, если такое предоставление противоречит применимым законам или локальным нормативным актам Компании или компании получателя.

Работники обязаны воздерживаться от организации и участия в таких видах развлечений, которые могли бы привести к неприятной ситуации для Компании и компаний международной группы (название группы компаний) или которые можно счесть непристойными. Развлечения, которые являются унизительными или эксплуатирующими по своему сексуальному или расовому содержанию, строго запрещены.

Вымогание или принятие подарков

Если это прямо не разрешено локальными нормативными актами Компании, работникам не разрешается выпрашивать или получать подарки, угощения или развлечения, включая, помимо прочего, поездки, проживание, билеты на разные мероприятия, оплату отдыха и личные денежные подарки. В ходе исполнения своих должностных обязанностей Работники обязаны воздерживаться от получения следующего от третьих лиц:

• Подарок или заем наличных денег, эквивалентов денег (например, подарочных сертфикатов) или ценных бумаг;

• Заем имущества, включая объекты отдыха или оборудования для личного пользования;
• Личные услуги, предоставленные безвозмездно или за цену ниже рыночной; или
• Скидка на приобретение товаров/услуг личного пользования.

Раздел V: Ответственность перед обществом и правительством

Охрана здоровья людей и окружающей среды

Защита здоровья человека и окружающей среды — это важное обязательство, которое включено в деловую стратегию Компании, благодаря которой Компания является компанией, следующей принципам «Ответственной заботы». Компания стремится уменьшить свое влияние на окружающую среду путем снижения или предотвращения создания отходов, выбросов или утечек и процессов, безопасного использования, обращения, транспортировки и захоронения всего сырья, продуктов и отходов, за которые она отвечает.

Для целей сокращения риска возникновения инцидентов, способных отрицательно повлиять на здоровье человека или окружающую среду, работники должны:

• выполнять свои обязанности в соответствии с законами, нормативно-правовыми актами и локальными нормативными актами Компании;
• неукоснительно следовать практике работы в целях защиты окружающей среды и предупреждения травм или потери имущества;
• выявлять возможность постоянного улучшения эффективности мер по защите окружающей среды, здоровья и безопасности; и
• незамедлительно извещать непосредственного руководителя и Службу помощи для работников о любых фактических или потенциальных проблемах в связи с охраной окружающей среды, здоровья и безопасности.

Политическая деятельность

Работники обязаны воздерживаться от использования ресурсов Компании и компаний международной группы (название группы компаний) в целях поддержания выбранных ими политических партий, идей или кандидатов.

Запросы от государственных учреждений и органов

Компания отвечает на законные запросы государственных и муниципальных органов. Работник, получивший запрос о предоставлении информации, кроме той, которая предоставляется на постоянной основе, должен немедленно направить его в Юридический отдел компаний международной группы (название группы компаний).

Раздел VI: Куда обращаться за помощью или с информацией

Служба помощи для работников - Employee Hotline

Работник может обратиться в Службу помощи для работников - Employee Hotline компаний международной группы (название группы компаний), чтобы сообщить о поведении, которое, по мнению работника, является неэтичным или нарушающим настоящий Кодекс и иные локальные нормативные акты Компании и компаний международной группы (название группы компаний), а также применимое законодательство.

Служба помощи для работников доступна круглосуточно, семь дней в неделю, на английском языке, а для работников, не говорящих на английском языке, предлагаются услуги по переводу. Все звонки в Службу помощи для работников могут быть полностью анонимными и обрабатываются с соблюдением конфиденциальности.

Если Работнику станет известно о какой-либо проблеме, касающейся финансовой безопасности Компании или компаний международной группы (название группы компаний), включая вызывающие сомнения вопросы бухгалтерского учета или аудита, об этой проблеме необходимо сообщить генеральному юрисконсульту или в Службу помощи для работников компаний международной группы (название группы компаний). Если потребуется, генеральный юрисконсульт распорядится о передаче проблемы на рассмотрение (если желательно, то с сохранением анонимности) непосредственно Аудиторскому комитету Совета директоров.

Политика непреследования

Компания защищает от какого-либо вида мести в отношении работника, добросовестно сообщившего о действительном или предполагаемом нарушении положений настоящего Кодекса, любых локальных нормативных актов Компании или компаний международной группы (название группы компаний) или применимого законодательства. При этом работники должны воздерживаться от предоставления заведомо ложной информации. Если, по мнению работника, против него направлены карательные меры в результате подачи добросовестного сообщения, он должен немедленно обратиться в отдел кадров Компании или в Службу помощи для работников компаний международной группы (название группы компаний). 

Лист ознакомления: