Как выбрать платформу для онлайн обучения?

В прошлой публикации мы остановились на том, что результативный вариант обучения – смешанный, т.е. это проведение очных тренинговых программ и дистанционных занятий.  И если с оффлайн образованием все ясно, так как оно отлажено уже давно, то онлайн обучение вызывает вопросы, поэтому я поделюсь своим опытом выбора учебной платформы для организации дистанционного обучения. И так начинаем с планирования.
 

Популярное по теме

90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru

Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Посмотреть подборку

Начинаем с планирования.

 В начале было сложно написать четкий план, и я просто написала все свои мысли, что мне хотелось бы реализовать через учебную платформу. Примерно получилось следующее:

• количество студентов 100 человек, будут обучаться одновременно;
• для организации обучения не нужны настройки дополнительного программного обеспечения на ПК;
• автоматизированная проверка тестовых заданий;
• возможность предоставления обратной связи через чаты, электронную почту, наличие возможности анализа активности обучаемых;
• интуитивный интерфейс: простой, понятный, чтобы без проблем находить нужный функционал;
• возможность использовать геймификацию, начислять баллы, формировать рейтинги;
• система должна предоставлять возможность использования текстовых, графических файлов, видео, аудио, flash-анимацию, 3D-графику, давать возможность архивации данных;
• устойчивость работы при различной нагрузке в зависимости от степени активности пользователей;
• возможность интеграции платформы с другими ресурсами, например Webinar, Zoom;
• наличие мобильного приложения;
• техническая поддержка специалистом по телефону;
• стоимость сервиса до 15 000 рублей в месяц.

Сравнительный анализ.

Выбрать платформу для онлайн-обучения трудоемко, так как на рынке очень много предложений и у сервисов есть свои преимущества и недостатки. Я зарегистрировалась в 4 сервисах, используя пробные периоды, чтобы внимательно познакомиться с их функционалом. И очень похвалила себя, что не пожалела времени на это, так как нужно самостоятельно пробовать технические возможности сервисов. И тогда станет понятно подходит ли под задачи тестируемая LMS (Learning Management System), т.е. система управления обучением. Выбранные мной русскоязычные сервисы для тестирования: Moodle, iSpring, Getcourse, ZenClass.

Готовая система дистанционного обучения «под ключ».

В анализ я рекомендую включать и предложения онлайн-школ, которые предлагают готовые проекты по организации обучения. Какие возможности имеются в этом случае:

• Экономия времени. Не нужно изучать платформы, регистрировать пользователей, проводить их обучение и писать инструкции. Разрабатывать курсы, занятия, домашние задания и т.д.  У моей команды (4 человека) на это ушло около 6 месяцев.
• Снижение затрат. Не требуется оплата за учебную платформу, программное обеспечение для разработки интерактивных курсов для каждого преподавателя, оплата разработчикам и методистам курса и т.д.
• Разработка курсов, занятий под потребности бизнеса. Моя практика показала, что разработка курса из 4 полноразмерных занятий занимает не менее месяца при наличии эксперта по теме, а адаптация готового курса под заказчика занимает всего 10 дней.
• Гибкость учебного плана, дает возможность самостоятельного выбора совокупности курсов обучения, а также самостоятельного планирования сроков и продолжительности обучения.
• Нет необходимости управлять процессом обучения, так как результаты по обучению предоставляются на любом этапе, таким образом, экономится время для других бизнес-процессов, например адаптации нового работника и т.д.
• Не нужна служба технической поддержки, что является серьезным аргументом, так как большинство сервисов предоставляют помощь формально.
• Удобная контрактная система отношений. Партнерство между исполнителем и заказчиком оформляется договором. В нем прописываются все обязанности, а также важные нюансы сотрудничества по федеральному закону 223-ФЗ, что включает уровень ответственности при возмещении затрат, понесенных заказчиком в результате срыва сроков или ненадлежащего качества работы. 

Если вы ограничены по времени или вам недостаточно экспертности в процессах обучения, а также пришло время учить не только «слабых», но и развивать «сильных» сотрудников, рекомендую подобрать организацию, предоставляющую услуги аутсорсинга внутреннего обучения. Выбор всегда остается за Вами!!!!

Рады быть вам полезными. Ваш Университет Профессионального Мастерства.