Как правильно оформить сотрудника в ночную смену?

Режим работы – один из основных вопросов трудовых отношений, и он четко регулируется ТК РФ. Сверхурочная и ненормированная работа должны оплачиваться дополнительно. Поэтому для плавающих режимов существую смены, гибкий график и т.д. А как быть с работой ночью, ведь немало людей трудится с вечера до утра? С учетом особого графика и доплат по закону, к этому вопросу надо отнестись предельно внимательно. Разберём на примере одного из кейсов.

Режим работы – один из основных вопросов трудовых отношений, и он четко регулируется ТК РФ. Сверхурочная и ненормированная работа должны оплачиваться дополнительно. Поэтому для плавающих режимов существую смены, гибкий график и т.д. А как быть с работой ночью, ведь немало людей трудится с вечера до утра? С учетом особого графика и доплат по закону, к этому вопросу надо отнестись предельно внимательно. Разберём на примере одного из кейсов.

Одна из компаний начала поиск сотрудников на склад в торговый центр для ночной работы. Режим – два раза в неделю с 22:00 до 7:00. Как правильно оформить таких сотрудников и какие особенности учесть, если будет плавающий график?

В первую очередь, работа в ночное время должна отражаться в графиках работы, сменности, в табеле учета рабочего времени и оплачиваться в повышенном размер. Закон позволяет оформить сотрудников, используя один из вариантов:

- установить неполную неделю с двумя рабочими днями и пятью выходными;

- установить скользящие выходные. Для этого придется составлять график работы и знакомить с ним под роспись.

Неполная рабочая неделя

По соглашению сторон трудового договора при приеме и в процессе работы можно установить неполный рабочий день и неполную неделю (ч. 1 ст. 93 ТК РФ). Для этого в трудовом договоре надо прописать продолжительность ежедневной работы, начало и окончание работы, время перерывов, чередование рабочих и выходных дней.

Скользящие выходные

Как и в первом случае в трудовом договоре отражаются элементы режима рабочего времени. При этом указывается, что чередование рабочих и выходных дней указывается в графике работы. Требования к порядку ознакомления с графиком законом не установлены, они предусмотрены только для графика сменности (ст. 103 ТК РФ). Поэтому компания сама определяет, за какое время знакомить с графиком.

В любом случае работнику необходимо установить перерыв для отдыха и питания – от 30 минут до 2 часов. Если по условиям работы перерыв для отдыха и питания дать нельзя, компания должна обеспечить работнику возможность отдыха и приема пищи в рабочее время. Но для этого необходимо утвердить перечень таких работ, места для отдыха и приема пищи правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 108 ТК РФ).

Ночное время

Время с 22.00 до 6.00 является ночным и должно быть оплачено в повышенном размере за каждый час работы. Оплата не может быть ниже, чем устанавливает для этого вида работы ТК РФ. Правило распространяется и на работников, принятых специально для работы ночью (ст. 96, 154 ТК РФ). Так, Постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 N 554 предусмотрен единый минимальный размер доплаты за работу в ночное время: 20% часовой тарифной ставки или оклада за каждый час работы. 

Лимит рабочего дня

Для отдельных категорий работников закон ограничивает предельную продолжительность ежедневной работы. Так, она не может превышать 4 часа для сотрудников в возрасте до 15 лет и 7 часов для работников с 16 до 18 лет. А если подросток при этом получает общее или среднее профобразование в течение учебного года – то в день он может работать не более 2,5 и 4 часов соответственно. Если для ночной работы берется сотрудник с инвалидностью – разрешенные для него режимы работы должно указать медицинское заключение. Кроме того, при работе с вредными и опасными условиями с сокращенным временем дневная смена не может быть выше 8 часов (при 36 часовой неделе) или 6 часов (для 30-часовой недели).

Наконец, еще одна важная деталь. Если по результатам специальной оценки условий труда на рабочем месте установлены вредные условия, работнику нельзя установить рабочий день более 8 часов. Для остальных категорий работников предельная продолжительность дня не установлена. То есть она может быть и более 8 часов.

Напомню, что за неполную выплату зарплаты юридическому лицу грозит штраф до 50 000 рублей (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ). Кроме того, при нарушении установленного срока заработной платы, компания обязана выплатить ее с уплатой процентов в размере не ниже 1/150 действующей ключевой ставки Центрального банка РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ). Если работа ночью оплачивается в повышенном размере, но не отражена в графике, это все равно будет нарушением ТК РФ и также влечет штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.