Как оценить ROI (return of investments) - возврат инвестиций на обучение персонала

  • Как оценить возврат инвестиций  на обучение персонала?
  • В каких случаях стоит заключать ученический договор?
  • Как грамотно составить бюджет на тренинги?
  • Корпоративный университет:иллюзия или эффективный инструмент обучения и развития персонала?
  • MBA: кто готов оплачивать сотруднику дорогостоящие курсы?

Горизонтальное развитие персонала: внутренние тренеры.
Расчёт ROI: практические кейсы.

Популярное по теме
90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru
Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Каждая стабильно развивающаяся компания, имеющая  осознанный подход к управлению персоналом, готова выделять  бюджет на оценку эффективности, обучение и развитие.Невозможно знать, куда надо направить ресурсы, если нет четких данных о персонале. 

При оценке персонала определяются потребности в обучении, выделяется бюджет. В том случае, если компания готова продолжать сотрудничество с кандидатом, вкладывать в его развитие.   И как же понять, насколько эффективно этот бюджет используется?

И возникает вопрос: кто? когда? где? и как будет обучать?

HR часто считают не той отраслью, где можно четко представить количественные финансовые данные. 

Инвестиции в HR могут настораживать руководителей/собственников бизнеса, так как  проекты и инициативы  часто не дают ощутимых результатов.

Расчет возврата инвестиций дает HR  как и любой другой функции  возможность продемонстрировать свою  ценность.

Напомню формулу расчета: ROI = (доход-расходы)/расходы * 100%.

В моей практике были весьма успешные кейсы для расчёта ROI ( возврата инвестиций):

- Внедрение Lean культуры - затраты на обучение легко коррелируют с сэйвингами, которые просчитываются от внедрения Lean проектов.

- Обучение персонала английскому языку-существенное снижение затрат на внешнего переводчика.

- Интеграция локального пэйролла и SAP, где много информации дублировалось-оптимизация кадровых ресурсов.  

- Внедрение корпоративной программы лидерства- закрытие вакансий внутренними саксессорами, сэйвинг на комиссии агентству за поиск внешних кандидатов.

Для меня корпоративный университет - замечательная возможность для сотрудников, которые в силу каких-либо причин не видят возможности /способностей  развиваться далее по карьерной лестнице, но обладают весьма ценными, порой уникальными для компании знаниями. Стать тренером корпоративного университета - это и признание, и развитие, и дополнительные бонусы ( монетарные, либо немонетарные, в зависимости от Политики компании).

Помимо этого, сотрудники изнутри знают потребности компании, что не всегда удается нащупать внешним тренерам. Это хороший выход для компаний, которые в силу каких-либо причин хотят оптимизировать ( обращаю внимание, не сэкономить!!!, не люблю это слово применительно к Lean понятиям) бюджет на тренинги. Вложиться  в обучение внутренних тренеров, но иметь хорошую отдачу за счёт сокращения затрат на внешние тренинги, имея при этом весьма ощутимый результат ( который, кстати, можно рассчитать в цифровом и денежном эквиваленте: снижение уровня брака, увеличение эффективности и т.д.)

ROI - это не универсальный инструмент,  существует огромное количество случаев, при которых рассчитывать его  просто бессмысленно. 

Одним из примеров среди HR бизнес-процессов может послужить создание и развитие программы поощрения персонала. Внедрили в компании программу ДМС. Можем ли мы утверждать, что сотрудники стали реже болеть, уменьшилась текучесть персонала, брэнд работодателя стал более успешным на рынке? Это будет скорее вопрос изменения налогооблагаемой базы. 

Следующий пример:уровень вовлеченности /удовлетворенности персонала. Идея «улучшенного морального духа»  кажется сомнительной инициативой, и  улучшение  производительности  остается под вопросом. Наверняка всем, кто знаком с корпоративной культурой крупных международных компаний известен этот индекс. Проводится исследование, результаты анализируют, обсуждают, создают план мероприятий, выделяют бюджет на его реализацию. Реализуют. И как просчитать ROI от внедрений этого плана и повышения уровня вовлеченности? Ведь данный показатель сам по себе не является целью, следует выявить причинно-следственные связи индекса  вовлеченности и производственной эффективности/финансовых показателей. 

Иногда может потребоваться не один год, чтобы проследить изменения. В этом случае ROI считается нарастающим итогом. 

Таким образом, грамотная стратегия развития компании ориентирована на соответствие HR показателей стратегическим целям компании. Создавая сбалансированные системы показателей, компании отслеживают различные финансовые, ориентированные на качество, операционные и стратегические измерения.

Данная статья написана с целью обмена опытом внедрения HR-метрик, соотнесения данных показателей со стратегическими целями компании, расчёта ROI, особенно в кейсах, когда инвестиции измерить весьма сложно, либо для этого требуются дополнительные исследования/практики/измерения. 

Поделиться статьей
Ищете тренинг для персонала?
Ответьте на несколько вопросов и я пришлю вам расчет бесплатно
Aлла Алфёрова
Оксана, благодарю за статью! Информация актуальна и полезна, особенно с учётом того что HR-метрики и цифровизация-один из основных трендов в HR уже на протяжении нескольких последних лет. Затраты на обучение действительно сложно рассчитать, так как просто было/стало (прибыль) за вычетом затрат на обучение далеко не всегда учитывает различные факторы внутри организации, на которые важно обращать пристальное внимание!
2020-01-29 16:17 0
Николова Алия
Оксана, благодарю за статью, действительно многие пугаются ROI и считают сам процесс его расчета еще более трудоемким, чем организация обучения. Бывают конечно и такие случае, при этом в статье приведены удачные примеры, когда посчитать его несложно и показательно. Вот только не совсем понятно, зачем считать ROI для опросов вовлеченности, мне кажется здесь будут дублироваться смыслы. Есть множество исследований, подтверждающих, что уровень вовлеченности персонала напрямую влияет на прибыльность компании. Остается только замерять эту вовлеченность, находить слабые места, корректировать их и снова замерять. Да, это придется делать в динамике, но при грамотном исследовании, анализе результатов и внедрении корректирующих мероприятий дополнительно замерять ROI не придется. Эффект и так будет очевиден.
2019-12-19 18:22 0
Эльмира Галяутдинова
Спасибо за объективный взгляд на обучение. По опыту взаимодействия с корп.отделами обучения отмечу, что обоснование бюджета — не самая сильная их сторона. Как правило, есть определенный % от общего бюджета на подбор персонала, в рамках которого проводятся мероприятия. Будет интересно запустить отдельный формат обучения и проанализировать результат.
2019-12-05 10:23 0
Воропаева Ольга
Оксана, спасибо за тему, которую вы подняли. Действительно оценить возврат инвестиций очень сложно, поскольку, во-первых, итог может быть сильно отложен во времени, во вторых, оценивая факторы, влияющие на результат проведенных мероприятий, сложно "отделить зерна от плевел", т.е. понять зависимость полученного результата от вложенных инвестиций.
2019-12-02 17:09 0
Показать все комментарии
avatar-default-icon
HR эксперт, резюмерайтер, карьерный коуч.
Автор статей
Автор 16 публикаций
Вас также может заинтересовать
HRTime_faces
216 специалистов сейчас на сайте Опишите задачу. Исполнители откликнутся сами.
Мы используем файлы cookie и рекомендательные технологии. Это позволяет нам анализировать взаимодействие посетителей с сайтом и делать его лучше. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie (подробнее), а также с пользовательским соглашением.
Согласен
X
Файлы cookie представляют собой файлы или фрагменты информации, которые могут быть сохранены на Вашем компьютере или других интернет-совместимых устройствах конечного пользователя (например, смартфонах и планшетах) при посещении Вами наших веб-сайтов или использовании наших веб-сервисов. Эта информация в большинстве случаев представлена в виде алфавитно-цифровых строк, которые однозначно идентифицируют Ваш компьютер или конечное пользовательское устройство, однако может содержать и иные сведения. На наших веб-сайтах или веб-сервисах мы используем различные типы «cookies» (небольшие текстовые файлы, которые размещаются на Вашем устройстве). Перечень используемых нами файлов cookie, описание целей их использования и дополнительная информация о соответствующих файлах cookie представлена в Инструменте управления файлами cookie, размещенных на соответствующих веб-сайтах и в веб-сервисах нашей компании либо в представленных в них текстах согласий или договоров.