Как найти работу офис - менеджеру?

Коллеги, доброе утро.
Ко мне обратилась женщина, 49 лет, с хорошим опытом работы, которая находится в поиске работы на вакансии офис - менеджер, помощник руководителя.
Мы все знаем, как рынок труда относится к соискателем 40+, вот и она столкнулась с тем, что.....
Она не опускает руки, ищет работу. Сетевой маркетинг и всякие сомнительные предложения, естественно, отметает.

Популярное по теме
90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru
Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Мы провели анализ ее действий, которые выполнены для поиска работы.

Резюме сделано, сайты, помимо известного лидера рекрутинговой отрасли окучены, в соцсетях всех мастей есть, телега - да, можно сказать, наше все.

Основной опыт: офис - менеджер, помощник руководителя, ассистент отдела маркетинга.

Образование техническое + Московский государственный университет им. М.В. Ломоносова, Высшая школа государственного администрирования, Менеджер +
Голландский университет маркетинга (РИМА) при Государственном Университете Управления Маркетолог

Свободный английский язык.

А может кто-то в поиске специалиста - многостаночника?

Или есть мысли, как ей помочь, чтобы ускорить процесс трудоустойства?

Поделиться статьей
Ищете работу мечты?
Узнайте стоимость решения вашей задачи, ответив на несколько вопросов
Ирина Маторова
Коллеги, доброго дня!
Наталья, а рассматривает ваша Заказчица и иные вакансии: например преподаватель английского (у нее же заявлен свободный английский). Запросов в этом направлении много как для детей, так и для взрослых.
Администраторы в салоны красоты и тд. Тот же офис- менеджер.
Личный или корпоративный переводчик.
Может быть преподаватель курса "офис- менеджер?
Опыт же у нее есть, тогда и на возможности посмотреть стоит шире.
Иначе так и будет ждать да догонять, а годы идут. И навык теряется. Как то так.
Желаю успешного решения задачи.
2023-03-10 10:24 2
Светлана Пономарева
Наталья, добрый день!
Попробуйте посмотреть вакансии администратора/менеджера в коммерческие детские центры/школы дополнительного образования, они охотно берут сотрудников серебряного возраста, коммерческие мед. учреждения, в этом случае конечно надо правильное сопроводительное письмо и гибкость в части зарплатных ожиданий. И у вас не написан еще один канал, но возможно вы его прорабатывали: ближний и дальний круг знакомых. Можно в вотсап поставить статус о поиске работы. В этом случае сделать краткую презентацию о себе и что ищет. И разместить резюме в закрытых канал HR, если вы состоите в таких.
2023-03-09 17:23 5
Влад Яковлев
Здравствуйте, Наталья!

На мой взгляд, ответ на ваш вопрос лежит в плоскости финансовых запросов соискателя, для рынка Москвы:

до 50 - она нашла работу уже "вчера"
до 100 - поиск около 3-х месяцев
100 + в ситуации нет ничего удивительного - нужно думать
2023-03-09 17:10 5
Наталия Кобзева
Наталья, приветствую!

В добавление к комментариям коллег (уже много очень важного указали), хочу отметить и такую стороны данного кейса.
Полностью согласна, что эйджизм присутствует и играет свою роль. А применимо к указанным должностям точно. На анализ ситуации клиента можно посмотреть шире.
Вот интересно что бы она ответила на такие вопросы:
*Цель поиска работы?
*Почему выбраны только эти должности? Какие еще привлекают?
*Как себя позиционирует (если четкого фокуса нет –это тоже затрудняет поиск)?
*Какие форматы и условия работы соискатель рассматривает (только найм или возможна проектная/частичная занятость)?
*Какие работодатели ей подходят, а какие нет? Почему?
*Как проходит собеседования?

По компетенциям тоже здесь вопрос – из описанного опыта они не очевидны. Может есть какая-то уникальность, экспертиза, которую можно продать работодателю.

Кроме того, в процессе консультации посмотреть- есть ли сопротивление поиску работы, карьерные стопперы, какие ценности и пр.
2023-03-09 16:56 5
Виктория Петрова
Наталья, добрый день.
Если бы я увидела такое резюме (на данный момент впечатление от описания), то оно вызвало бы у меня сомнение. Образование хорошее, еще и маркетолог, возраст (должны быть какие то достижения), свободный английский и офис-менеджер. Вообще не бьется, зачем такой офис-менеджер компании. Проблемный, лучше посмотрю кого то попроще. Это утрировано.
"Основной опыт: офис - менеджер, помощник руководителя, ассистент отдела маркетинга.
А может кто-то в поиске специалиста - многостаночника?"- из Вашего поста.
Ее опыт не показывает, что она многостаночник. Образование уже не сильно играет роль в этом возрасте.
Поэтому сосредоточиться нужно на навыках и умениях, опираясь на весь жизненный опыт: 1. Что любишь делать? 2. Что ты умеешь делать? (объективно). 3. Что людям нужно от тебя? (просят). 4. За что платят? 5.За что взяли куда то? 6. Что конкретно делали?
Наверняка многое за кадром, это нужно вытащить. И посмотреть, а на какие вакансии еще можно положить глаз.
P.S/ интересно посмотреть на раздел резюме опыт работы.
2023-03-09 16:25 3
Виктория
Как говорила моя знакомая: с должности секретаря на пенсию не выходят. Имела ввиду, что такие должности к определенному возрасту перерастают. Если бы она была сметчиком или проектировщиком вопрос работы вообще не стоял бы. Я бы направила внимание не на делопроизводство, а на английский язык. Если он действительно свободный.
2023-03-09 15:53 3
Александра Смагина
Наталья, добрый день! Интересный и достаточно распространенный кейс. Ни для кого не секрет - причина ситуации кроется в том, что на позицию помощника или офис менеджера рассматривают активных и молодых сотрудников, чаще девушек до max 35 лет. По этой причине, на работных сайтах после одноименной фильтрации, она даже не попадает в выборку рекрутеров. По моему мнению, нужно погружаться глубже в ее опыт и смотреть иные вакансии, но со смежным опытом. Например в направлении документооборота, администрирования и т.д.
Опять таки, вы ничего не упомянули о целях самой девушки...чем бы она хотела заниматься? Что приоритетнее в данной ситуации, найти работу или трудоустроиться на конкретную должность?
2023-03-09 13:46 6
Ирина Князева
Наталья, добрый день!

Перед тем как давать советы на этот счет, нужно проанализировать ситуацию и определить проблему, в чем именно проблема трудоустройства только ли в возрасте?

У меня был клиент 65 лет. Руководитель проекта. Никак не снижал планку по зп. Да поиск работы немного был подольше, чем у более молодых его коллег, но он получил именно ту должность и именно с той зп, которую хотел. В 65 лет.

Причин затянувшегося поиска работы может быть несколько:

* Отсутствие вакансий, которые удовлетворяют по задачам и зарплате.
* Несоответствие опыта и компетенций запросам рынка труда. Но к нашему случаю, насколько я поняла, это не относится.
* Запрос по зп превышает предложения рынка
Плюс ко всему этому большая конкуренция

В данном случае, нужно проанализировать опыт, компетенции и личные качества соискательницы, так как, возможно, что не возраст, а именно личные качества или поведение на собеседовании не дает получить оффер.
Так же нужно проанализировать рынок труда по выбранным позициям (что хотят работодатели, оценить спрос и предложения).

Если на 10 просмотренных резюме (именно просмотренных, так как не все отправленные резюме просматривают), нет ни одного приглашения, то причина может быть в неэффективном резюме и сопроводительном письме или одна / несколько вышеперечисленных причин.
Возможно, соискатель отправила всего 10 откликов, из которых просмотрено 1-2, при таком поиске результат придется ждать очень долго.

Сколько резюме отправила соискательница, сколько (примерно) из них было просмотрено и сколько было положительных реакций работодателя: звонок, сообщение или приглашение на собеседование?

Если с конверсией просмотров резюме в приглашение на собеседование нет проблем, то есть на собеседования приглашают, но после собеседования не делают предложение о работе, то в данном случае, нужно пообщаться с соискателем, провести тренинг-интервью, выявить устранить причины, которые не дают пройти собеседование.
Если прошли 5+ собеседований и ни одного оффера, то скорее всего, нужно подтянуть навыки прохождения собеседования.

Сколько собеседований, включая телефонных интервью, прошла соискательница?

Только проанализировав воронку поиска, можно предположить, где возможная/ые/ проблема/ы/ и поработать с ней.

На моем Дзен-канале много рекомендаций по эффективному поиску работы и развитию карьеры: https://clck.ru/32igJP

С наилучшими пожеланиями,
Ваш карьерный консультант
Ирина Князева

2023-03-09 13:35 8
Показать все комментарии
avatar-default-icon
Помощь в поиске работы, анализ и составление резюме
Автор статей
Автор 204 публикаций
Вас также может заинтересовать
HRTime_faces
244 специалиста сейчас на сайте Опишите задачу. Исполнители откликнутся сами.
Мы используем файлы cookie и рекомендательные технологии. Это позволяет нам анализировать взаимодействие посетителей с сайтом и делать его лучше. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie (подробнее), а также с пользовательским соглашением.
Согласен
X
Файлы cookie представляют собой файлы или фрагменты информации, которые могут быть сохранены на Вашем компьютере или других интернет-совместимых устройствах конечного пользователя (например, смартфонах и планшетах) при посещении Вами наших веб-сайтов или использовании наших веб-сервисов. Эта информация в большинстве случаев представлена в виде алфавитно-цифровых строк, которые однозначно идентифицируют Ваш компьютер или конечное пользовательское устройство, однако может содержать и иные сведения. На наших веб-сайтах или веб-сервисах мы используем различные типы «cookies» (небольшие текстовые файлы, которые размещаются на Вашем устройстве). Перечень используемых нами файлов cookie, описание целей их использования и дополнительная информация о соответствующих файлах cookie представлена в Инструменте управления файлами cookie, размещенных на соответствующих веб-сайтах и в веб-сервисах нашей компании либо в представленных в них текстах согласий или договоров.