Рада снова приветствовать вас на страницах моего блога. В прошлый раз мы начали разговор о том, как найти идеального главбуха. Сегодня продолжим эту тему и углубимся в детали.✅Коммуникативные способностиЗнаете, что общего между главбухом и переводчиком с китайского? Оба должны уметь объяснять сложные вещи простым языком. Только вместо иероглифов у бухгалтера – дебеты и кредиты. И поверьте моему опыту, найти главбуха с отличными коммуникативными навыками – это как выиграть в лотерею. Но оно того стоит. Давайте разберемся, почему это так важно и на что обратить внимание.Умение объяснять финансовые вопросы "нефинансистам"Помню, как-то раз мой первый главбух пытался объяснить мне причину расхождений в балансе. Через полчаса я чувствовал себя как после лекции по квантовой физике. Голова кругом, а сути так и не понял.А ведь это критически важный навык. Главбух должен уметь "переводить" с бухгалтерского на человеческий. Потому что финансовые решения в компании принимаете вы, а не он. И если вы не понимаете, что происходит с деньгами, это прямой путь к проблемам.Грамотный главбух умеет:
Как это проверить? Попросите кандидата объяснить вам какой-нибудь сложный бухгалтерский термин так, чтобы поняла ваша бабушка. Или дайте ему задачу подготовить презентацию по финансовым результатам компании для совета директоров. Поверьте, вы сразу поймете, кто перед вами – талантливый коммуникатор или типичный "бухгалтер в футляре".Навыки ведения переговоров с контролирующими органамиА теперь представьте: к вам пришла налоговая проверка. И вот тут-то и выясняется, умеет ли ваш главбух общаться не только с цифрами, но и с людьми.Был у меня случай, когда налоговики придрались к какой-то мелочи и грозились выписать огромный штраф. Наш главбух не растерялся – спокойно объяснил ситуацию, привел аргументы, и штраф отменили. Вот что значит мастер переговоров!Чего ждать от главбуха в этой сфере:
На собеседовании можно устроить небольшую ролевую игру. Представьте себя налоговым инспектором и задайте каверзный вопрос. Посмотрите, как кандидат выкрутится из сложной ситуации.
Способность работать в команде
Знаете, что самое забавное? Многие думают, что главбух – этакий одинокий волк, который сидит в своем кабинете и никого не видит. Чушь полная! Современный главбух – это командный игрок.Мне довелось работать со звездным главбухом. Он игнорировал мнение коллег, не хотел сотрудничать с другими отделами. В итоге у нас постоянно возникали проблемы с документооборотом, а однажды мы чуть не сорвали важную сделку из-за его несговорчивости.Главбух-командный игрок:
Как это проверить? Спросите у кандидата, как бы он организовал взаимодействие бухгалтерии с отделом продаж или производственным цехом. Или попросите рассказать о ситуации, когда ему пришлось работать в команде над сложным проектом.
✅Стратегическое мышление
Главбух, который видит только цифры в таблицах – это вчерашний день. Сегодня нам нужен стратег, способный видеть картину в целом и принимать решения, которые двигают бизнес вперёд. Понимание бизнес-процессов компанииПомню, как-то раз наш главбух пришёл ко мне с предложением изменить систему учёта складских запасов. Оказалось, что это не только упростило работу бухгалтерии, но и помогло оптимизировать закупки, снизить издержки на хранение и даже улучшить качество обслуживания клиентов. Вот что значит понимать бизнес в целом!Чего ждать от главбуха в этом аспекте:
Как это проверить? Попросите кандидата рассказать, как работа бухгалтерии влияет на другие отделы. Или дайте задание: найти способ оптимизировать какой-нибудь бизнес-процесс (например, обработку заказов) с точки зрения финансов.Умение оптимизировать налогообложениеСкажу прямо: если ваш главбух не умеет легально оптимизировать налоги – вы просто выбрасываете деньги на ветер. Но тут важно найти золотую середину: чтобы и налоги снизить, и не попасть под прицел налоговой.Недавно моему клиенту главбух предложил схему оптимизации НДС. Звучало заманчиво – экономия в миллионы рублей. Но когда мы глубже разобрались, оказалось, что схема на грани фола. Пришлось отказаться. Зато потом этот же специалист нашёл абсолютно законный способ снизить налоговую нагрузку на 15%. Вот это я понимаю – мастерство!На что обратить внимание:
Проверить это можно, дав кандидату кейс по оптимизации налогообложения вашей компании. Пусть предложит варианты и обоснует их с точки зрения закона и потенциальных рисков.Способность предвидеть финансовые риски👉Кейс из практики. Компания собиралась заключить крупный контракт с зарубежным партнёром. Все были в эйфории – прибыль обещала быть космической. И только главбух забил тревогу. Он просчитал риски колебания валютного курса и предложил схему хеджирования. Многие крутили пальцем у виска – мол, перестраховщик. А через полгода грянул валютный кризис, и благодаря предусмотрительности главбуха бизнес не только не потерял деньги, но даже остался в плюсе.Что должен уметь главбух-провидец:
Как это выявить на собеседовании? Попросите кандидата проанализировать финансовую отчётность вашей компании (или вымышленной) и указать на потенциальные риски. В завершение хочу сказать: стратегическое мышление – это не просто красивые слова. Это реальный навык, который может принести вашей компании миллионы. Или спасти от огромных потерь.Ищите главбуха, который не просто считает деньги, а помогает их зарабатывать. Который видит за цифрами реальный бизнес и умеет принимать решения на перспективу. Не экономьте на поиске такого специалиста - инвестиции окупятся сторицей.
✅Процесс отбора кандидатов
Теперь про то, как не утонуть в море резюме и найти того самого главбуха, который станет финансовым гуру вашей компании. Составление грамотного job-описанияЗнаете, что общего между рыбалкой и поиском главбуха? Правильная наживка! Ваше job-описание – это та самая наживка, которая привлечет нужных кандидатов и отсеет случайных.Ключевые моменты, которые должны быть в вашем объявлении:
Методы проверки квалификации (тесты, кейсы)Ладно, резюме отобраны, теперь нужно понять, кто из кандидатов действительно умеет работать, а кто просто красиво пишет о себе. И тут на помощь приходят тесты и кейсы.Я всегда использую комбинацию из трех элементов:
Проведение эффективного собеседованияВот мы и добрались до финальной стадии – личной встречи с кандидатом. Знаете, что самое важное на собеседовании? Нет, не вопросы о налоговом кодексе. Важно понять, сможете ли вы работать с этим человеком.Несколько лайфхаков из моего опыта:
И самое главное – доверяйте своей интуиции. Если после двухчасового собеседования у вас остается ощущение дискомфорта, скорее всего, это не ваш человек.
👉В заключительной части поговорим про адаптацию и удержание главного бухгалтера
Отправляя данные вы подтверждаете пользовательское соглашение