Как исключить "шалости" кадровиков?

Ситуация  возникла  в ОАО, которое  уже на заметке  в региональной государственной инспекции  труда. Начальник отдела кадров потеряла  трудовую книжку  работника, стаж которого более 30 лет. В данном ОАО им отработано в  общей  сложности 2,5 года с перерывом  в 4 месяца, должность руководящего состава. При увольнении выяснилось, что  трудовая...утеряна.

Положительный момент - за несколько  дней  до исчезновения   трудовой ее владелец  попросил сделать  заверенную копию, которая и осталась  у него на руках.

Спрашивается, что  должны были предпринять в отделе  кадров в такой  ситуации? Восстановить записи, направив  запросы  в  архивы  и работодателям, где  трудился пострадавший работник? Извиниться  и попросить  работника  самостоятельно направить запросы для  восстановления трудовой? Ни то, ни другое! А третье! Узнав подробнее, что  же  предприняли  кадровики, задаю вопрос: встречалось ли вам  сталкиваться с подобной ситуацией и какая  мера ответственности предусмотрена  кадровику (руководителю  предприятия)?

А  дело в том, что после утери  трудовой, несмотря на неоднократные просьбы работника, никто ее восстанавливать не стал. Работник, имея 30  лет не подкрепленного официальными  записями стажа слег  в больницу. В итоге пришел расписаться  в приказе не 5 декабря 2013 года,  в день увольнения, а только 14 января 2014 года. Красивая  дата, не правда ли?! Также "красиво"обошлись  с ним  кадровики. Инспектор ловко подсунула работнику новый  формуляр трудовой, куда была  занесена  запись о последнем приеме  на работу. Никаких сведениях о стаже на день принятия в  трудовой не  содержалось. Уточнив у   бывшего  работника, какое  у  того  образование (?) и  профессия (!?), быстро внеся  эти сведения  в трудовую, инспектор попросила  расписаться владельца трудовой на ее титульном листе, а затем и в журнале. Проставив  дату 14.01.14 и слова"дубликат получен", бывший работник ОАО поинтересовался: почему на  основании заверенной  копии  ему не восстановили утерянную трудовую? Ответа  не последовало....

Популярное по теме

90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru

Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Посмотреть подборку

Уже дома, разглядывая внимательно новый документ, владелец трудовой вдруг заметил, что  заведена она не 14.01.2014, и не 05.12.2013, а ...23 мая 2012 года, когда работник  повторно  устроился  в ОАО. И заполнял  трудовую начальник отдела кадров, который работал на тот  момент и уже  уволился! Получается, что никакую трудовую в ОАО  не теряли, работник не предъявил при  устройстве на работу  никакого  документа  и ему  завели новую трудовую! КРАСИВО?!

Вопрос: встречалась ли в вашей практике  такая ситуация (чтобы понять: редкостная она или повсеместная?) и  что  делать теперь работнику? У него на руках осталась копия  его утерянной трудовой, заверенная, как положено,  отделом  кадров. Может ли он надеяться, что восстановив  по копии  записи о работе и стаже, он  сможет вообще когда либо иметь надлежащим образом заполненную трудовую. Кто  станет и  должен ее заполнять? В  случае, если  он устроится  по трудовой, которую ему заполнили  на основании последней записи, куда следует вносить все предыдущие? И не лучше ли сразу обратиться в Гострудинспекцию с  жалобой и доказательством, что кадровик сделал явный подлог документов?

Копия трудовой  с печатью организации ярко свидетельствует о том, что  в кадры  сдавали совершенно иную трудовую и, вопреки здравому  смыслу и требованиям трудового права, свои оплошности (мягко говоря) кадровики  исправлять не стали, а пошли на подлог, заполнив трудовую задним числом и за уже  уволившегося  начальника отдела кадров.

Вопрос последний: что  делать работнику?