Как и в каких случаях мы можем замерить эффективность обучения (тренингов по гибким навыкам, например)

Совершенно недавно, в очередной раз, в одной компании меня попросили поделиться опытом, как мы замеряем эффективность обучения. Компания, конкретно про которую я сейчас говорю: количество сотрудников измеряется тысячами. Тренер один штатный и один привлеченный, внешний тренер.  Из 100 процентов сотрудников обучены на протяжении последних двух лет максимум 20%. Из них, 90% обучение прошли единожды, то есть за два года один раз. И мы хотим узнать, насколько эффективны тренинги вот этих самых прекрасных тренеров. 

Насколько я понимаю и сталкивалась в своем опыте, о замерах эффективности мы можем говорить при регулярном обучении. Если каждый сотрудник обучается, допустим, раз в месяц или хотя бы раз в квартал по заданной теме, мы определяем критерии, по которым мы будем измерять его эффективность. То есть если речь идет о продажах, то, соответственно, критерии связаны с продажами. А сервис, то это, например, индекс лояльности клиентов, количество жалоб и так далее. То есть то, что можно измерить. 
Но опять же, об этом можно говорить только в случае регулярного обучения. Если обучены меньше половины сотрудников, и из них обучение за несколько лет прошли только разово сотрудники, можем ли мы позволить себе измерять эффективность этого самого обучения? 

Или мы понимаем, что это процессная история, просто это внедрение новой корпоративной культуры, культуры обучения, прививаем интерес к такого рода мероприятиям.

Популярное по теме
90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru
Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Коллеги, интересно узнать ваше мнение и опыт, по отношению к нескольким вариантам развития событий:

1. В ситуации из моего анонса: крупная компания, обучение в виде «разовых впрыскиваний». Что и при каких условиях в этом обучении релевантно будет замерять?

2. Разовый тренинг. Вы пришли в компанию, под запрос делаете тренинг. При каких условиях будет видимый результат и как вы этот самый результат визуализируете заказчику?

3. Может быть у вас есть примеры измерения эффективности обучения по отраслям. Например: фарма, аптеки,  медицина (врачи и администраторы), продажа услуг, продажа товаров и т.п.

Поделиться статьей
Ищете тренинг для персонала?
Ответьте на несколько вопросов и я пришлю вам расчет бесплатно
Мария Лунина
Коллеги, добрый день, спасибо за вопрос!

Измерение эффективности обучения, особенно по гибким навыкам, действительно не самая простая задача. Но даже в таком формате результат можно замерить, если подойти к вопросу с практической стороны. Да, регулярное обучение всегда дает больше данных для оценки, но разовые тренинги тоже могут дать результат, если правильно организовать процесс. Например если речь идет о продажах, можно замерить изменения в конверсии или среднем чеке до и после обучения. Даже если тренинг был разовым, через месяц-два можно провести сравнительный анализ: выросли ли продажи у тех, кто прошел обучение, или изменились ли показатели по количеству закрытых сделок.

В сервисе полезно замерить изменения в NPS или снизилось ли количество жалоб после тренинга на клиентский сервис. Даже если сотрудники обучались только один раз за 2 г., есть смысл анализировать, как этот опыт повлиял на их работу. Иногда простая анкета на тему того, что изменилось в их подходе к работе после тренинга, уже даёт интересные инсайты.

Если мы говорим о разовом тренинге, тут важно заранее договориться с заказчиком о том, что будет считаться успехом: например, повышение продаж на 10% в течение квартала или уменьшение числа ошибок при консультировании клиентов. Это сразу упрощает задачу оценки и помогает выбрать инструменты.
Из моего опыта в розничной торговле, например, даже после одного тренинга по техникам продаж можно замерить прирост выручки или увеличение среднего чека, если обучение касалось техники допродаж. В фарме хорошо работает анализ корректности консультаций через тайные проверки. А в сфере медицины, особенно среди администраторов, тренинги по работе с жалобами можно оценить через уменьшение числа конфликтных ситуаций в клинике.

Буду рада ответить на сопутствующие вопросы.
С уважением и наилучшими пожеланиями,
Мария.
https://t.me/eclair_career
2025-05-14 20:02 1
Иван Жданов
1. В ситуации из моего анонса: крупная компания, обучение в виде «разовых впрыскиваний». Что и при каких условиях в этом обучении релевантно будет замерять?

А имеет ли смысл что-то замерять, если история с обучением не про систему? Вы правильно заметили, что, возможно, имеет смысл идти в проект создания системы регулярного обучения, который вписывается в стратегию, ну, или, как Вы сами сказали, создание культуры непрерывного обучения.

Учим для чего? Чтоб навык был – нужно замерять поеведение: делают/ не делают
Навык для чего? Чтоб получить бизнес-результат, которые генерится постоянным применениям навыка – это уже связь со стратегией.

2. Разовый тренинг. Вы пришли в компанию, под запрос делаете тренинг. При каких условиях будет видимый результат и как вы этот самый результат визуализируете заказчику?

Результат будет, если у развиваемых навыков есть прямая связь с бизнес-показателями (и стратегией), а после проведения тренинга будет поддержка с точки зрения закрепления навыка на рабочем месте. Если не будет наставника, коуча, ментора, то тренинг ради тренинга.

+ Часто бывает, что даже есть очень осознанный ученик идёт сам пробовать на месте, то оказывается, что в компании "так не принято", "а у нас нет на это ресурсов", "а тебе что больше всех надо" и так далее.

3. Может быть у вас есть примеры измерения эффективности обучения по отраслям. Например: фарма, аптеки, медицина (врачи и администраторы), продажа услуг, продажа товаров и т.п.

Последний мой опыт показал, что хорошо проверяется эффект от обучения руководителей на проектах по улучшениям: там и навыки можно применить, и финансовый результат для компании показать, а так как проект минимум 3 месяца, то есть возможность организовать индивидуальный коучинг и провести их через все этапы развития навыка. Схема рабочая, кстати.
2025-01-29 19:02 1
Воропаева Ольга
Татьяна, спасибо за интересный вопрос!
При создании любого тренинга, тренер делает оценку навыков сотрудников, анализирует их деятельность, изучает обратную связь от клиентов, коллег, руководителей
В итоге анализ результатов можно изучать по следующим параметрам:
1. Удовлетворенность участников, которая даст представление о том, насколько полезно было обучение для самих сотрудников.
2. Изменение поведения после тренинга. Естественно такие замеры возможны, только есть однократное обучение в принципе может повлиять на поведение. Например, участники разобрали на тренинге один инструмент и начали его применять, тогда замер делает руководитель подразделения: частота использования инструмента, качество, а в случае обслуживания клиентов – обратная связь от клиентов.
3. Косвенные показатели. При однократном обучении можноп роанилизировать косвенные показатели, снижение текучести кадров, повышение уровня вовлеченности сотрудников или увеличение производительности труда.
4. Анализ затрат и выгод: Проведение анализа ROI (возврат на инвестиции) поможет понять, окупаются ли затраты на обучение.

В любом случае провести такой анализ можно только в случае если параметры замерялись до и сразу после тренинга. Через год это сделать невозможно.
2025-01-29 10:14 2
ОК-Консалтинг
Татьяна, Коллеги, всем доброго времени суток!
Татьяна, в лане обучения первенство в оценке его результативности и эффективности держит модель Крикпатрика. Это классика оценки.
В остальных случаях уже нужно использовать целенаправленные методики прямого применения.
Например:
Программы по коммуникациям, внутреннему взаимодействию, конфликтам, командам и подобным, лучше всего замерять социометрией до и после.
Всем добра!
2025-01-24 08:32 1
Владимир Мурашов
Коллеги, добрый день! Буквально на днях проводил интервью с клиентом на эту тему. Пришли к выводу , что одним из критериев который покажет эффективность обучения будет изменения поведения на рабочем месте. Безусловно в модели Киркпатрика это все есть . Я считаю , что опираясь на эту модель и в честном открытом разговоре с клиентом , модно прийти к определенным критерием , которые смогут удовлетворить клиента и исполнителя
2025-01-19 12:52 2
Ольга Пантель
Доброго!
Татьяна, как здорово, что своим вопросом Вы даете возможность согласиться с коллегами: Александром, Анной и Алексеем! ФОрмировала почти такие же, но что то слетело ;)
Хотелось бы только добавить про возможность использовать тестирование до и после. Это точно покажет практическую пользу. Вот сотрудники не знали чего-то, а вот узнали. Будут ли применять, конечно, уже последующий вопрос. Если есть такая возможность, то сделать такой же экспертный замер и навыков. И дать сводный отчет для руководителя. Вряд ли стоит проходиться по персоналиям. Это нередко неправильно воспринимается...
Также в продажах часто используется метод тайного покупателя, опять же до и после.
2025-01-15 17:20 2
Алексей Дракин
Татьяна, здравствуйте!

Где-то я видел результаты исследования, в котором говорилось, что в 90% случаев, все те навыки, которым учат на корпоративных тренингах, в дальнейшем не используется. По собственным наблюдения ( конечно, это субъективная оценка ) могу только подтвердить это.

Несмотря на различные методологии оценки эффективности обучения, прямой эффект одного тренинга или одной программы очень сложно оценить и я бы никогда не пытался бы это сделать. Однако это явно не повод прекращать обучать людей, потому что ценность от обучения есть. Она заключается в том, что когда люди чувствуют, что компания готова в них инвестировать, они начинают возвращать вложенное в них, т.е начинают лучше работать, становятся более лояльными к работодателю. И это все можно уже отследить через косвенные показатели, которые есть в компании. Например рост производительности труда, рост вовлеченности, снижение текучки, хорошие отзывы и пр. Если следовать этой логике, то обучать людей надо регулярно, предлагать программы если не всем, то многим, поощрять самообучение.

2025-01-15 10:35 3
Татьяна Чуяшова
Анна, здравствуйте! Спасибо! Киркпатрик да, но на практике не часто вижу, на самом деле.
По остальным критериям согласна с Вами.
2025-01-14 19:31 1
Татьяна Чуяшова
Александр, здравствуйте! Спасибо - согласная с Вами. К сожалению, часто оценка (особенно анкетирование), завязано не на бизнес результат, а на харизму тренера (хотя я умею зажечь))) хочется больше заземлять заказчиков на практическую пользу).
Книжку обязательно посмотрю.
2025-01-14 19:29 2
Анна Долматова
Татьяна, коллеги, добрый день,

Насколько я знаю, самая распространенная методика оценки - это Киркпатрик, его методика позволяет оценить насколько усвоен материал, насколько сотрудники применяют на практике этот материал, насколько новые знания влияют на результат работы, а также тех ли сотрудников вы обучили.

Если же компания хочет оценить, как эффективно работает вся система обучения и развития, то количественные и качественные показатели:
1. Оценка план\факт
2. Benefit to cost - соотношение выгоды от обучения к затратам. Достаточно условный цифровой показатель, но иногда полезно оценить затраты
3. Количество новых для компании/ подразделения/ конкретного сотрудника компетенций/ навыков / знаний, приобретенных и применяемых за период времени. Хорошо, если эти компетенции/ навыки и знания именно в фокусе вашего бизнеса!!!
4. % закрытия гэпов между необходимыми для реализации бизнес задач компетенций/ навыков/ знаний и текущим уровнем. Хорошо, если бизнес может определить, каки именно знания и навыки нужны для конкретных задач!!!

Если говорить про бест практисы, я когда-то читала, что идеально, если 10% от всего рабочего времени сотрудник тратит на обучение.... но на какое обучение, зачем и что дальше не понятно. Скорее каждая компания, определяет для себя желаемый % в зависимости от своих вводных
2025-01-14 19:20 4
Екатерина Глебовская
Татьяна, здравствуйте!
Эффективность (вне зависимости от того, насколько регулярно проводятся тренинги) замеряю по:
1. Анкетирование до/после тренинга
2. Анкетирование через 2-3 месяца после тренинга по применяемым методикам
3. Измеримые показатели (там, где можно измерить: продажи и т.п.)
4. ОС от руководителей по критериям
2025-01-14 19:09 4
Инесса Шелест, IT HR
Здравствуйте, Татьяна и коллеги!
+ Измерять эффективность обучения можно не только при проведении регулярного обучения.
+ Эффективность любого обучения можно измерять.
+ Для этого надо определиться и знать по каким показателям надо провести оценку.
+ Знать значение важных показателей до проведения обучения
+ Иметь доступ к проведению оценки до и после обучения
2025-01-14 16:54 2
Александр Крымов
Татьяна, добрый день! Отличный вопрос!
Тема оценки эффективности обучающих "впрыскиваний" давно актуальна, и нередко применяемые методики дают совершенно не релевантный результат.
Первое и очевидное: анкетирование участников по результатам, скажем, тренинга. Что понравилось, что нет. Одна проблема: высшие оценки получают не самые эффективные случаи обучения, а те, где ведущий смог лучше завлечь аудиторию.
Сразу вспоминается "Республика ШКИД", где самым любимым преподавателем был не тот, кто реально учил, а тот, который пел на уроках песню про медичек и сосиски.
Кто сейчас больше зарабатывает: серьёзные бизнес-тренеры, или "Лайф-коучи"?
Ответ на самом деле довольно прост: наиболее эффективный тренинг должен принести максимальный эффект для достижения цели, которая обычно формулируется как то или иное изменение в поведении участников, или достижение более высоких показателей. Количество жалоб клиентов снизилось, продажи выросли, управленческая команда сплотилась?
Но для этого заказчик обучения должен сам понять, зачем онт всё это затевает, и какой практический результат хочет получить? И как измерить результат? В большинстве случаев, он на это не очень способен.
Кстати, я неоднократно проводил тренинги с поставленной целью: "Просто ребятам стало скучно, надо их оживить!". Тоже вполне себе постановка.
Детально можете посмотреть в книжке: https://www.litres.ru/book/aleksandr-krymov-330/obuchenie-i-razvitie-personala-kompanii-prakticheskoe-70726228/
Там теме оценки результатов посвящён целый раздел.
Удачи!
2025-01-14 16:49 2
Показать все комментарии
avatar-default-icon
Бизнес-психолог / бизнес-тренер
PRO Автор статей
Стаж работы Более 10 лет
Публикаций 1
Рейтинг в профразделах
Обучение 59 место
Оценка 76 место
Консалтинг 112 место
Вас также может заинтересовать
HRTime_faces
189 специалистов сейчас на сайте Опишите задачу. Исполнители откликнутся сами.
Мы используем файлы cookie и рекомендательные технологии. Это позволяет нам анализировать взаимодействие посетителей с сайтом и делать его лучше. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie (подробнее), а также с пользовательским соглашением.
Согласен
X
Файлы cookie представляют собой файлы или фрагменты информации, которые могут быть сохранены на Вашем компьютере или других интернет-совместимых устройствах конечного пользователя (например, смартфонах и планшетах) при посещении Вами наших веб-сайтов или использовании наших веб-сервисов. Эта информация в большинстве случаев представлена в виде алфавитно-цифровых строк, которые однозначно идентифицируют Ваш компьютер или конечное пользовательское устройство, однако может содержать и иные сведения. На наших веб-сайтах или веб-сервисах мы используем различные типы «cookies» (небольшие текстовые файлы, которые размещаются на Вашем устройстве). Перечень используемых нами файлов cookie, описание целей их использования и дополнительная информация о соответствующих файлах cookie представлена в Инструменте управления файлами cookie, размещенных на соответствующих веб-сайтах и в веб-сервисах нашей компании либо в представленных в них текстах согласий или договоров.