Как HR-отделу выбрать решение для автоматизации своей работы?

Как вы решаете вопрос мелких рутинных задач в HR отделе? Сбора HR метрик?
Наша компания долго анализировала разные HRM системы и предложения на рынке HR tech.

Узнайте, как HR менеджеру автоматизировать свою работу, собрать необходимые данные для анализа метрик, аргументировать необходимость внедрения и даже сделать базовые настройки самостоятельно. 

Наверное многие руководители думая о работе HR специалиста задаются вопросом, чем они занимаются весь день? Ну позвонили 3-м людям, ну провели два собеседования, а дальше что?? Куда уходит рабочее время?

Вот и для меня остро встал вопрос анализа рабочего времени сотрудников и его оптимизации. Итогом анализа стали следующие данные - наши сотрудники около 55%  рабочего времени тратили на мелкие рутинные задачи (отправки смс, контроль прихода, анализ звонков, контроль движения кандидатов в компании).

Поняв весь масштаб сложившейся ситуации, в голову пришла идея «Нам срочно нужна CRM система», но после этого вывода появился вопрос «Какая?». Потому делюсь с вами подборками тех систем, которые мы анализировали:

1. "CleverStaff":

   - Преимущества: Интуитивный и простой в использовании интерфейс, функционал для управления вакансиями, кандидатами, собеседованиями, отчетностью и другими процессами найма. Имеет возможность интеграции с другими системами.

   - Недостатки: Ограниченные возможности настройки и адаптации под конкретные требования компании.

2. "Recruitee":

   - Преимущества: Облачное решение с широким функционалом, включающим управление вакансиями, кандидатами, командной работой, отчетностью и аналитикой. Интуитивный интерфейс и возможность интеграции с популярными сервисами.

   - Недостатки: Высокая стоимость для крупных организаций, некоторые продвинутые функции доступны только в платных планах.

3. "Manatal":

   - Преимущества: Облегченное решение, которое предоставляет функционал для управления вакансиями, кандидатами, коммуникацией, отчетностью и другими процессами найма. Имеет интуитивный интерфейс и доступную стоимость.

   - Недостатки: Ограниченные возможности настройки, не столь широкий функционал, как у некоторых других систем.

4. "Zoho Recruit":

   - Преимущества: Бюджетное решение, которое предоставляет функционал для управления вакансиями, кандидатами, коммуникацией, отчетностью и другими процессами найма. Хорошо интегрируется с другими Zoho-продуктами.

   - Недостатки: Ограниченные возможности для масштабных организаций, не всегда подходит для сложных бизнес-процессов найма.

5. "Workable": 

Это облачная платформа для найма, предлагающая широкий функционал для управления вакансиями, кандидатами, коммуникацией, сотрудничеством и отчетностью. Workable также интегрируется с другими сервисами и позволяет анализировать эффективность найма.

6. "1С: Зарплата и управление персоналом":

   - Преимущества: Широкий функционал, включающий управление персоналом, расчет заработной платы, отчетность, учет рабочего времени и другие модули. Популярное решение в России, которое учитывает местные законодательные требования.

   - Недостатки: Интерфейс может быть сложным для новых пользователей, некоторые функции требуют дополнительной настройки.

7. "Directum HRM":

   - Преимущества: Гибкое решение, которое позволяет управлять процессами найма, учетом персонала, развитием и обучением, а также оценкой производительности. Имеет возможность интеграции с другими системами.

   - Недостатки: Более ограниченный функционал по сравнению с некоторыми другими системами, возможны сложности в настройке и обслуживании.

8. "HRB Digital":

   - Преимущества: Облачное решение, которое предоставляет функционал для управления персоналом, найма, обучения, производительности и аналитики. Простой и интуитивно понятный интерфейс.

   - Недостатки: Ограниченные возможности настройки, не столь широкий функционал, как у некоторых других систем.

9. "HR Manager":

   - Преимущества: Решение, ориентированное на малые и средние предприятия, с функционалом для управления персоналом, заработной платой, отпусками и другими HR-процессами. Простота использования и доступная стоимость.

   - Недостатки: Ограниченные возможности для крупных организаций, некоторые продвинутые функции могут отсутствовать.

10.«Huntflow»

Преимущества:

  - Широкий функционал: Huntflow предлагает функции для управления вакансиями, кандидатами, коммуникацией, отчетностью, автоматизации процессов и других аспектов найма.

  - Интеграция: Поддержка интеграции с другими сервисами и инструментами, такими как почта, календари, сайты вакансий и социальные сети.

  - Командная работа: Возможность совместной работы с коллегами по найму, делегирование задач и общение внутри системы.

  - Аналитика: Встроенные инструменты аналитики помогают оценить эффективность найма и оптимизировать процессы.

Недостатки:

  - Сложность настройки: Некоторые пользователи отмечают, что настройка и освоение Huntflow может потребовать времени и технического понимания.

  - Ограниченные возможности по адаптации: Возможности индивидуальной настройки системы могут быть ограничены, что может затруднить ее приспособление к специфическим потребностям компании.

  - Высокие затраты: В зависимости от выбранного плана и числа пользователей, стоимость Huntflow может быть высокой для некоторых организаций.

В нашем случае мы сделали выбор в сторону нестандартной системы, ей оказался Bitrix-24. 

Наша настройка позволила сделать все процессы такими, какими мы их видим, в этом огромное преимущество

Bitrix-24. Также могу отметить, то что данная система интегрируется со всеми работными сайтами и не только, в ней также есть возможность организации корпоративной базы знаний и возможности командной работы.