Как должно выглядеть управление личным временем?

Как должно выглядеть управление личным временем?

Хотя ответ на этот вопрос сегодня нашел каждый, я предлагаю свой вариант решения. 

В статье собран материал об инструментах, позволяющих управлять личным временем. 

Какие -то из них вам покажутся знакомыми, важно на мой взгляд использование их в комплексе.

Возможно, это будет интересно руководителям и сотрудникам службы персонала.
 

Популярное по теме

90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru

Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Посмотреть подборку

   Многие предприниматели и руководители испытывают на себе давление фактора времени. Они постоянно жалуются на его нехватку. Некоторые из них могли бы значительно лучше решать свои задачи, если бы они не находились всегда в стрессовом состоянии и так много не работали. Значит, нужно иначе организовать управление личным временем.

Мы не можем положить время в накопительный счет в банке, снять его со счета и взять с собой. Если мы не будем заботливо обращаться с ним, то потеряем, упустим, утратим его.

 Проблема времени часто никак не связана с самим временем.
 

В действительности мы просто не знаем, как правильно распорядиться временем. Если составить личный план мероприятий, то можно разработать индивидуальную стратегию позитивного изменения сложившихся привычек в использовании времени. Таким образом, возможно повышение продуктивности и сокращение числа стрессовых ситуаций. У нас появится дополнительное время для более быстрого и эффективного достижения целей.
 

Большинство руководителей сами виноваты в отсутствии у них времени. На выполнение рутинной работы они затрачивают слишком много времени, так что для решения собственно управленческих задач его у них не остается. Давление фактора времени возникает прежде всего из-за неумения руководителей всех уровней правильно распределить его.
 

Каждый может позитивно изменяться. Прежде, чем требовать изменений в поведении, необходимо проанализировать текущее состояние.
 

Это можно сделать с помощью фотографии рабочего дня. Для этого нужно составлять фотографии рабочего дня в течении недели. Все виды деятельности фиксируются с точностью до минут. В таком случае быстро становится очевидным, что время часто расходуется нецелесообразно. После проведения анализа фактического состояния руководители всех уровней могут определить подходы к улучшению распределения своего времени.
 

Как только становится известен перечень задач на очередной месяц, должны быть однозначно определены приоритеты в их решении.
Для планирования времени нужно пользоваться календарем, который становится инструментом контроля за ходом событий дня и инструментом достижения целей.
 

Таким образом, становится возможным формирование целенаправленного типа мышления и образа действий. Самые важные и срочные задачи будут выполняться в первую очередь, менее важные могут быть делегированы.
Для оценки степени важности задач можно использовать АВС – анализ. В процессе первые 5-20% входных величин дают 75-80% результата. В связи с этим нужно сопоставить стоимостные оценки видов деятельности время на их осуществление. Личный график должен быть проверен с точки зрения соответствия запланированного времени и важности задач.

А- В-С- задачи должны быть четко разграничены. Как предпринимателям, так и руководителям следует определить приоритетность задач. Решение С- задач по возможности можно делегировать своим сотрудникам.

Можно дополнить оценку задач критериями важности и срочности, тогда появляется наряду с А-В-С- задачами такие, которые являются не важными и не срочными. Именно этими задачами не должны вообще заниматься предприниматели и руководители, поскольку их время слишком дорого. Незначительные задачи следует делегировать.

Если делегировать решение С- задач и части В- задач, у руководителей и предпринимателей появится больше времени для других важных и срочных дел.
При этом следует учитывать, что помимо задач и ответственности должны быть делегированы с ними права.
Задачи должны быть всегда делегированы только сотрудникам, находящимся в прямом подчинении руководителя. Кроме того, следует обратить внимание на регулярный контроль за выполнением делегированных задач.
Предприниматели и руководители должны вплотную заниматься решение А- задач. Дополнительно выигранное время может быть использовано для решения стратегических вопросов и творческой деятельности.

Итак, краткое резюме вышесказанного - для управления личным временем можно использовать следующие инструменты:
·       Фотографию рабочего дня
·       АВС -анализ
·       Календарь
·       Важно- срочно

Такой состав инструментов и последовательность я использовала для решения управленческих задач в своем опыте.
Каждый может выбрать подходящий инструмент для решения своей задачи, ведь каждый случай уникальный и нет одинаковых.
Возможно, эти инструменты управления временем будут полезными.

 Источники:
https://topuch.ru/finansi-i-statistika/index2.html
http://allrefs.net/c46/3o4p8/