Давно уже шли разговоры о переходе на электронные трудовые книжки, и вот свершилось! По информации от ПФР от 04 сентября 2019 года "Электронная трудовая книжка (ЭТК)" это произойдет с 2020 года. В письме приводится множество положительных сторон данного перехода, да и в наш век цифровых технологий, конечно, иметь электронную трудовую книжку очень удобно, но ... Всегда есть свое но!
Не буду забегать вперед, а расскажу вкратце, если кого-то еще не слышал.
С 2020 года работодатель будет обязан вести электронную трудовую книжку работника, а если работник напишет соответствующее заявление, еще и дублировать все записи в бумажную версию. После 1 января 2021 года потребуется сохранить два формата книжек для сотрудников, подавших об этом заявление. Остальные перейдут на электронный вариант и им необходимо будет выдать на руки бумажные трудовые книжки. С 2021 года у работника, поступающего на работу впервые, бумажной трудовой книжки не будет вообще, будет только электронная. Также с 2021 года у работодателя возникнет новая обязанность при увольнении выдавать работнику сведения о трудовой деятельности по форме СЗИ-ТД, если не ведет на работника бумажную трудовую книжку.
потребуется
Готовиться к переходу на электронные трудовые книжки надо уже сейчас:
- подготовить проекты изменений в действующие в организации локально-нормативные акты (Правила внутреннего трудового распорядка, положения, в которых идет речь о трудовых книжках, коллективный договор, если такой имеется),
- подготовить форму уведомления работников о переходе на электронные трудовые,
- подготовить форму заявления от работников, которые захотят оставить бумажную трудовую,
- установить программу для передачи сведений в Пенсионный фонд, потому что уже в феврале необходимо будет передать первые отчеты. Кстати, для этого необходимо заключить с Пенсионным фондом соглашение об электронном документообороте.
Из письма ПФР:
"Преимущества электронной трудовой книжки - Удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности. - Минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности.
- Дополнительные возможности дистанционного трудоустройства. - Снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек. - Дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения. - Использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг. - Новые возможности аналитической обработки данных о трудовой деятельности для работодателей и госорганов. - Высокий уровень безопасности и сохранности данных."Но, по-моему, есть и отрицательные моменты в переходе на ЭТК:
- увеличивается объем работы сотрудников отдела кадров (особенно на этапе перехода). - скорее всего никто из сотрудников не захочет отказываться от бумажной трудовой книжки, такой привычной и родной, поэтому ее придется вести все равно. - на данный момент не понятно:будет ли у работодателя доступ к сведениям о предыдущих местах работы сотрудника: "Ни с 2020-го, ни позднее работодатель не вправе требовать, чтобы работники предоставляли информацию о предыдущих периодах работы. Вы сможете лишь его попросить, чтобы предоставил такие сведения из ПФР. Вы сами без согласия работника из ПФР такую информацию не получите". - постоянные сбои в работе сайтов государственных структур. - и самое главное, хоть ПФР нам и обещает высокий уровень безопасности и сохранности данных, но верится с трудом.Коллеги, что думаете по этому поводу? Как считаете: что-то изменится к лучшему или получится как всегда?
Отправляя данные вы подтверждаете пользовательское соглашение