День рождения фирмы

Екатерина, согласна с Алексеем - программа должна упрощаться по мере приближения ее логическому завершению. Но я бы объединила бы все общей тематикой, тогда можно сделать не просто праздник, а не забываемый тематический выезд. Наверное самый яркий праздник, в котором я учавствовала - это корпоратив в стиле "банды ХХ века" - стиль, идеи оформления были взяты из фильма "Банды Нью-Йорка". Но тему стоит продумывать, исходя из состава участников. Если много детей, то наверное должно быть что-то более миролюбивое. А также исходя из направлений деятельности компании.
Если количество приглашенных превышает 50 человек, стоит так сформировать пространство, чтобы само собой организовывалось несколько групп, объединенных одним занятием. Тогда будет проще все контролировать.
Шарики я бы заменила на китайские фонари - очень красивое зрелище особенно вечером.

Екатерина, какая Вы молодец, что начали готовится заранее.
Читая Ваше обращение сразу понятно, что, скорее всего, все у Вас получиться очень хорошо.
Программа может быть совершенно разной и во многом определяется первым лицом (ему должно быть приятно потратить на это деньги) и отечественным за подготовку (а ему должно быть приятно это готовить).
Вот несколько моментов которые возможно помогут Вам, если Вы проводите такое мероприятие первый раз: Упрощайте программу по мере праздника, самое сложно и интересное поставьте в начале и постепенно упрощайте мероприятия до самой дискотеки в конце, обычно без нее не обходится. Все как дети с удовольствием во все играют и с еще большим удовольствием смотрят на других, поэтому конкурсы не обязательно должны быть массовыми, но по возможности интересными. Сложно управлять продолжительностью праздника более 5 часов. Согласует программу с приемом пищи, дайте время поесть. Горячие блюда «в стол» разносятся быстрее порционных, но порционные достанутся всем. Добавьте 25% к нормам рекомендуемым организаторами угощения. Для расчета потребление спиртного используйте следующие ориентиры: водки 125 гр. на человека, вина 350 красного + 250 белого, это на каждого гостя. Сильное превышение крайне опасно. Сока от литра. Организуйте охрану, ЧОП в форме, не в костюмах, не менее пяти человек, и далее одного на каждые 30 человек, их задача пресекать драки, защищать периметр, выводить пьяных и отправлять их домой, даже при малых нормах спиртного вряд ли удастся этого избежать. Хорошо если будет дежурить скорая. Не забудьте про призы на конкурсы, памятные подарки всем, и если праздник менее пяти часов, то большой торт, если более, до него может и не дойти. Всего не перечислить, так что если бюджет позволяет возьмите консультанта, но помните, что праздник Ваш и держите все под контролем. Организаторы праздника на празднике не пьют — работают. Несмотря на это не забывайте улыбаться весь праздник, ваша задача самой сиять и все держать под контролем. Все эти вещи важны, но в разной степени и зависят от конкретного праздника, но на мероприятии от 100 человек, я бы ничем не пренебрег, и чем людей больше тем все это важнее.
Если праздники у Вас не частые рассчитывайте на приход 85% от числа приглашенных, но не менее 65%, в маленьких коллективах могут придти почти все.
Ничего не говорю о программе, это более простая задача и с ней обычно справляются.
Уверен, что у Вас все получится. Желаю удачи! Алексей.