Аванс и его размеры

Большинство работодателей делают как надо.  
То есть выплачивают работникам аванс в зависимости от фактически отработанного времени в первой половине месяца. Такой подход является более трудозатратным (два раза в месяц подводить итог и табель), а для организаций с бухучетом на аутсорсинге -  дорогим. 

Мелкие предприниматели зачастую не рассчитывают аванс каждый раз, а выдают его в одинаковом размере в любом календарном месяце. Например, при зарплате 50 000, аванс выдают 10 000, а остаток суммы - по итогам месяца.

ВНИМАНИЕ! Данный подход НЕ является на 100% неверным, но часто ведет к спорам с ГИТ и предписаниям, ведь в Трудовом кодексе прямо указано, что зарплату за первую половину месяца начисляют по отработанному времени или по выработанной продукции (ч. первая ст. 423 ТК РФ). 

Откуда же взялась цифра 40%, которую зачастую мы видим в документах и практике?

• С зарплаты удерживают НДФЛ по ставке 13 процентов. Если из 100 процентов оклада вычесть НДФЛ, половина оклада составит 43,5 процента ((100% – 13%): 2). В результате округления получают те самые 40 процентов. 
• Если установить аванс в размере  50 процентов от оклада, то вторая часть оклада, которую получит на руки работник, составит только 37 процентов.

Если по каким-то причинам во второй половине месяца сотрудник не ходил на работу (болел, был в отпуске), может возникнуть ситуация, что авансом выплатили больше, чем положено за весь месяц. А удержать по нашему законодательству это тоже целая история. 

❓ЧТО ДЕЛАТЬ? Мои советы мелкому бизнесу. 

1. Знайте: Микропредприятия (до 15 человек) сейчас вообще освобождены от плановых проверок ГИТ, где может "всплыть" этот момент.
2. Знайте: если - субъект малого и среднего бизнеса, то по большинству статей КоАП «на первый раз» Вам выпишут предупреждение и попросят устранить недочеты
3. Лучше сэкономить сейчас (год, два, три, пять), а начать считать аванс «как положено» когда попросят. И не переплачивать за бухгалтерские услуги.
4. Не занижайте размер аванса. Не нужно при зарплате 10 000 ставить аванс 1 000 рублей. В идеале сумма должна быть не меньше тех самых 40%. Это в любом случае сыграет Вам на руку и позволит говорить о том, что Вы - не злостный нарушитель.
5. Не прописывайте «не совсем красивые условия» в Трудовом договоре работников (ведь один экземпляр у них на руках). Заведите отдельный документ - Положение об оплате труда. 

❓ЧТО ДЕЛАТЬ? Советы всем остальным. У кого нет поблажек.

Делайте по правилам!

И главное.

Не забывайте вовремя обратиться за консультацией к грамотному юристу, у которого есть соответствующий опыт.  

Татьяна Бохолдина, юрист по трудовому праву с опытом работы в кадрах с 2004 года, кадровый аудитор.

Предлагаю консультации и подготовку документов для Вашего бизнеса, пишите и звоните, я знаю, как решить Вашу проблему! Все контакты доступны в профиле, или воспользуйтесь кнопкой "Написать эксперту".