Аутплейсмент – новый уровень взаимоотношений работника и работодателя

В условиях кризиса бывают ситуации, когда работодатель вынужден увольнять квалифицированный персонал. Любое высвобождение персонала сопряжено с рисками разного рода конфликтов, разбирательств, вплоть до судебных. Любые негативные ситуации забирают ценные ресурсы компании, которые при иных обстоятельствах могли бы быть направлены на развитие компании.

Кроме того, работодатель и сотрудник иногда сталкиваются с проблемой, что дальнейшее продолжение их рабочих отношений становится непродуктивным, однако работодатель не имеет достаточных юридических оснований, чтобы уволить сотрудника, а сотрудник не готов принять добровольное решение об увольнении в связи со своими личными обстоятельствами (семейные, ипотечные или иные обязательства, потеря стажа, потеря необходимого уровня жизни и др.). Как правило, такие отношения ведут к затяжному конфликту, снижая результативность работника и повышая градус взаимного недовольства.

Решением подобных ситуаций может служить аутплейсмент (английский вариант outplacement – «с одного места работы на другое»).

Что такое аутпле́йсмент?

Аутплейсмент - это комплекс мероприятий, организованных работодателем по содействию в трудоустройстве сотрудников, с которыми нужно по тем или иным причинам расстаться.

Аутплейсмент может быть предоставлен и как внешняя услуга  и как внутренняя, т.е. как составляющая бизнес-процесса управления персоналом внутри компании.  Аутплейсмент бывает открытым и закрытым, массовым и индивидуальным. 

Массовый или индивидуальный аутплейсмент различается только форматом работы. В массовом - часть задач может решаться в групповом формате, часть переговоров, как правило, в любом случае проходят индивидуально. Данная процедура может занять от нескольких недель до одного года. 

Сегодня речь пойдет об открытом аутплейсменте.

Это как раз одна из тех ситуаций, когда выигрывают обе стороны и увольняемый сотрудник и сам работодатель. Ключевые плюсы использования аутплейсмента в компании:

Как проводится индивидуальная работа:

1. Принимается решение руководством об увольнении сотрудника, пишется обоснование необходимости данной меры. Формируется план мероприятий по аутплейсменту с учетом интересов компании и работника.
2. С сотрудником проводится индивидуальная беседа, которая должна быть выстроена психологически грамотно, так, чтобы донести до сотрудника невозможность сохранения дальнейших отношений с работодателем. В ходе беседы выявляются существующие ограничивающие факторы психологические, материальные, социальные и др.
3. Сотруднику доводится план аутплейсмента, при необходимости он корректируется в соответствии с выявленными ограничениями. И дальше идет его реализация.
4. Собственно реализация состоит из комплекса карьерных консультаций для высвобождаемого сотрудника, которые подготовят его к выходу на рынок труда, помогут сориентироваться по своей стоимости на рынке. Консультации, в том числе будут включать в себя подготовку пакета документов, необходимого для поиска работы, а также психологическую, юридическую и иные виды информационной поддержки. В отдельных случаях резюме таких кандидатов могут быть предложены к рассмотрению партнерским компаниям.

В зависимости от целей и задач участников процесса аутплейсмента для его реализации могут привлекаться такие специалисты как:

• Карьерные консультанты
• Психологи
• Рекрутеры
• Юристы
• Сотрудники службы безопасности

Закономерно может возникнуть вопрос, в какой момент производится официальное расторжение трудового договора с сотрудником. Однозначного ответа здесь нет, т.к. аутплейсмент это сугубо договорная процедура и никакими правовыми актами она не регламентируется. Важным моментом аутплейсмента является сохранение защищенности обеих сторон в течении всего процесса его реализации.

Иногда возможна ситуация, когда данную процедуру может инициировать сам сотрудник, а руководство просто пойдет ему на встречу. Процедура реализации будет та же самая.

Как любая процедура, тем лучше будет ее воплощение, чем лучше она продумана и прописана. Именно поэтому аутплейсмент должен быть составной частью процесса управления персоналом.

Для того, чтобы ситуация аутплейсмента не застала компанию врасплох затраты на ее исполнения должны входить в ежегодный план бюджета. Размеры затрат зависят от сферы деятельности компании, экономической ситуации в стране и внутренней ситуации в компании, планов развития или сокращения штатов.

Простыми словами аутплейсмент – это цивилизованный выход из щекотливой ситуации.