Елена СверловаЭкспертная команда по Рекрутингу / HR-консалтингу / Миграционным процессам
Город
Постановка кадрового делопроизводства – услуга, которая необходима предприятиям, которые недавно начали свою деятельность, и еще не наладили внутренний и внешний документооборот. Многие, в том числе и крупные организации, передают постановку делопроизводства сторонним исполнителям, чтобы не тратить свои ресурсы на поддержание работы собственных кадровиков. Что собой представляют услуги по постановке кадрового делопроизводства с нуля, и каким образом выбрать удаленного кадровика?
Услуги внешних специалистов по кадровому делпроизводству пользуются популярностью не просто так. Причины передать работу на аутсорс:
экономия на содержании собственных специалистов по ведению и постановке кадрового делопроизводства;
нет необходимости тратиться на организацию рабочих мест для внутренних специалистов-кадровиков;
возможность обратиться за услугами в любое время, причем необязательно именно в рабочее;
более широкий ассортимент услуг, которые предлагаются профессионалами в кадровом делопроизводстве.
Стоит отметить и тот факт, что собственный персонал может уходить в отпуск, болеть или некачественно выполнять свои услуги из-за недостаточной квалификации. Внешние эксперты-кадровики, которые серьезно работают в сфере кадрового делопроизводства, напротив, имеют большой опыт и готовы работать практически в любое время. Также, квалификация позволяет консультировать и по смежным вопросам: юридическим и бухгалтерским. Чтобы воспользоваться всеми преимуществами, нужно ответственно отнестись к выбору исполнителя.
Постановка кадрового делопроизводства для компании включает в себя следующие обязательные задачи:
детальное изучение официальных документов юридического лица;
определение перечня обязательных документов, которые должны быть у компании;
правильное с юридической точки зрения оформление руководителя фирмы;
формирование оптимального штатного расписания, трудового распорядка, приказов и пр.;
разработка стандартного бланка трудового договора для отношений с персоналом;
назначение лица, ответственного за ведение трудовых книжек работников;
оформление трудовых договоров, личных карточек и приказов о зачислении в штат;
офрмление обязательных документов, касающихся защите персональных данных, и т.д.
В список обязательной для компании документации обычно входят трудовые договоры, приказы, штатное расписание, личные карточки сотрудников, локальные акты и другие. Важность этих документов сложно переоценить, поэтому поручить постановку кадрового делопроизводства с нуля, как и обучениеперсонала этой дисциплине, нужно профессионалу. Как выбрать специалиста, который не подведет с выполнением работы?
В этом разделе каталога услуг вы найдете большой выбор специалистов по кадровому делопроизводству. Чтобы сделать правильный выбор, сперва составьте перечень требуемых задач и запросов к исполнителю. После этого ознакомьтесь с портфолио кандидатов и убедитесь, что они работают с такими задачами, которые вам нужны. Не забудьте уточнить навыки исполнителя в личной переписке с ним перед тем, как начать сотрудничество.
Выбрать ответственного и профессионального исполнителя, который организует ведение и постановку кадрового делопроизводство и обучение персонала вашей компании в этой сфере, помогут отзывы и рейтинг. Обращайте внимание не только на положительные, но и на отрицательные отзывы. Чем выше рейтинг специалиста, тем больше ему можно доверять. Однако не стоит категорично списывать со счетов и специалистов с небольшим рейтингом.