Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки

Для тех, кто еще не успел разработать бланк уведомления для работников о переходе на электронные трудовые книжки и бланки (шаблоны) заявлений. Делюсь своими наработками.
Напоминаю,

До 30 июня 2020 г. – необходимо уведомить всех работников компании о переходе на электронные трудовые книжки и их праве продолжить вести трудовую книжку на бумаге.

До 31 декабря – получить от работников письменные заявления с решением оставить трудовую на бумаге или вести только в электронном виде.
До 15-го числа каждого месяца начиная с февраля отчитываться по новой форме СЗВ-ТД. Первый отчет нужно подать не позднее 17.02.2020. Нулевой отчет не сдаётся! Отчет в 2020 году (в 2021 году будут другие требования в отчётности) следует сдавать если в месяце (за который отчитываетесь) были кадровые изменения (прием/увольнение/перевод на другую должность) и/или подано заявление о переходе на электронную трудовую книжку или сохранении бумажной.

Популярное по теме

90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru

Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Посмотреть подборку

 Общество с ограниченной ответственностью «Мир»

 УВЕДОМЛЕНИЕ

«___».____________. 2020  №___

Уведомление о переходе

на электронные трудовые книжки

Уважаемый (ая)__________________________________________!

В соответствии с п. 4 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ уведомляем Вас об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о Вашем праве путем подачи соответствующего письменного заявления сделать выбор между продолжением ведения Вашей трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации или предоставлением Вам работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации. 

1. Федеральным законом от 16.12.2019 N 439-ФЗ вносятся следующие изменения в трудовое законодательство:

- с 1 января 2020 г. работники могут отказаться от продолжения ведения работодателем трудовых книжек в бумажном виде;

- работодатели с 1 января 2020 г. обязаны формировать в электронном виде сведения о трудовой деятельности на каждого работника и предоставлять их для хранения в Пенсионный Фонд РФ (так называемая "электронная трудовая книжка").

2. По 31 декабря 2020 г. включительно Вы должны подать письменное заявление, в котором необходимо указать Ваш выбор: продолжить ведение трудовой книжки в бумажном виде или предоставлять сведения о трудовой деятельности в электронном виде.

3. Если Вы выберете продолжение ведения трудовой книжки в бумажном виде, за Вами сохранится право в дальнейшем изменить свой выбор и подать заявление о предоставлении Вам сведений о трудовой деятельности.

4. Если Вы выберете предоставление работодателем сведений о трудовой деятельности в электронном виде, в Вашу трудовую книжку будет внесена соответствующая запись и книжка будет выдана Вам на руки.

5. В случае, если Вы не подадите ни одного из указанных заявлений, ООО «Мир» будет продолжать вести Вашу трудовую книжку в бумажном виде в соответствии со статьей 66 ТК РФ. 

Одновременно сообщаем, что в случае, если Вы подадите письменное заявление о продолжении ведения трудовой книжки в соответствии со статьей 66 ТК РФ или не подадите ни одного из указанных выше заявлений, то Ваше право в последующем подать письменное заявление о предоставлении работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66¹ ТК РФ сохраняется.

В связи с вышеизложенным просим Вас сделать выбор и отразить его в прилагаемом к настоящему уведомлению бланке заявления. Заявление необходимо передать в отдел кадров до 31 декабря 2020 г. 

Должность руководителя                                                                                                                                                                                                        ФИО                                                         

С уведомлением ознакомлен(а), экземпляр уведомления получил(а)

«____»____________ 20___г. ___________________/__________________________

                                                                                                      ^{подпись                                                Фамилия И.О.}                       

Советую бланки (шаблоны) заявлений сделать отдельными документами, так как заявления работников придется хранить и даже выдавать сотрудникам заверенную копию при увольнении

Заявление о переходе на электронную трудовую книжку

Генеральному директору ООО «Мир»

Иванову И.И.

От старшего специалиста

Петрова И.В. 

Заявление

Прошу предоставлять мне сведения о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ вместо бумажной трудовой книжки.

Старший специалист                                              Петров                                  И.В. Петров

13.01.2020 

Заявление о сохранении бумажной трудовой книжки

Генеральному директору ООО «Мир»

Иванову И.И.

От начальника отдела продаж

Смирнова И.В.

Заявление

Прошу продолжить вести мою бумажную трудовую книжку в соответствии со ст. 66 ТК РФ. 

Начальник отдела продаж             Смирнов                    И.В. Смирнов

13.01.2020