Трек адаптации новичка

Процесс адаптации в компании - это не самостоятельный и сам по себе живущий процесс. Это последовательность определенных действий со стороны работодателя и результат этого процесса будет зависеть от того, как он был выстроен.

Мной был выстроен ни один процесс адаптации в компаниях и выработан основной "скелет", на чем держиться основа. Этот " скелет" дорабатывается в зависимости от компании и бизнес- задач, но основа, как правило, едина. 

Этой основой я и делюсь, чтобы осовной ориентир был задан и ничего не забыть:) 

1.Перед выходом кандидата на работу:

Рассказать:

-оффер (включает: должность, отдел, руководитель, зп на испытательный срок, зп после ИС, задачи);

-список документов на оформление;

-как добраться и куда в первую очередь идти, как будет проходить 1й день;

-Как получить пропуск;

-Об организации приема пищи, о трудовом распорядке, дресс-код.

Отправить рассылки:

-Отдел кадров/Бухгалтерия подготовка документов и назначение времени оформления;

-ИТ: подготовка техники, рабочего места, пропуска;

-Руководитель: назначение встречи с новым сотрудником в его 1й раб. День, подготовка задач на ИС;

-Сотрудник по адаптации (если не Вы сами) - назначение времени проведения welcome day.

2. Первый рабочий день

Чек лист действий, чтобы ничего не забыть:

- Встретить нового сотрудника
- Проводить в точку а (это может быть отдел кадров/Бухгалтерия)
- Приветствие руководителя/Директора
- Экскурсия по офису
- Рабочее место
- Куда сходить на обед
- Где взять канцелярию
- Инструктаж по ТБ и ИБ
- Welcome day: рассказ о компании, история (коротко), орг структура, традиции, основные правила
- Встреча с руководителем и обсуждение трека адаптации, задач на ИС.

3.Первая неделя.

Новому сотруднику рассказать:

- бонусы, соц пакет
- инструменты работы: соц сети, корпоративный портал, база знаний и тд
обучение/курсы
- карьерные возможности

Здесь уже можно спросить:

- как прошла первая неделя
- понятны ли задачи
- оценить процессы первой недели

4. Промежуточные результаты.

- как прошёл 1й месяц работы?
- ожидания от работы оправданы?
- оцени работы руководителя/наставника/hr
- Назначить промежуточную встречу руководитель-наставник-сотрудник для обсуждения результатов первого месяца и трудностей в работе.

5. Окончание ИС

1. Поздравить сотрудника. Лично и прикольно общей рассылкой.

2. Можно спросить, а можно включить в анкету по окончанию ИС:

- Впечатления от испытательному сроку - как команда, как руководитель, на сколько помог наставник
- Насколько оправдываются ожидания от работы
- Оцени работу руководителя/наставника/hr
- Какая обратная связь по процессам, бизнес-процессам в компании
- Порекомендуешь ли работу в компании друзьям?