Телефонный разговор с потенциальным работодателем перед собеседованием

Собеседование — это процесс знакомства соискателя работы и потенциального работодателя (его представителя),  в результате которого 2 стороны хотят получить необходимую информацию о том, насколько они подходят друг другу. Телефонный разговор - один из первых этапов общения с потенциальным работдателем.

Этапы  прохождения собеседования
Весь процесс прохождения собеседования условно можно разделить на 4 этапа:

1. Телефонный разговор с работодателем;
2. Подготовка к встрече;
3. Собеседование;
4. Подведение итогов.

Популярное по теме

90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru

Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Посмотреть подборку

Телефонный разговор — это Ваше первое личное общение с будущим работодателем (представителем компании), и важно уже на этом этапе произвести хорошее впечатление. Обычно телефонный разговор является следствием отправки вашего резюме в эту компанию или HR специалист сам нашел ваше резюме по базе.

Что же нужно успеть сделать во время телефонного разговора:

1. Уточните, на какую должность Вас приглашают, задайте необходимые вопросы по поводу вакантной должности и компании:

• должностные обязанности, основные задачи
• сфера деятельности компании
• уровень заработной платы
• месторасположение офиса

Если позиция Вам изначально не подходит, вежливо сообщите об этом и откажитесь от собеседования, приведя обоснованные аргументы. 

Если сомневатесь, возьмите время подумать над вакансией. И сообщите, что в случае заинтересованности презвоните в течение 2-3 дней.

Не следует тратить драгоценное время (своё и работодателя) на бесперспективные встречи. 

2. Договариваясь о собеседовании,  обязательно запишите название и сайт компании, имя и фамилию сотрудника, с которым  Вы разговаривали, контактный телефон, по которому можно связаться с ним в случае непредвиденных обстоятельств.

3. Узнайте, кто именно будет проводить с Вами собеседование, как его зовут. Вы произведёте хорошее впечатление, если обратитесь к нему по имени и отчеству при встрече. Да и сами будете чувствовать себя более уверенно.

4. Стоит также узнать, в каком формате будет проходить  собеседование и сколько времени оно продлится: интервью, тестирование, самопрезентация. Это избавит вас от неприятных сюрпризов: если вы узнаете о тесте, сможете повторить нужную информацию, если будет самопрезентация — подготовите речь. 

Так же важно знать, сколько времени продлится собеседование, особенно, если в этот день у вас намечено несколько встреч. Тогда график собеседований нужно спланировать так, чтобы время между следующими собеседованиями было не менее 2–3 часов. Помните, что Вас ждёт не минутный разговор, а детальное интервью, и, возможно, тестирование. 

5. Очень важно уточнить, что нужно взять с собой на встречу.

Например, вам могут понадобиться образцы ваших работ, портфолио или  свидетельства о повышении квалификации, прохождении семинаров и курсов. Если вы придете с пустыми руками, не зная, чего ожидают от соискателей в компании, это может сильно снизить ваши шансы на трудоустройство.

6. Тажке можно уточнить , есть ли в компании дресс-код. 

«Встречают по одежке», поэтому чтобы произвести первое приятное впечатление на собеседовании, постарайтесь выглядеть соответствующе. Напрасно некоторые соискатели не придают этому внимание.

Если вам не удалось узнать о дресс-коде в компании, «классика» и деловой стиль — ваш беспроигрышный вариант!

Но независимо от стиля одежды вы должны выглядеть аккуратным и опрятным: чистая отглаженная одежда, маникюр, минимум косметики и украшений (для женщин), вымытые и уложенные волосы, начищенная обувь.

7. Узнайте точный адрес места собеседования.

Если вы на машине, лучше заранее посмотреть карту или спросить напрямую, есть ли там место для парковки. Также подумайте о том, как обстоят дела с загруженностью дороги в то время, в которое вам назначили собеседование — банальные пробки или проблемы с проездом могут испортить первое мнение о вас из-за опоздания.

Во время общения по телефону старайтесь быть максимально вежливыми и спокойными.

Если в данный момент вам неудобно разговаривать, попросите, чтобы вам перезвонили (указав через какое время), или уточните, можете ли вы перезвонить сами.