Мы довольно часто обсуждаем темы поиска и найма персонала. Десятки публикаций рассказывают о том, как привлечь людей в организацию и как адаптировать нового сотрудника. А вот вопросы увольнения чаще всего возникают только в беседе с юристами.
Вне зависимости от основания прекращения трудового договора, процесс "расставания" с сотрудником - можно сделать событием максимально, полезным для обеих сторон.Итак, решение принято, дела сданы, обходной лист подписан. И вас уже почти ничего не связывает.
Сотрудник чувствует себя свободным от обязательств перед фирмой. Пройдет еще несколько часов, и он скроется за дверью, унося с собой бесценный опыт и знания о компании. Тут то и наступает время "заключительного интервью" - тот благоприятный момент, когда появляется возможность узнать мнение уже почти "бывшего" сотрудника о его работе в компании, об ощущениях, оставшихся о фирме и коллегах.
Безусловно, такого рода беседа в большей степени приносит пользу непосредственно фирме, а не увольняющемуся сотруднику. Но, при правильной постановке вопроса, увольняющийся сотрудник в проигрыше не останется.
Какую пользу заключительное интервью может принести компании? При условии применения этого метода, руководство компании получает самые разнообразные сведения о фирме, на основе которых, появляется возможность корректировать мероприятия, направленные на развитие организации в целом (приготовьтесь к тому, что услышите не только комплименты). Анализируя внутренние проблемы компании, появляется возможность не допускать повторения негативных моментов в дальнейшей деятельности. При необходимости, именно в процессе заключительного интервью, можно попытаться повлиять на решение сотрудника об уходе и сохранить его для компании в качестве штатной единицы или как внешнего консультанта.
Для сотрудника, же появляется дополнительная возможность поразмыслить о правильности принятия решения об увольнении (в случае ухода по собственному желанию), а также получить психологическую консультацию или помощь в дальнейшем трудоустройстве и социальной адаптации.
Заключительное интервью может проводиться в устной или письменной форме, может иметь жесткую структуру или быть частично структурированным. И, естественно, могут применяться различного рода комбинированные варианты интервью.
В работе удобно опираться на анкету, специально разработанную с учетом особенностей компании. И, по результатам ее заполнения, провести интервью, для выяснения нюансов, не отраженных в анкете. Не забудьте предусмотреть в анкете такие поля, как: ф.и.о., должность, срок работы в фирме, дата заполнения.
Безусловно, увольняющийся может отвечать на вопросы с большей или меньшей откровенностью. Большую роль в этом интервью играет личность представителя фирмы, его проводящего. Мы ориентируемся на то, что заключительное интервью проводит сотрудник отдела персонала. Однако, на практике, с менеджерами высшего звена, подобного рода беседу, зачастую проводит непосредственно генеральный директор или один из его заместителей. От проводящего интервью сотрудника, зависит очень многое: захочет ли человек "раскрыться" и, как следствие, то, насколько формальные сведения получит администрация для дальнейшего анализа.
На первый взгляд, необходимость создания специальной анкеты, кажется излишней, поскольку, по утверждению многих кадровых работников, "они и так знают все внутрифирменные проблемы и в неформальной беседе все узнают и так".
Кроме того, обязательно, возникнет ощущение, что время, потраченное на составление анкеты и проведение бесед с "уже отрезанным ломтем" - пустая трата времени. Но, со временем, получая информацию от каждого покидающего фирму сотрудника, можно собрать неплохую статистику, которая позволит вашей компании закрыть многие "узкие места" в управлении. Заполненная анкета, приобретает статус документа, информацию которого можно будет с легкостью использовать в отдаленной перспективе, проводя анализ внедренных внутрифирменных изменений.
Ниже, я предлагаю вам вопросы, которые помогут получить необходимую информацию при заключительной беседе с увольняющимся сотрудником. Естественно, я не могу заявлять стопроцентного авторства на все представленные вопросы. Они собирались из многих источников, и были скорректированы под нужды конкретной фирмы. Не забывайте, что, для использования в работе, вам будет жизненно необходимо внести необходимые изменения, согласно специфике вашей компании.
Что мешало Вашей трудовой деятельности в нашей фирме?
В это раздел могу входить вопросы, направленные на анализ:
Примеры:
Как вы оцениваете организацию рабочего места?
Название раздела говорит само за себя.
Удовлетворяет ли вас оплата труда?
Это возможность еще раз со стороны взглянуть на систему оплаты, принятую в вашей компании. Обсудить возможность ее изменения. А в том случае, если сотрудник уже занимается поиском новой работы, вы можете получить дополнительную информацию о системах оплаты труда в компаниях - конкурентах.
Как вы оцениваете интенсивность и продолжительность труда?
Анализируя ответы на вопросы этого раздела, можно оценить, насколько точно выверен, режим труда и отдыха, получить первые сигналы о том, что штатное расписание требует изменений, убедиться в отсутствии сбоев производственного процесса.
Социально - психологический климат в коллективе.
Ответы на вопросы этого раздела дают обширную почву для размышлений корпоративным психологам. Лидеры и отвергнутые, малые группы и "закулисные беседы", тип руководства и особенности межличностных отношений. Именно здесь можно почерпнуть дополнительные идеи для дальнейшего формирования корпоративной культуры.
Отношение к вам вашего непосредственного руководителя (эти вопросы также можно отнести к разделу "отношение вышестоящего руководства").
Наверное, это единственная возможность узнать, как сотрудники относятся к руководству компании. Очень часто при обсуждении именно этого раздела, возникает ситуация "я скажу вам по секрету". Чем подробнее расписываются возможные качества и ситуации, тем более четкий "портрет" управляющего звена вы получите.
Ваша социальная удовлетворенность.
А это - один из основных источников для оценки системы мотивации. Так же можно увидеть, насколько сотрудники ценят то, что предлагает им фирма. В одной из компаний, где предлагался не слишком шикарный "соцпакет", увольняющийся сотрудник написал: "Какой соцпакет? Его вообще нет!". Похоже, иногда людям необходимо напоминать о том, что они получают в дополнение к основному заработку, иначе, они начинают чувствовать себя забытыми.
Завершающие вопросы.
Эти вопросы позволят более точно оценить то, с каким настроением уходит от нас сотрудник. Пусть и запоздало, но желательно узнать, какими "красками" будет описывать он нашу фирму после того, как выйдет за ее порог. Как и каждый отдельно взятый сотрудник, любая компания завоевывает себе авторитет на рынке не только своим отношением к партнерам, но и отношением к сотрудникам. В своей деятельности, я периодически "собираю рекомендации" о компаниях в беседах с сотрудниками, ранее в них работавших. Информация, полученная из "первых рук" очень помогает в работе. Поэтому, загляните в будущее. Если ваша компания славится большим количеством сотрудников, не слишком лестно о ней отзывающихся, есть шанс, подпортить себе репутацию и обеспечить будущее персоналом с низкой квалификацией.
Здесь, также неплохо поинтересоваться тем, насколько человеку нужна помощь фирмы в дальнейшей жизни (безусловно, это в большей степени относится к людям, покидающим вас не по "собственному желанию"). И увольнение по инициативе администрации, завершенный проект, за которым последовало прекращение договора, затрагивает все основные стороны жизни человека: профессиональные, социальные и личностные. Поэтому от организации процесса увольнения будет во многом зависеть то, как ваш бывший сотрудник устроится в дальнейшем.
В зависимости от возможностей компании, может быть предложена: помощь в поиске новой работы, профориентационная, психологическая консультация, консультация или консультация юриста.
Естественно, администрация может не брать на себя обязанность по оказанию помощи гражданам, увольняемым, например, по факту совершения хищения, разглашения коммерческой тайны, или какой - либо другой "спорной" статье.
Поскольку, список вопросов можно продолжать до бесконечности, предпочтительно ограничить круг вопросов темами, оценка которых наиболее важна на данный момент. При правильном построении анкеты, полученная информация может пригодиться и при проведении подбора персонала (в первую очередь это касается оценки ожиданий соискателя).
Итак, "никто не знает нас лучше нас самих". Регулярно и тщательно анализируя сведения, полученные в результате заключительного интервью, вы получите ценную информацию, которая окажет значительную помощь в оптимизации внутрифирменных процессов.
Отправляя данные вы подтверждаете пользовательское соглашение