Совет соискателю: как составить эффективное сопроводительное письмо

Правильно составленное сопроводительное письмо может увеличить шансы на приглашение на собеседование. 

Для вас, как для соискателей, это возможность показать свои аналитические способности, свое умение выделять главное, первостепенное и демонстрировать, в каких именно аспектах ваши способности и опыт перекликаются с потребностью работодателя.
Для рекрутеров, менеджеров по персоналу – возможность увидеть, как Вы используете ресурсы, задействуете ли все возможные способы достижения цели, умеете ли грамотно предоставлять информацию.

По сопроводительным письмам мне обычно задают два вопроса.

Первый: писать или не писать?

Второй: если писать, то что?

В первую очередь отмечу: если соискатель присылает стандартное сопроводительное письмо, в котором есть одно предложение: «Прошу рассмотреть мое резюме на данную вакансию», или два предложения: «Прошу рассмотреть…» и «Уверен, что смогу быть полезен на данной должности» - то по эффективности данное письмо равно нулю. Можно было совсем ничего не отсылать и получить тот же эффект.

Почему? Потому что основная задача сопроводительного письма, это: показать, чем именно Вы можете быть полезны именно данному работодателю на данной должности.

Поэтому, главное, это не наличие сопроводительного письма, а то, что именно Вы в нем укажете.

Итак, для того, чтобы написать такое сопроводительное письмо, которое усилит ваше резюме, нужно:

1. Внимательно прочитать вакансию и проанализировать требования к кандидату
2. Определить, в чем именно Вы соответствуете требованиям
3. Выделить именно это в сопроводительном письме

Фактически, Вы выявляете потребности работодателя и отмечаете, как именно сможете их закрыть.

На ряд вакансий я получаю сотни резюме и грамотно составленное сопроводительное письмо влияет на рассмотрение всего резюме в целом.

Для примера возьмем вакансию «Руководитель отдела маркетинга и рекламы». На нее был особенно большой отклик, так как вакансия предполагала возможность полностью удаленной работы – из любой точки мира.

В требованиях, в ряду прочего было: опыт работы в SMM, опыт в PR, опыт публичных выступлений, опыт руководящей работы, а также креативность и чувство юмора.

Было получено более 300 резюме.

Я приведу здесь пример сопроводительного письма, в котором соискатель выделил и дополнил фактами всё то, в чем он соответствует требованиям.

Здравствуйте! 

Мой опыт работы в сфере PR и SMM более 3 лет. За это время поработал с большинством "Лидеров мнений" в рунете.
Успел поработать директором колл-центра в компании "Доктор Борменталь" по югу России. За 1 месяц количество приходов в клинику с колл-центра увеличилось в 3 раза. 
Занимаюсь разработкой оригинальных концепций продвижения товаров и услуг для различных организаций. Неоднократно организовывал процесс съемок с 0.Так же имею опыт в создании рекламных отделов в компаниях. 
Имею опыт публичных выступлений. Работал на телеканале "СинергияТВ", вел свое шоу. 
При наличии "Гугла", богоподобен:) 

С уважением, ФИО

Подчеркну, что особенно важны сопроводительные письма для следующих категорий соискателей:

• Руководители.
• Специалисты, чья сфера деятельности связана с продвижением, рекламой, маркетингом и/или аналитикой.
• Специалисты, для которых важен навык продаж и переговоров.

Потому, что сопроводительное письмо – это еще один способ коммуникации с работодателем. Пока односторонний, но повышающий шансы получить приглашение на очную встречу.

Из примеров неэффективных сопроводительных писем, могу выделить (получено за последние два дня):

1. «Здравствуйте, отправляю Вам резюме на вакансию. Если вы серьезная и ответственная компания – ответьте мне»
2. «Здравствуйте, напишите почту, куда выслать резюме»
3. «Здравствуйте, когда можно приехать на собеседование?»

Кажется, что так могли написать только совсем новички на рынке труда, а, между тем, это сопроводительные письма на руководящую позицию. 

Желаю всем соискателям успехов в поисках лучшей работы и умения задействовать для этого все возможности!