Рекомендательное письмо – пережиток прошлого или дополнительный инструмент для поиска работы?

• Как выделиться среди десятков и сотен других соискателей?
• Как привлечь внимание к своему резюме?
• Как усилить свои позиции на интервью?

Вам в помощь – рекомендательное письмо! Когда-то активно используемый инструмент поиска трудоустройства (как, например, в XIX / начале XX веков, описанный в классической русской литературе, так и в советский период нашей истории), сегодня оно перестало входить в обязательный пакет документов на рынке труда.

На Западе предоставление рекомендательного письма на новое место работы, равно как и запрос оного при увольнении является стандартной процедурой. На российском рынке труда традиция именно рекомендательных писем не является распространенной и повсеместной. Да, в резюме принято писать о наличии рекомендаций, указывать рекомендателей (с учетом требования законодательства о защите персональных данных), но на практике предоставление именно напечатанных рекомендательных писем встречается достаточно редко.

А ведь именно рекомендация стороннего человека, как правило, бывшего или настоящего работодателя, делового партнера, непосредственного руководителя завершит ваш образ успешного профессионала. Именно формат рекомендательного письма, т.е. формат от 3-го лица, позволит сообщить новому работодателю то, что не позволит формат резюме и сопроводительного письма.

Формат резюме и сопроводительного письма, т.е. от 1-го лица, предполагает субъективизм – мы лично пишем о себе важную или не очень информацию, которую лично мы хотим сообщить. А вот формат от 3-го лица считается более объективным, потому что человек, подписавший рекомендательное письмо, несет этическую ответственность за достоверность изложенных в нем фактов, и в таком документе априори не может быть недостоверной информации, заведомой лжи, отсебятины, за редчайшим исключением.

Если вы ищете работу в одной отрасли, на одном рынке или в одной и той же сфере, ваш будущий непосредственный руководитель, любой другой интервьюер, может знать вашего рефери, т.е. рекомендателя. Представляете, каким бонусом это может оказаться для вас?

Поэтому, чтобы обратить на себя внимание потенциальных работодателей, позаботьтесь о наличии письменных рекомендаций. Как это сделать?

Во-первых, при увольнении с работы попросите дать вам рекомендательное письмо: HR-директора, непосредственного начальника, руководителя компании. Нормальным считается, если рекомендательное письмо будет от коллеги из своего или смежного подразделения. Высоко ценятся рекомендательные письма от контрагентов, поставщиков, клиентов, любых других деловых партнеров на внешнем рынке. Возможны рекомендательные письма от преподавателей, не только высших учебных заведений, но и курсов повышения квалификации, длительных обучающих форматов. Ваша цель – предоставить о себе положительное стороннее мнение, мнение третьего лица, того, с кем вы каким-то образом коммуницировали либо взаимодействовали, для создания первоначального положительного реноме.

Во-вторых, обратиться за рекомендательным письмом вы можете и через какое-то время, даже довольно продолжительное после ухода из компании. Нормально попросить об этом кого-либо из своего окружения в нетворке.

Что будет уместно написать в рекомендательном письме, помимо фамилии, имени, отчества, должности и продолжительности работы:

1. Цель должности.
2. Функционал, поставленные задачи.
3. Достигнутые результаты.
4. Личностные качества, отношения в коллективе.
5. Общая репутация как профессионала.
6. Личное отношение к рекомендуемому.
7. Контакты для связи.
8. Должность и личная подпись.

Но как быть, если бывший работодатель, руководитель, коллеги не хотят тратить время на написание рекомендательного письма?
Т.е. вы имеете положительную репутацию, достойно зарекомендовали себя на бывшей работе, но ваш рекомендатель не хочет именно физически заморачиваться: составлять текст, вспоминать факты, тратить свое время? Составьте сами или закажите составление рекомендательного письма у специалиста, на рынке и на бирже HRTime есть исполнители, предоставляющие данную услугу. А рекомендатель просто подпишет его. Именно так и составляются деловые письма в делопроизводстве.

Оптимальный пакет документов для поиска работы – резюме, сопроводительное (мотивационное) письмо, рекомендательное письмо. Идеально, если все три документа будут созданы при участии одного HR-специалиста или карьерного консультанта: в этом случае один документ будет усиливать другой, и все они создадут единый образ профессионала, находящего в поиске новых возможностей.

Рекомендательное письмо – признак состоявшегося профессионала, который хочет усилить свои позиции на рынке труда. Сам факт его наличия на фирменном бланке организации (в идеале), с личной подписью синими чернилами, в наш век электронных писем и цифровых коммуникаций придаст вам статусность и уверенность в собственных силах, что несомненно положительно скажется на вашем трудоустройстве.

По крайней мере, рекрутера и ЛПР, проводящего интервью, вы точно удивите.