Профиль должности ведущего юриста (пример-шаблон)

Профили должности - это документированное описание требований, обязанностей и квалификации для определения рабочих позиций в организации. Они служат основой для управления персоналом и определения роли каждого сотрудника.

Зачем нужны профили должности:

1.  Упрощение подбора персонала: помогают HR-отделам более точно формулировать объявления о вакансиях и оценивать кандидатов.
2.  Управление карьерой: позволяют сотрудникам понимать ожидания от них и планировать свое развитие.
3.  Оценка работы: упрощают процесс оценки производительности и назначения задач.
4.  Обучение и развитие: служат основой для формирования программ обучения и развития сотрудников.
5.  Структурирование: помогают создать ясную иерархию внутри отдела или организации.

В качестве примера приведем шаблон профиля должности ведущего юриста на предприятии.

1. Описание должности

• Подразделение: юридический отдел
• Входит в состав: аппарат управления
• Категория должности: ведущий юрист, ведущий специалист
• Должность непосредственного руководителя: начальник юридического отдела
• Количество подчиненных: 2 шт. ед. (юрисконсульт)
• Кого замещает на время отсутствия: лиц, назначенных в установленном порядке
• Кто его замещает на время отсутствия: лиц, назначенных в установленном порядке

2. Квалификационные требования к должности

• Образование: высшее юридическое
• Дополнительное обучение: не требуется
• Аттестаты и лицензии: не требуются
• Стаж работы: в аналогичных должностях (на должность назначается лицо, имеющее стаж работы не менее 3 лет в аналогичной должности)
• Владение иностранным языком: не требуется

3. Организация и оплата труда

• Рабочие часы: с 08.00 до 17.00, 5-ти дневная рабочая неделя, выходной суббота и воскресенье. 
• Работа в выходные: по необходимости
• Ненормированный рабочий день: по необходимости
• Командировки: по необходимости
• Система оплаты труда: оклад + премия (по задачам)
• Соц. Пакет: корпоративные скидки
• Доступ к сетевым ресурсам: доступ в интернет, сетевая папка, корпоративная электронная почта, сайт

4. Стратегическая цель компании

• Стать лидером отрасли, предлагая высококачественные и доступные услуги, которые превышают ожидания клиентов.

5. Цель подразделения 

• Защита прав и законных интересов Компании

6. Ключевые показатели эффективности (КPI)

Основные задачи и функции отдела:

• Защита прав и законных интересов Компании;
• Отслеживание и пресечение нарушений законодательства, которые ведут к потерям;
• Использование норм права в интересах компании;
• Оказание помощи структурным подразделениям Компании по юридическим вопросам.

Критерии эффективности деятельности Ведущего юриста:

• Отсутствие замечаний, нарушений по результатам внешних, внутренних, ведомственных проверок
• Успешно урегулированные в досудебном порядке претензии контрагентов
• Удовлетворение требований Компании в суде
• Успешное решение административных споров (уменьшение суммы штрафа, попытка избегания наказания и отсутствия штрафных санкций)
• Своевременная и качественная работа по жалобам, штрафам, для уменьшения ответственности Компании, своевременное предоставление недостающих и необходимых документов во время проверок
• Своевременная подготовка правовых заключений; быстрое реагирование на запросы сотрудников Компании
• Своевременное согласование и подготовка проектов договоров и документов к ним (дополнительные соглашения, протоколы разногласий и т.д.) с максимально возможной минимизацией рисков для Компании
• Удовлетворенность сотрудников Компании качеством предоставляемых правовых услуг, юридических консультаций
• Отсутствие нарушений исполнительской дисциплины
• Выполнение функционала, согласно должностных инструкций, качественно и в срок
• Отсутствие обоснованных претензий со стороны структурных подразделений Компании
• Отсутствие негативных оценок исполнения обязанностей со стороны непосредственного Руководителя и Руководства Компании
• Соблюдение требований трудового законодательства и внутренних приказов и распоряжений.

7. Функции рабочего места (бизнес-процесс, блоки задач, за которые сотрудник в должности несёт ответственность)

7.1. В области организации рабочего процесса

• Соблюдение Трудового распорядка Компании;
• Соблюдение техники безопасности, требования производственной санитарии и противопожарной защиты;
• Соблюдение чистоты и порядка на рабочем месте;
• Своевременное и качественное исполнение приказов и указаний вышестоящих руководителей;
• Хранение коммерческой тайны.

7.2. В области защиты прав и законных интересов Компании:

• Организация работы по обеспечению предприятия законами, нормативными правовыми документами, необходимыми для осуществления деятельности предприятия; по учету и ведению баз нормативных правовых актов.
• Представительство от имени Компании в государственных надзорных органах, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях, выявленных на предприятии; подготовка и направление жалоб на действия должностных лиц государственных надзорных органов, на неправомерно наложенные на предприятие административные взыскания; защита прав и законных интересов Компании; участие в судебных заседаниях.
• Составление жалоб, заявлений, писем, ответов на жалобы (различные госорганы).
• Предоставление ответов на предписания государственных органов (подготовка документов, звонки, явки для составления протоколов).
• Проведение правовой экспертизы, регистрация, внесение изменений в документы.
• Согласование соответствия законодательству представляемых на подпись руководителю предприятия проектов договоров, проверку соблюдения этапов согласования проектов документов с ответственными работниками; выдачу ответственным работникам предприятия предписаний о внесении изменений или отмене актов, обусловленных изменением федерального законодательства.
• Оказание правовой помощи структурным подразделениям.
• Проведение договорной работы на предприятии:
• определение формы договорных отношений,
• разработка проектов договоров,
• разработка типовых форм договоров,
• составление приложений и протоколов разногласий к договорам,
• проверка соответствия законодательству проектов договоров, представляемых предприятию контрагентами,
• согласование договоров,
• принятие мер по разрешению разногласий по проектам договоров,
• согласование протоколов разногласий с контрагентами.
• Составление дополнительных соглашений, спецификаций и актов.
• Проведение претензионной работы:
• обеспечение учета претензий, поступающих от контрагентов,
• их рассмотрение,
• подготовка ответов на поступившие претензии и принятие проектов решений об удовлетворении или об отказе в удовлетворении поступивших претензий,
• осуществление подготовки претензии к контрагентам,
• их направление контрагентам и контроль за удовлетворением направленных контрагентам претензий.
• Проведение исковой работы:
• принятие мер по соблюдению досудебного урегулирования споров,
• подготовка исковых заявлений и материалов,
• передача в арбитражные суды,
• контроль за получением исполнительного документа,
• предоставление отчета по исковой работе,
• представление интересов Компании в арбитражных судах.
• Участие в работе по возврату дебиторской задолженности.
• Взаимодействие со структурными подразделениями Компании в целях минимизации рисков и потерь.
• Оформление всей предусмотренной отчетности и иной рабочей документации.
• Выполнение отдельных поручений руководства.

8. Необходимые знания, умения, навыки

8.1. 1-й блок функционала:

• Функционал: Защита прав и законных интересов Компании; отслеживание и пресечение нарушений законодательства, которые ведут к потерям; использование норм права в интересах компании; осуществление письменного и устного консультирование работников предприятия по правовым вопросам деятельности предприятия; взаимодействие со структурными подразделениями Компании в целях минимизации рисков и потерь
• Знания, необходимые для выполнения функционала 1-го блока функционала: Знание действующего законодательства РФ
• Навыки и умения, необходимые для выполнения функционала 1-го блока: Практика применения действующего законодательства РФ
• Личностные качества, необходимые для выполнения функционала 1-го блока: Аналитическое мышление, внимательность, настойчивость, уверенность, убедительность, лидерские качества

8.2. 2-й блок функционала:

• Функционал: Осуществление договорной работы
• Знания, необходимые для выполнения функционала 2-го блока функционала: Порядок заключения и оформления хозяйственных договоров; знание форм договорных отношений, правил заключения договоров, приложений и протоколов разногласий к ним
  знание действующего законодательства РФ
• Навыки и умения, необходимые для выполнения функционала 2-го блока: Умение применять знания на практике
• Личностные качества, необходимые для выполнения функционала 2-го блока: Аналитическое мышление, внимательность, настойчивость, уверенность, убедительность

8.3. 3-й блок функционала:

• Функционал: Проведение исковой и претензионной работы
• Знания, необходимые для выполнения функционала 3-го блока функционала: Порядок ведения исковой и претензионной работы; документы, регламентирующие исковую и претензионную деятельность
• Навыки и умения, необходимые для выполнения функционала 3-го блока: Умение применять знания на практике; умение составлять претензии и документы, необходимые для передачи в арбитражный суд по исковой работе
• Личностные качества, необходимые для выполнения функционала 3-го блока: Аналитическое мышление, внимательность, настойчивость, уверенность, убедительность

8.4. 4-й блок функционала:

• Функционал: Ведения переговоров, взаимодействие со структурными подразделениями и внешними органами
• Знания, необходимые для выполнения функционала 4-го блока функционала: Знание основных техник делового общения, проведения деловых переговоров; основ психологии
• Навыки и умения, необходимые для выполнения функционала 4-го блока: Владение методами манипуляций, хорошо поставленная речь; умения применять знания на практике
• Личностные качества, необходимые для выполнения функционала 4-го блока: Настойчивость, сдержанность, умение убеждать

Степень выраженности знаний, умений и навыков, необходимых для работы в данной должности

1) Необходимо (знания, умения, навыки, которые должны быть у соискателя):

• Знание законодательства РФ (Гражданский, Уголовный, Трудовой кодекс)
• Знание арбитражного процессуального, гражданского процессуального права, основ уголовно-процессуального права
• Знание стандартов делопроизводства по правовым документам
• Порядок заключения и оформления хозяйственных договоров
• Умение работать с большим объемом информации
• Аналитическое мышление
• Знание ПК, офисных программ, специализированных программ и сервисов
• Коммуникативность, умение вести переговоры
• Лидерство, Умение убеждать, способность доказать, отстаивать интересы Компании сотрудникам контролирующих органов
• Стрессоустойчивость
• Честность
• Принципиальность, настойчивость
• Уверенность в себе

2) Важно 1 – знания, умения, навыки, которые должны быть у сотрудника при прохождении им испытательного срока:

• Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы Компании
• Знание профиля, специализации, структуры и особенности Компании
• Знание регламентных документов Компании

3) Важно 2– знания, умения, навыки, которые должны быть у сотрудника в период 1-го года работы на занимаемой должности:

• ....

9. Модель компетенций

Компетенции – это интегральные качества сотрудника, включающие в себя знания, навыки и личностные качества, описанные в языке рабочего поведения.

Шкала компетенций, характеристика уровня:

1. А - Стратегический
• Разрабатывает и внедряет системный подход по развитию компетенции у других.
• Занимает позицию, нацеленную на интересы компании в долгосрочной перспективе.
2. В - Сильный
• В дополнение к уровню С сотрудник проявляет компетенцию в нестандартных ситуациях или ситуациях повышенной сложности.
• Помогает другим проявить компетенцию.
3. С - Базовый
• Сотрудник владеет данной компетенцией.
• Компетенция эффективно проявляется во всех базовых, стандартных рабочих ситуациях.
4. D - Ограниченный
• Сотрудник проявляет компетенцию ограниченно, в виде отдельных элементов, в зависимости от ситуации.
• Компетенция проявляется в пассивной форме, в ответ на установленные нормы и правила
5. E - Негативный
• Сотрудник не проявляет даже отдельные элементы компетенции.
• Компетенция не развита.

Компетенции Ведущего юриста и их шкала:

• Ориентация на результат - А
• Аналитическое мышление - В
• Умение планировать - С
• Поведенческая гибкость -В
• Умение влиять на других -В
• Инициативность - В
• Лидерство - В
• Работа в команде и сотрудничество - В
• Эффективность и взаимодействие с людьми - В
• Принципиальность - В
• Уверенность в себе - А
• Настойчивость - А

10. Оценка сотрудника

Набор тестов и методик, в том числе специально адаптированных для данной конкретной должности, позволяющих оценить пригодность кандидата/сотрудника

Матрица инструментов и методов оценки персонала:

1.  При приеме на работу: интервью по компетенциям; психологическое тестирование (личное/ компьютерное); тестовые задания/Аттестация Бизнес-моделирование; асессмент (для ТОП - менеджеров)
2.  После прохождения испытательного срока: план-факт прохождения адаптации; по необходимости - психологическое тестирование и промежуточная аттестация
3. Ежегодная оценка/по требованию руководства: оценка методом «360» (или другой способ оценки, принятый в компании); по необходимости - психологическое тестирование и тестовые задания

Руководитель подразделения __________________ (________________)

Сотрудник Службы Управления персоналом ___________________(­­­­­­­­­­­­­­_______________) с Профилем должности ознакомлен: __________________ (________________)

Дата: ______________