Приоритетность подписи на заявлении об отпуске

Дорогие коллеги! Помогите разобраться в сложившейся ситуации. Надеюсь получить веский аргумент, способный поставить точку в конфликте двух руководителей.
Работаем в рамках Управляющей компании во главе с генеральным директором. Текущее руководство компании осуществляет директор дилерского центра, находящийся в непосредственном подчинении ген.директора.
 

Популярное по теме
90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru
Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Сотрудник подписал заявления об отпуске у генерального директора, минуя директора дилерского центра, являющегося его непосредственным руководителем, и ушел в отпуск. Директор дилерского центра не отдает заявление для издания приказа об отпуске, считает, что раз отпуск не согласован, подпись генерального не имеет юридической силы и, скорее всего, заявление  уничтожено. Сотрудник не получил отпускные и, по сути, просто прогуливает работу. Насколько правомерны действия директора дилерского центра?

Поделиться статьей
Интересует аудит или разработка документов?
Опишите вашу задачу и я сделаю вам расчет бесплатно
Мария Волкова
Здравствуйте, коллеги! Ситуация, конечно, непростая, и требует деликатного подхода. Давайте разберёмся по порядку.

С юридической точки зрения, действия директора дилерского центра абсолютно неправомерны. Подпись генерального директора — это высший уровень утверждения, и игнорировать её никто не имеет права. Более того, уничтожение заявления об отпуске — это прямое нарушение трудового законодательства.

Но давайте посмотрим на ситуацию шире. Здесь мы видим классический пример конфликта между руководителями, который отразился на рядовом сотруднике. И вот что важно понимать:

Иерархия власти: генеральный директор стоит выше директора дилерского центра в организационной структуре

Процедура согласования: если сотрудник получил подпись гендиректора, это уже означает окончательное одобрение

Права работника: сотрудник имеет полное право обратиться в трудовую инспекцию, если ситуация не разрешится

Что касается практических шагов по решению конфликта:

Необходимо провести встречу всех заинтересованных сторон

Разработать чёткие процедуры согласования отпусков

Определить каналы коммуникации между руководителями

Прописать ответственность за нарушение установленных процедур

Рекомендую действовать следующим образом:

Обратитесь к юристу компании для официального разъяснения ситуации

Организуйте встречу руководителей для обсуждения инцидента

Помогите составить приказ об отпуске на основе имеющейся подписи гендиректора

Компенсируйте сотруднику все причитающиеся выплаты

Важно помнить, что подобные конфликты подрывают доверие в коллективе и снижают эффективность работы всей организации. Необходимо не только решить текущую ситуацию, но и предотвратить подобные инциденты в будущем.

Предлагаю также пересмотреть внутренние регламенты по оформлению отпусков, чтобы избежать подобных ситуаций. Возможно, стоит создать единую систему электронного документооборота, где будут чётко видны все этапы согласования.

Надеюсь, мои рекомендации помогут разрешить ситуацию максимально корректно и профессионально. Готова обсудить детали в личных сообщениях, если потребуется дополнительная помощь.

2025-10-13 12:31 0
ОК-Консалтинг
Елена, Коллеги, всем доброго времени суток!
Три аспекта, на которые следует обратить внимание:
1. Генеральный директор имеет полное право единолично принимать любые управленческие операционные решения, кроме изменения условий труда. Соответственно, если это была личная договорённость с ГД, то ГД следовало издать Приказ об отпуске и довести его до причастных лиц.
2. Если есть утверждённый и согласованный график отпусков в компании, то он должен строго соблюдаться, в том числе и бухгалтерией, кроме случаев, когда есть личное обращение сотрудника о переносе отпуска по объективным причинам (второго супруга не отпустили).
3. Иерархию никто не отменял. И, если отпуск не запланирован, то сотрудник не имел права на обращение к вышестоящему руководителю, миную непосредственного начальника.
Всем добра!
2025-01-25 12:10 0
Ольга Полежаева
Любопытный вопрос, справедливо вызвавший такое бурное обсуждение. 😀

Как верно сказали коллеги, недостаточно данных для объективной оценки ситуации. Остаются невыясненными вопросы:
— Почему сотрудник подписал заявления об отпуске у генерального директора, минуя директора дилерского центра, являющегося его непосредственным руководителем, и ушел в отпуск без выпуска приказа? Как это согласуется с регламентированным порядком ухода в отпуск в организации? Если не согласуется, в чем причина таких действий сотрудника?

— Почему генеральный подписал заявление, не согласованное с директором филиала? Что он говорит по поводу сложившейся ситуации и действий директора филиала? Он ведь сам создал эту ситуацию, подписав несогласованное заявление, значит, и разрешать ее нужно с его участием.

В общем, тут проблема не столько в бумагах, сколько в отношениях между людьми. И решать ее нужно путем переговоров всех вовлеченных сторон.
2020-11-12 10:26 0
Рыжов Алексей
обратите внимание на штатное расписание, обычно там все ясно.
2019-10-13 17:47 0
Ивашов Захар
Спасибо. Очень полезно.
2019-10-11 09:30 0
Татьяна Костерина
Отпуск в графике отпусков?
Тогда блокирующие действия руководителя - незаконны. 123 ст ТК РФ
Отпуск вне графика отпусков?
Перенос отпуска, определенного графиком - по соглашению Работника и Работодателя. 124 ст ТК РФ. Например, виза согласователя на заявлении .
У вас нет графика? нарушение ст. 123 ст ТК РФ - 30000-50000 руб штраф.
2019-03-19 13:56 1
Юрий Шадрин
Если на документе стоит подпись более высокого начальника, то этого достаточно для того, чтобы сотрудника отпустить в отпуск и начислять ему отпускные . Для службы персонала и бухгалтерии это совершенно нормально. В противоречие с трудовым законодательством мы здесь не вступаем.
Но судя по запросу имеется конфликт интересов между руководителями. И здесь необходимо смотреть регламентирующую документацию по компании. Как определен порядок подписи в компании.
2017-10-22 14:04 2
Землянский Олег Викторович

Коллеги, здесь следует руководствоваться Трудовым кодексом РФ и уставом предприятия. Трудовое законодательство не содержит требования подачи заявлений об отпуске работником, если иное не предусмотрено локальным документом предприятия, достаточно графика отпусков и приказа о предоставлении отпуска работнику. Приказ, как правило подписывает первый руководитель, в частности генеральный директор либо лицо, уполномоченное им подписывать документы такого рода.

2015-08-24 21:40 1
Антон Берсерк

Нужно читать трудовой договор, где должно быть прописано кто является непосредственным начальником сотрудника. Тот кто там прописан и должен ставить подписи на заявлениях об отпуске.

Но по сути... генеральный есть генеральный... он в праве и через голову подписывать любые документы....

Так что здесь скорее все чисто человеческий фактор... Вопрос риторический: А сотруднику зачем конфликт с непосредственным руководителем? Он в своем уме или он просто "по блату" работает?

Но деталей данной ситуации слишком мало.... чтобы говорить однозначно.

2014-10-07 16:28 1
Дмитрий Димитриев

Типичная матричная структура предполагает, что сначала подпись на заявлениях об отпуске ставит руководитель текущего проекта, а затем уже его линейный начальник.
Фактически лишить отпуска человека может любой из них, а предоставить отпуск - только вдвоем.

2013-12-17 22:52 1
Дмитрий Димитриев

Типичная матричная структура предполагает, что сначала подпись на заявлениях на отпуск ставит руководитель текущего проекта, а затем уже его линейный начальник.
Фактически лишить отпуска человека может любой из них, а предоставить отпуск - только вдвоем.

2013-12-17 22:52 1
Екатерина

Добрый день,
у нас в Компании принят следующий порядок: сотрудник составляет заявление об отпусках в отделе персонала, согласовывает с непосредственным руководителем и только потом это заявление попадает на стол генерального, причем приносит его сотрудник отдела персонала. Считаю, что такой ситуации не возникло бы при таком алгоритме работы, поэтому необходимо отдалить сам алгоритм. Ну раз уж такая ситуация случилась, директор, конечно же, повел себя не корректно.

2012-02-14 12:55 1
sabarkal

Изначально Ген директор не должен был подписывать заявление об отпуске без согласования непосредственного руководителя. Не то чтобы это преступление, но субординация нарушена. Сотрудник сам изначально должен идти к непосредственному руководителю, а не напрямую к Ген. диру.

2011-12-27 21:42 2
Ozols

Директор центра однозначно не прав - на мой взгляд такое поведение уже больше похоже на истерику. Видимо у вас на предприятии действительно имеют место проблемы в этом направлении.

А основной источник проблемы очевидно гендиректор. Как он мог подписать несогласованное заявление об отпуске!?

Ну а сотрудник поступил очень грамотно, в полном соответствии с буквой Закона и своими личными интересами - на работу его нанимал генеральный и в отпуск его отправил генеральный. Директор центра всего лишь помогает генеральному выполнять некоторую часть его функций. И если директора не отработали между собой взаимодействие по бизнес процессу "Отпуск сотрудника", то это исключительно их личный междусобойный головняк :)

Кстати, сотрудника такого хитросделанного нужно увольнять при первой же возможности пока не поздно...

2011-12-02 17:39 2
Olga

Елена, добрый день!

На ваш вопрос о правомерности такой очередности подписи на заявлениях об отпусках ответить сложно, так как здесь есть две стороны. Если другого порядка визирования, как пишет коллега, нет - то конечно подпись генерального согласует в полно мере отпуск работника. С другой стороны, руководитель вашего диллерского центра прав и нужен регламент, утверждающий его право быть в курсе отпусков, право планировать их по свим работникам, в соответствии с рабочими задачами. И отсутствие такого порядка нарушает нормальную логику. Это задача управления персоналом, которую нужно решить, потому, как именно в следствие отсутствия нужных правил произошел данный конфликт.

Но, ктсати, и действия руководителя диллерского центра не вполне понятны. По идее, он должен понимать, что в данной ситуации сотрудник уж точно не виновен, и наказывать его таким образом не корректно, равно, как и идти на конфликт с генеральным директором, ведь он не имеет права отменять его решения. Здесь вам, на мой взгляд, нужно глубже разобраться в ситуации, возможно, есть другие, более глубокие внутренние проблемы у него, в его работе или в коллективе. Удачи!

2011-12-02 12:47 1
Елена

Елена, в моей практике все бланки заявлений об отпуске в компаниях всегда разрабатывались кадровой службой сразу с местом для подписи всех необходимых непосредственных руководителей. Причем, на этапе создания, всегда определялся по всем службам Компании перечень лиц, визирующих подобные заявления, и все шаблоны лежали в сети, в общем доступе. По идее, к генеральному напрямую должны попадать заявления только от его непосредственных подчиненных, остальные - через кадровую службу. Это разумный порядок.

Вам нужно поправить регламент визирования таких заявлений, чтобы в дальнейшем избежать подобных ситуаций. Надеюсь, помогла!

2011-12-02 12:31 1
Показать все комментарии
avatar-default-icon
Автор 1 публикаций
Вас также может заинтересовать
HRTime_faces
172 специалиста сейчас на сайте Опишите задачу. Исполнители откликнутся сами.
Мы используем файлы cookie и рекомендательные технологии. Это позволяет нам анализировать взаимодействие посетителей с сайтом и делать его лучше. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie (подробнее), а также с пользовательским соглашением.
Согласен
X
Файлы cookie представляют собой файлы или фрагменты информации, которые могут быть сохранены на Вашем компьютере или других интернет-совместимых устройствах конечного пользователя (например, смартфонах и планшетах) при посещении Вами наших веб-сайтов или использовании наших веб-сервисов. Эта информация в большинстве случаев представлена в виде алфавитно-цифровых строк, которые однозначно идентифицируют Ваш компьютер или конечное пользовательское устройство, однако может содержать и иные сведения. На наших веб-сайтах или веб-сервисах мы используем различные типы «cookies» (небольшие текстовые файлы, которые размещаются на Вашем устройстве). Перечень используемых нами файлов cookie, описание целей их использования и дополнительная информация о соответствующих файлах cookie представлена в Инструменте управления файлами cookie, размещенных на соответствующих веб-сайтах и в веб-сервисах нашей компании либо в представленных в них текстах согласий или договоров.