Подборка лайфхаков для вашей продуктивности

Поздравляем вас с началом зимнего сезона! Время холода на улицах, но тепла и уюта дома. А самое приятное – это время новогоднего настроения, сверкающих украшений и трепетного ожидания праздника и чуда. В такое волшебное время, наверное, только один недостаток – как сохранять рабочую продуктивность, если хочется уже только праздновать и отдыхать?

Популярное по теме

90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru

Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Посмотреть подборку

Для нас важно поддерживать вас на пути построения карьеры. Поэтому мы подготовили подборку рекомендаций, как управлять своим временем, настроением, энергией и быть максимально продуктивным в последний месяц этого года! Но такие рекомендации, конечно, могут быть полезны в любой период, когда вам станет необходимо больше успевать и стать немного эффективнее. 

Как управлять своим временем?

1.    Научитесь планированию. Краткосрочные и долгосрочные цели — это хорошо, они позволяют вам брать под контроль свои достижения и смотреть на жизнь по принципу «чего я от нее хочу» и «как я могу это получить». Тем не менее, важно еще и планировать свои сутки, и делать это с учетом того, сколько времени вы тратите на каждую задачу. Это позволит вам оптимизировать свой список задач и находить время на отдых и времяпрепровождение с близкими.

2.    Откажитесь от воров времени – телевизора, частого просмотра социальных сетей и (если вы таким занимаетесь) компьютерных игр. Если вы воспринимаете это как отдых, планируйте такой досуг наравне с рабочими задачами. Когда вы думаете «отвлекусь на пять минут», вы крадете у себя немало времени, и это время выливается в часы. Когда важно повышать эффективность, необходимо следить за собой и дисциплинировать досуг.

3.    Перестаньте соглашаться на подмогу, которую не можете осилить. Нам может быть очень непросто отказывать своим близким, коллегам, знакомым и друзьям в подмоге, особенно, когда они выручали вас, особенно, когда вам дороги отношения с ними/ когда они обидчивые/ когда вы разбираетесь в тех вопросах, о которых вас спрашивают. Но, если вы читаете эту публикацию, возможно, пора задуматься о себе и научиться уважать свое время чуть больше. Вы не обязаны «спасать» взрослых людей в ущерб собственным делам и обязательствам или здоровью и отдыху. Научитесь вежливо, но твердо говорить людям о том, что сейчас вы не располагаете достаточным количеством времени, чтобы оказать им содействие.

4.    Можете использовать технику раздельных дней. Например, у вас есть работа в свободном графике, домашние обязанности и научный проект. Сделайте себе расписание, в котором будет уделен отдельный день конкретной сфере. Это поможет вам усилить концентрацию на своих задачах и не тратить время и силы на смену вида деятельности.

Как управлять своим мозгом?

1.    Убирайте чувство вины и внутреннего критика. Это самые разрушительные чувства, которые не приносят вам эффективности, а только отнимают энергию, самооценку и мотивацию. Стоит различать конструктивный взгляд на себя из позиции «я могу усовершенствовать то, что у меня есть сейчас» и отчаянную обвиняющую критику из позиции «опять у меня ничего не получилось, я ничего не могу сделать нормально, зачем мне вообще за что-то браться». Работайте с восприятием себя и будьте своей самой главной мотивацией, а не разрушителем.

2.    Определите, что помогает вам концентрироваться и снижать уровень стресса во время работы. Для кого-то принципиальна полная тишина, для других необходимо наличие музыки или медитации в течение рабочего дня. У вас должны быть свои якоря концентрации, которые вы легко можете внести в рабочую рутину, тем самым, повышая свою эффективность.

3.    Достигайте чего-либо для себя и исходя из своих желаний, а не потому что хотите кому-то что-то доказать. Большинству людей все равно, чего вы добьетесь и каков будет ваш путь к успеху. Если вам кажется, что вы что-то не успеваете и достигли очень малого, значит вам присуще сравнивать себя с другими и ожидать похвалы или критики со стороны общества. Постарайтесь избавиться от этих ожиданий и понять, что вы строите свой индивидуальный путь, траектория которого может быть именно такой, какой вам комфортно ее видеть и проходить.

4.    Каждое утро пишите себе три маленьких результата, которые вы хотите и должны достичь в течение дня. Дисциплинируйте себя, чтобы несмотря ни на что прийти к заявленной цели, а также не забывайте подключать систему самостоятельного поощрения в результате хорошего выполнения задач.

5.    Уделяйте время всем важным сферам в своей жизни. Помните такой популярный инструмент самодиагностики жизни, как колесо баланса? Можете просмотреть в интернете варианты, как выглядит данный инструмент (в нем могут отображаться различные сферы жизни). Нарисуйте свое колесо, поделите его на сегменты, важные лично для вас, и не забывайте, даже в самый загруженный период, делать какое-то маленькое действие для поддержания баланса всего колеса. Это поможет вам сохранить самого себя в суете задач и, тем самым, не терять эффективность.

Под конец года мы можем мысленно уже быть в режиме праздников, постепенно отключая свою мотивацию на качественную работу. Возьмите нашу публикацию и делайте последний декабрьский рывок эффективности с удовольствием!