План адаптации рабочего персонала на производстве

В связи с бурным ростом предприятия, возникла ситуация повышения процента текучести кадров. В связи с этим в срочном порядке были введены процедуры адаптации сотрудников. Работа по предложенному плану помогла устранить проблему.

Все просто: человеку нужен человек! Как только мы стали интересоваться делами и настроением нового сотрудника на производстве, текучесть кадров снизилась! Программа расчитана на все рабочие специальности данного предприятия: для тех, кто производит продаваемую продукцию.

План адаптационных мероприятий

персонала на производстве.

Введения в должность производится в 4 этапа.

Длительность каждого этапа: 1 неделя.

I этап (первая неделя) – начальный период

Задача:  детальное ознакомление с деятельностью предприятия.

За день до выхода на работу

HR менеджер созванивается с кандидатом сообщает о принятии решения в пользу кандидата. Назначает день для встречи с сотрудником для :

1. Сбора необходимых документов.
2. Информирования сотрудника о деятельности организации.
3. Ознакомительная информация о порядке и условиях работы.
4. Ознакомления со структурой управления (включая имена ключевых руководителей, расположение отдельных подразделений).
5. Ещё раз рассказывается об условиях работы: рабочий график, отпуска и выходные, льготы для сотрудников.

Ответственное лицо HR- менеджер

Первый рабочий день

1. Начальник цеха в начале рабочего дня, на общем собрании, знакомит нового сотрудника с мастером цеха и коллективом.
2. Объяснение распорядка работы.
3. Постановка целей.
4. Создание мотивации – возможности роста заработной платы, повышения квалификации, должностного роста.
5. Ознакомление с производственными функциями и особенностями работы отдела.

 Ответственное лицо – начальник цеха.

Второй – пятый рабочий день

1. Обсуждение с мастером цеха возможные сложности производственного процесса.
2. Механизмы решения проблем.
3. Постановка задач на день.

 Ответственное лицо – руководитель подразделения.  

II этап (вторая неделя) – рабочий период

Задача: работа по производственному плану и полноценная обратная связь сотруднику в конце недели.

Руководитель подразделения оценивает итоги второй недели работы и доводит информацию до нового сотрудника (дает полноценную обратную связь). Дает первичную оценку соответствия заявленных знаний, умений и навыков реальным и дает рекомендации новому сотруднику.

 Ответственное лицо – руководитель подразделения.

III этап (третья неделя) – период приспособления

Работа по плану.

В конце недели - подведение итогов – руководитель подразделения оценивает результаты работы, акцентируя внимание на социально-психологических аспектах: вхождение в коллектив, выстраивание отношений с коллегами, восприятие новой информации, реакция на критические замечания,

 Ответственное лицо – руководитель подразделения.

IV этап (четвертая неделя) – 
завершение периода введения в должность

Стабильная работа.

Новый сотрудник осуществляет действия согласно плану на неделю в пределах своей компетенции.

В конце недели руководитель подразделения подводит итоги периода адаптации и доводит информацию до нового сотрудника и службы персонала.

 Ответственное лицо – руководитель подразделения.

Контрольная точка адаптации

За день до окончания испытательного срока руководитель подразделения представляет в службу персонала заполненную адаптационную карту с обоснованием положительного или отрицательного решения в отношении нового работника, в т. ч.

В свою очередь, сотрудник службы персонала проводить беседу с сотрудником, выясняет все ли пункты адаптационных мероприятий были проведены. Дополнительно выясняет соответствует ли его ожиданиям то, что он увидел за время работы на предприятии, если ли желание продолжать сотрудничать на данном предприятии, и что бы он предложил изменить в вводе в должность, какие рекомендации дал бы службе персонала. Соотнеся всю информацию, сотрудник отдела персонала делает вывод о том, прошёл ли адаптацию работник производства, и делает соответствующие отметки в программе ведения сотрудников (1С ЗУП). В случае, если сотрудник не адаптирован, разрабатываются индивидуальные адаптационные мероприятия.

Приложение №1

Адаптационная карта

ФИО нового сотрудника __________________________________

HR менеджер   ____________________________________ 

Дата начала                «   » ______ 201 __г

Дата завершения             «   » ______ 201 __г