Ответы на основные кадровые вопросы, связанные с самоизоляцией 2020

04.04.2020 прошел иой антикризисный прямой эфир в Инстаграм, посвященный ответам на самые проблемные кадровые вопросы периода самоизоляции 2020:

• оплата нерабочих дней,
• оформление простоя,
• изменение условия трудового договора,
• прием, перевод, увольнение в нерабочие дни,
• испытательный срок, сокращения и отпуска в нерабочие дни,
• вопросы увольнения,
• коммуникация с персоналом.

Публикую КРАТКИЕ тезисы антикризисного прямого эфира.

Непрерывно действующие организации.
Документы:

• Приказ Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н «Об утверждении Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю»,
• Постановление Минтруда РФ от 29.12.1992 № 65 «Об утверждении разъяснения «О некоторых вопросах, возникающих в связи с переносом выходных дней, совпадающих с праздничными днями» (вместе с разъяснением Минтруда РФ от 29.12.1992 № 5)

Краткая суть: Непрерывно действующие организации - это те, которые осуществляли свою деятельность и в нерабочие праздничные дни.

Применение Указов Президента к конкретным работникам:

запрещено  требовать от работника работать, если он НЕ относится к исключениям. Привлечение к работе в нерабочие дни – только если попадает под исключение, либо ДОСТИГНУТА договоренность (дистанционная работа).

Если сама организация НЕ относится к непрерывно действующей, но у нее есть подразделения, которые действуют непрерывно - можно выводить на работу отдельные подразделения, невзирая на общий ОКВЭД.

Суть указов президента - НЕ освободить Работников от работы! Цель – обеспечить социальное дистанцирование. Требование Работодателя работать видится обоснованным, но практики пока нет.

Оплата нерабочих дней в соответствии с Указом, сохраняя заработок. 

См. предыдущие публикации:

https://hrtime.ru/material/chto-prostavliat-v-tabele-i-kak-oplatit-nerabochie-dni-kogda-nedelia-pr-43144/

Вопрос. У сотрудника оклад + премия, Работодатель платит только оклад. Насколько это законно. 

Ответ: Все зависит от того, что написано в Положении. 100% Законно только если премии не постоянные, не обусловлены системой оплаты труда.

Простой.

см. подробно:

https://hrtime.ru/material/kak-oformit-prostoy-iz-za-koronavirusa-42738/

Если начался простой ДО указа президента, с момента объявления нерабочих дней Указом президента (с 30.03.2020), простой должен быть прекращен.
Причина: простой не может быть в те дни, которые и так являются нерабочими.

Рекомендуется об окончании простоя издать Приказ. Это важно для бухгалтерии, которая производит начисления.

До 30.03. – простой, с 30.03 – сохранение оплаты.

Внимание! Например, журнал «Упрощёнка» в апрельском номере пишет, что если простой начался раньше, он может продолжаться. Я не согласна! Явное нарушение Указа президента про сохранение оплаты.

Вопрос. Если у работника неполная ставка или неполный день, если работник совместитель – можно ли ему объявить простой.

Ответ. Да, можно, в общем порядке.

Изменение условий трудового договора в ситуации с коронавирусом.
Если нет документа, обосновать снижение заработной платы, перевод на дистанционную работу и другие договоренности не получится!

См. публикацию по дист.работе:

https://hrtime.ru/material/perevod-na-distantsionnuiu-rabotu-kak-oformit-chto-uchest-42648/

Можно ли принимать, переводить, увольнять сотрудников в нерабочие дни?
Труд свободен. Удержание на работе сотрудника, который желает уволиться, является незаконным.
Если работник из категории работающих – проблем нет.
Если он на нерабочих днях -  рекомендуется подстраховаться.

Методы:
1) в заявлении об увольнении дополнительно указать не просто «прошу уволить», но написать «в связи с трудоустройством в непрерывно действующую организацию»
2) Уволить по соглашению сторон.
3) Креативный метод: попросить Работника записать видеообращение дополнительно к заявлению.

Испытательный срок и нерабочие дни.
Принципиально два вопроса:
1. Продляется ли срок испытание при приеме на работу на время нерабочих дней? Итоговое заключение и рекомендация: срок испытания продлевать. В противном случае у работодателя не было фактически возможности проверить профессиональные качества Работника.  
2. Срок испытания истекает в нерабочие дни. Если не уволить: придется платить работнику, который не устраивает + Есть риск, что срок испытания истек, работник продолжает работать – срок посчитают истекшим.
Рекомендация: предупреждать письменно, по почте, желательно – заранее, как можно раньше. И увольнять.

Сокращение в нерабочие дни (увольнение по сокращению).
1. Если увольнять – обосновывать чем-то другим, НЕ ситуацией с коронавирусом! Проще по соглашению сторон.
2. По тем, кто УЖЕ был предупрежден о сокращении раньше. Проконтролировать вопросы: общее соблюдение процедуры, предложение всех вакансий.

Отпуск без сохранения заработной платы в нерабочие дни.
Тезисно: Можно, если
•    начались ДО нерабочих дней
•    без принуждения работников.

Ежегодные отпуска в нерабочие дни.
1. Можем предоставлять, если по графику или по заявлению работника, без принуждения работника!
2. Нерабочие дни не продляют ежегодный отпуск.

Увольнение в период коронавируса в связи с чрезвычайной ситуацией,
по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (статья 83, часть 1, п. 7).
Увольнять нельзя!

Обоснование:

Непременным условием, разрешающим увольнение по пункту 7 части первой статьи 83 Трудового кодекса РФ, является невозможность дальнейшего продолжения трудовых отношений.

Это означает, что либо чрезвычайное обстоятельство должно носить длительный характер, либо в результате произошедшего чрезвычайного обстоятельства возникли непреодолимые препятствия, которые не позволяют продолжать трудовые отношения.

Решающим юридическим фактом, порождающим прекращение трудового договора по рассматриваемому основанию, выступает только решение Правительства РФ или органа государственной власти соответствующего субъекта Российской Федерации.

В настоящий момент подобных решений ни Правительством РФ, ни органами государственной власти соответствующего субъекта Российской Федерации не принималось. Поэтому нельзя сказать ни о содержании этих решений, ни о форме, в какой они будут изданы и будут ли!

Проблема ознакомления сотрудников, которых нет на работе, с приказом Работодателя. Рекомендовано: уведомлять работников о том, что простой окончен, начались нерабочие дни (для тех работников, которых нельзя перевести на дистанционную работу)
Знакомить под роспись с карточкой Т-2, записывать актуальные телефоны. Как вариант – делать смс-рассылку. По выходу знакомить письменно.

Что делать с Трудовой книжкой,
как выдать сотруднику, если сейчас офис закрыт, а работник увольняется.
Вариант 1. Писать письменное заявление о пересылке.
Вариант 2. Пока устраиваться на работу по совместительству (без трудовой)

Коммуникация с сотрудниками.
Вариант использования сервиса по отправке писем https://zakaznoe.pochta.ru/  - пока самый адекватный! 

Для тех, кто больше воспринимает на слух:
https://youtu.be/DNngp4i1_yw
Под видео работающие метки времени (можно перейти к конкретному интересующему вопросу), ссылки на скачивание сопроводительных материалов. 

Если Вы попали на мою страничку в поисках ответа на свои вопросы – обращайтесь за консультацией.

Мои контакты и также подробная информация обо мне доступны в профиле, также можно написать  через форму «Написать эксперту»