Онлайн-собеседование: фишки и секреты подготовки

В ходе всемирной диджитализации, а, в особенности, после объявления пандемии очень многие наименования вещей и событий в нашей жизни получили спереди эту приставку «онлайн». Онлайн-шоппинг, онлайн-работа, онлайн-учеба – когда-то это могло показаться удивительным и даже странным. А что мы можем наблюдать в онлайн-тенденциях сейчас?

Популярное по теме

90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru

Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Посмотреть подборку

«Как можно учиться/работать дома, не видя своих коллег?» -  нам было крайне непривычно адаптироваться к подобному ритму жизни. Онлайн-формат работы казался нам временной мерой, кто-то совершенно не мог ее принять. Однако, теперь мы используем онлайн, как совершенно нормальную альтернативную опцию, чтобы вести дела на больничном, из других городов или в свободном, удобном для каждого отдельного человека, графике. Теперь онлайн стал для нас преимуществом, а не необходимостью, и мы сами намеренно переводим некоторые свои задачи в диджитал-формат. Например, некоторые работодатели уже адаптировали собеседования для приема на работу в онлайн. Это может быть удобно для приема удаленных сотрудников, а также при командировке потенциального босса или подстраивании интервью под нерабочее время, если это необходимо для удобства каждого из участников. 

Начальники обычно достаточно легко переходят в такой формат. А как же поступать соискателям? Тем соискателям, которые долго готовились к оффлайн-собеседованиям, к определенным вопросам и жестам, к эффектной самопрезентации. Мы решили подхватить эту тенденцию на онлайн-собеседования и адаптировать нашу публикацию «подготовка к интервью для приема на работу» для тех, кто столкнулся с необходимостью общаться с потенциальным работодателем онлайн.

Что нужно сделать до онлайн-собеседования?

1.    Подготовить своих близких.

Поскольку, как мы уже сказали, онлайн-формат — это новая тенденция, для ваших домочадцев, особенно для людей старшего поколения, может быть крайне странно, что вы дома можете работать. «Ну и что, что у вас открытый ноутбук, сосредоточенность на срочных рабочих задачах и важный звонок – если вы сидите дома, значит вас можно спросить про ужин, уборку и планы на четверг» - именно так иногда думают близкие. Поэтому перед собеседованием подготовьте родных, что вам нужно тихое уединенное место и полчаса-час в режиме «не беспокоить». 

2.    Подготовить место.

Да, у вас может быть самый удобный в квартире/доме стол, за которым вы всегда работаете/учитесь. Перед собеседованием сядьте за него, включите камеру и посмотрите, все ли в порядке в кадре. Нет ли лишних вещей, которые не обязательно видеть работодателю? Чистое ли это место? Поскольку вас рассматривают и как профессионала, и как личность, обстановка вокруг вас также будет складывать впечатление о вас. Поэтому в идеале обеспечить как можно более нейтральный фон в кадре. Если в вашем жилье это не очень доступно, можете найти однотонную стену и организовать себе небольшой временный офис с таким фоном. Если нет однотонной стены, используйте эффект размытия заднего фона. Главное, не игнорируйте пространство вокруг себя.

3.    Подготовить внешний вид.

Вы можете быть дома целый день в своих привычных домашних делах, а собеседование запланировано на полчаса в середине дня. Но, как вы догадываетесь, очевидно, что нельзя пренебрегать опрятным внешним видом. Помните, работодателю, что на онлайн, что на оффлайн собеседовании будет достаточно всего лишь около пятнадцати секунд, чтобы сложить о вас впечатление, которое повлияет на финальное решение о работе. Поэтому в ваших интересах и целях подготовиться максимально, чтобы не вызывать лишних сомнений внешним видом. Покажите, что вы уважаете своего собеседника и выглядите свежо, опрятно, аккуратно, хоть находитесь вы и дома.

4.    Заранее вышлите резюме своему работодателю.

Резюме, портфолио и другие важные документы о себе (кейсы, примеры работ). Заранее – это не за пять минут до собеседования. Отправить их за сутки было бы оптимально. Также изучите свои документы самостоятельно перед собеседованием. Поскольку важно, чтобы вы ориентировались в них свободно. И подготовьте все эти файлы в ближайшем доступе на своем устройстве, чтобы выслать повторно при необходимости (может быть и такое, что работодатель не успеет ознакомиться и попросит оперативно их выслать или продемонстрировать на экране). Представьте, что вы идете на это собеседование оффлайн, и даже при условии, что вы все отправили заранее онлайн, имеете собственные дополнительные экземпляры.

5.    Не забывайте соблюдать деловую этику общения.

Да, вы находитесь дома, а переписка с начальником может быть в обычном мессенджере. Но это не отменяет субординации и того, что вы находитесь в деловом пространстве. Соблюдайте tone of voice, вежливость и общайтесь с начальником, как и в жизни. Чаще всего люди могут «грешить» обрывистыми сообщениями – писать одну мысль в нескольких сообщениях. В переписке с начальником выражайте мысль в одном цельном сообщении, а не обрывками – это тоже часть уважения.

Надеемся, что ваша подготовка к собеседованию пройдет удачно, независимо формата его проведения. А во второй части мы расскажем об особенностях поведения непосредственно на самом онлайн-собеседовании. Желаем успехов!