Нужны заказы по кадровому учету?

Получи учебный курс и первых клиентов в подарок!

hr-эксперт.

Новый перечень со сроками хранения кадровых документов

Теперь нам, специалистам по КПД, нужно будет перестроить работу и изменить сроки хранения некоторых документов.  Росархив утвердил новые сроки с 18.02.2020г. (Приказ Росархива от 20.12.2019г. № 236)
Что изменилось в сроках хранения кадровых документов:                             

Наименование документа,
статья Перечня

Было

Стало

Срок хранения увеличился:

График отпусков, ст. 453

1 год

3 года

Книги, журналы, карточки учета, базы данных отпусков, ст.463

3 года

5 лет

Документы о получении заработной платы и других выплат, ст. 295

5 лет

6 лет

Срок хранения уменьшился:

Документы о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, ст. 409

постоянно

5 лет

Приказы о дисциплинарных взысканиях, ст. 434

5 лет

3 года

Журналы, книги учета инструктажа по охране труда – вводного и на рабочем месте, ст. 423

постоянно

45 лет

Согласие на обработку персональных данных, ст. 441

75 (50) лет

3 года

Появился отдельный срок хранения:

Уведомления, предупреждения работников работодателем, ст. 436

_

3 года

Заявления работников о выдаче документов, связанных с работой, их копий, ст. 451

_

1 год

Заявки о потребности в привлечении иностранных работников, ст. 377

_

1 год

Комментарии 0 Мне нравится 1 В закладки 1 Просмотры 296

Вы HR-эксперт?

Станьте исполнителем на hrtime.ru, пишите статьи и получайте заказы

Первые заказы и курс о том, как продавать услуги – в подарок!

Следить за новостями

Популярные услуги раздела с ценами:
Ведение КДП
Ведение КДП
Разработка ЛНА

от 1 000 р.  до 300 000 р.

Должностная инструкция

от 1 000 р.  до 50 000 р.

Ведение кадрового учета

от 1 000 р.  до 50 000 р.

Другие материалы в HR-клубе
ПОПУЛЯРНЫЕ МАТЕРИАЛЫ
23 апреля 2020, 13:32
 Уварова Елена
Как оформить пособие по безработице в период пандемии
В Москве признано безработными 18 тысяч человек, из них 14 тысяч уже получают пособие по безработице. Ежедневно Центр занятости получает 7 тысяч заявок на получение пособия. Ключевые условия для получения повышенного пособия, в размере 19 500 рублей:—...
441 12 0
1 апреля 2019, 13:25
 Наталья
КС РФ запретил "сжигать" неиспользованные отпуска
Сталкивались ли вы с тем, что работодатель "простил" вам неотгуленный вовремя отпуск? Действительно, такая практика существует и если работник не отгулял свой отпуск в течении 18 месяцев с момента истечения периода за котрый этот отпуск должен быть предоставлен,...
430 1 2
19 августа 2019, 08:51
 Юлия
Список обязательных кадровых документов в компании
Какие кадровые документы должны быть в организации.Ответственному сотруднику необходимо знать, какие документы обязательны для фирмы, какие становятся таковыми лишь при определенных условиях, а какие бумаги можно не составлять, так как они носят рекомендательный...
425 1 5
16 октября 2019, 12:12
 Марина
Алгоритм приема на работу несовершеннолетнего сотрудника
Несовершеннолетние (не достигшие 18 лет) лица в трудовых правоотношениях приравниваются в правах к совершеннолетним, а в области охраны труда, рабочего времени, отпусков и некоторых других условий труда пользуются дополнительными гарантиями, установленными...
625 1 4
30 сентября 2019, 17:59
 Юлия
Изменения в работе с иностранцами в России
Новые формы и порядок уведомления Министерства внутренних дел Российской Федерации или его территориального органа об осуществлении иностранными гражданами (лицами без гражданства) трудовой деятельности на территории Российской Федерации. МВД Российской...
432 1 3
24 сентября 2019, 16:45
 Олег Антосин
Дежурный инспектор (вопросы и ответы по трудовому законодательству)
Есть очень хороший интернет ресурс от https://онлайнинспекция.рф можно получить ответы на многие вопросы по трудовому законодательству и охранет труда, например, такие как: прием на работу и заключение трудового договора увольнение рабочее время...
340 1 5
4 мая 2020, 12:56
 Камчатникова Светлана
Если работник прислал Заявление об увольнении по e-mail, как поступить работодателю?
Как поступить в такой ситуации работодателю, если работник прислал свое Заявление об увольнении на общий e-mail организации? Достаточно ли получить этот документ в таком формате, чтобы уволить работника, какие существуют риски и чем опасна данная...
327 1 0
Понравилось 1 пользователям