Новый перечень со сроками хранения кадровых документов

Теперь нам, специалистам по КПД, нужно будет перестроить работу и изменить сроки хранения некоторых документов.  Росархив утвердил новые сроки с 18.02.2020г. (Приказ Росархива от 20.12.2019г. № 236)
Что изменилось в сроках хранения кадровых документов:                             

Популярное по теме
90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru
Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Наименование документа,
статья Перечня

Было

Стало

Срок хранения увеличился:

График отпусков, ст. 453

1 год

3 года

Книги, журналы, карточки учета, базы данных отпусков, ст.463

3 года

5 лет

Документы о получении заработной платы и других выплат, ст. 295

5 лет

6 лет

Срок хранения уменьшился:

Документы о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, ст. 409

постоянно

5 лет

Приказы о дисциплинарных взысканиях, ст. 434

5 лет

3 года

Журналы, книги учета инструктажа по охране труда – вводного и на рабочем месте, ст. 423

постоянно

45 лет

Согласие на обработку персональных данных, ст. 441

75 (50) лет

3 года

Появился отдельный срок хранения:

Уведомления, предупреждения работников работодателем, ст. 436

_

3 года

Заявления работников о выдаче документов, связанных с работой, их копий, ст. 451

_

1 год

Заявки о потребности в привлечении иностранных работников, ст. 377

_

1 год

Поделиться статьей
Интересует аудит или разработка документов?
Опишите вашу задачу и я сделаю вам расчет бесплатно
avatar-default-icon
hr-эксперт
Автор статей
Автор 12 публикаций
Вас также может заинтересовать
HRTime_faces
193 специалиста сейчас на сайте Опишите задачу. Исполнители откликнутся сами.
Мы используем файлы cookie и рекомендательные технологии. Это позволяет нам анализировать взаимодействие посетителей с сайтом и делать его лучше. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie (подробнее), а также с пользовательским соглашением.
Согласен
X
Файлы cookie представляют собой файлы или фрагменты информации, которые могут быть сохранены на Вашем компьютере или других интернет-совместимых устройствах конечного пользователя (например, смартфонах и планшетах) при посещении Вами наших веб-сайтов или использовании наших веб-сервисов. Эта информация в большинстве случаев представлена в виде алфавитно-цифровых строк, которые однозначно идентифицируют Ваш компьютер или конечное пользовательское устройство, однако может содержать и иные сведения. На наших веб-сайтах или веб-сервисах мы используем различные типы «cookies» (небольшие текстовые файлы, которые размещаются на Вашем устройстве). Перечень используемых нами файлов cookie, описание целей их использования и дополнительная информация о соответствующих файлах cookie представлена в Инструменте управления файлами cookie, размещенных на соответствующих веб-сайтах и в веб-сервисах нашей компании либо в представленных в них текстах согласий или договоров.