Мотивационная схема для менеджера по снабжению

Ни для кого не секрет, что нужно приложить много усилий для того чтобы менеджер по снабжению работал в интересах компании. Часто бывает наооборот - менеджер "играет" на стороне поставщика. Отсюда и высокие закупочные цены и оправдание невыгодных условий закупки, и "невозможность " найти поставщика под требования компании.

У одного из своих клиентов (строительная компания) мы разработали и внедрили приведенную ниже схему по заработной плате и вознаграждениям.
И... ситуация начала меняться в лучшую сторону.

Испытательный срок – 2 месяца (60 календарных дней).

Критерий успешного прохождения испытательного срока:

- знать виды услуг предоставляемых предприятием;

- знать схему работы с поставщиками и применять в работе;

- знать правила работы в CRM ведения документации и отчетности;

- знать и соблюдать правила ведения договорной работы;

- отсутствие обоснованных претензий линейных руководителей и руководителей смежных служб к сотруднику.

Основные составляющие заработной платы:

1. Ежемесячная заработная плата. 

Сотруднику устанавливается следующий уровень ежемесячной заработной платы:

1. На период исп. срока: 

должностной оклад - 25 000,0 руб.

текущее премирование - нет.

2. После прохождения исп. срока:

должностной оклад - 25 000,0 руб.

текущее премирование - 5 000,0 руб.

2. Переменная часть - единовременное премирование по итогам работы.

2.1. По итогам работы над строительным проектом (рассчитывается на основании анализа процента выполнения сотрудником требований, обусловливающего получение премии);

2.2. Разовая премиальная выплата (выплачивается в качестве поощрения за совершение определенных действий, не предусмотренных ежедневным списком обязанностей и должностной инструкцией);

2.1. Премия по итогам работы за квартал. 

Максимальный размер вознаграждения равен  100% ежемесячной заработной платы. Действует «бальный» метод оценки работы сотрудника (дает возможность самостоятельно рассчитать причитающуюся ему премию). 

Таблица 1. Бальный метод оценки деятельности менеджера снабжения по итогам работы над проектом.

После анализа работы менеджера баллы суммируются и «переводятся» в процент премии согласно Таб. 2.

Задача проверки соответствия количества баллов фактическим показателям деятельности менеджера возлагается на его непосредственного руководителя — руководителя отдела снабжения .

2.2. Разовая премиальная выплата по итогам года.

Премиальная выплата (в размере 50% ежемесячной заработной платы) может быть выдана сотруднику отдела снабжения за достижения, которые стоят особняком на фоне его ежедневной рутинной деятельности по обеспечению закупок. 

Например:

·      заключение долгосрочного договора поставки напрямую с производителем необходимого компании товара с соответствующим снижением закупочной цены;

·      заключение долгосрочного договора поставки с поставщиком «стратегического» товара/группы товаров со значительным улучшением условий для покупателя (например, доставка до склада грузополучателя вместо самовывоза, отсрочка вместо предоплаты, предоставление накопительной скидки с цены товара, предоставление дополнительного бесплатного сервиса и т. д.);

·      заключение прямого контракта с иностранным производителем на поставку импортного товара, позволяющее значительно снизить затраты на товар;

·      экстренная закупка, предотвратившая остановку производства или срыв договора  из-за нехватки/отсутствия нужного товара, в случае, если она была следствием форс-мажора или халатности сотрудников других подразделений компании (не закупщика);

·      оптимизация/реструктуризация деятельности отдела закупок или инновационный подход к организации своей работы, позволивший улучшить процесс закупок, снизить издержки, связанные с закупками (например, логистику, управление складскими запасами и т. п.), снизить риски и улучшить работу компании в целом.

3. Компенсационные выплаты.

3.1. Сотрудник имеет право на получение компенсации за использование личного автотранспорта в служебных целях при условии заключения договора и предоставления путевых листов:

-  Размер компенсации  составляет 1,0 руб/км пробега автомобиля в служебных целях.

-  Компенсация начисляется при использовании автомобиля в служебных целях при условии выезда за пределы г. Челябинска.

3.2.  Сотрудник имеет право на получение компенсации за нахождение в командировках:

-  Размер компенсации для сотрудников составляет 250,0 руб/сут. за каждый полный день нахождения в междугородных командировках.