Форма представления кандидата

Общаясь с работодателем-заказчиком заочно, часто появляется необходимость не только направить кандидата на собеседование, но и дать ему характеристику. Донести до работодателя основные вехи профессиональной карьеры соискателя и выявленные в ходе собеседования нюансы личностного или профессионального характера. Предложенная форма представления кандидата заказчику имеет два вида: развернутое описание и матрицу. Большинство заказчиков, в силу рода своей деятельности относятся к дискретам или визуалами, поэтому  такая форма представления кандидата является наиболее востребованной со стороны заказчиков.

Популярное по теме

90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru

Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Посмотреть подборку

Предложенная форма Представления кандидата заказчику фактически является матрицей соответствия возможностей соискателя требованиям заказчика.

Рекомендуется предлагать заказчику как развернутый вариант характеристик, так и матричный. Матрица позволяет повысить наглядность предлагаемой информации, и дает возможность быстрого сравнения представленных кандидатов. 

1. 1.     Рекомендации по заполнению описательной части формы представления кандидата заказчику:

• Не стоит переписывать в этот документ резюме соискателя. Вносите только то, что не повторяет резюме или существенно его уточняет.
• В отчет включено много личной информации, это вовсе не означает, что вопреки Российскому законодательству вы должны вмешиваться в личную жизнь соискателя. Но ни для кого не секрет, что вольно или невольно соискатель раскрывает личную информацию о себе, и эта информация весьма ценна, в том числе для принятия решения по тому или иному кандидату.
• Помните, что описательная часть формы не должна превышать одной страницы! 

Отчет-представление кандидата заказчику. 

ФИО кандидата_______________________________________________________ 

Дата рождения (полных лет): ___________________________________________ 

Семейное положение (укажите полный семейный статус, детей, возможность нанять няню детям, наличие бабушек и т.п.)________________________________________________________________ 

Статус супруга  возраст, где и кем работает)  ____________________________________________________________________

Фактическое место проживания, условия__________________________________ 

Финансовые или иные обременения (ипотека, кредиты и т.п.) ­­­­­_____________________________________________________________________

 На какую позицию претендует (все возможные варианты, в том числе на каких условиях)____________________________________________________________

Как соискатель обосновывает пожелания  по з/п и условиям ____________________________________________________________________ 

Вехи профессиональной подготовки (указываются только ключевые моменты, важные для  рассматриваемой вакансии):

____________________________________________________________________ 

Причины увольнения (только значимые, дающие характеристику соискателю):

____________________________________________________________________ 

Вехи образования (только значимые для рассматриваемой вакансии  и дополнительная информация, не указанная в резюме):

____________________________________________________________________ 

Достоинства (Д) (подсветите те достоинства кандидата, которые позволят ему быть успешным на рассматриваемой должности):

_____________________________________________________________________ 

Недостатки (Н) (т.к. этот отчет – фактически ваша рекомендация, то будьте аккуратные в характеристиках):

_____________________________________________________________________

Коммуникативные способности (КС) (как правило, коммуникативные навыки востребованы заказчиком всегда, но если нет, то можно этот пункт заменить любыми более значимым для вашего заказчика) 

_____________________________________________________________________

Деловые/личные качества (ДЛК) (укажите те деловые качества, которые были в запросе заказчика и которые есть у соискателя): 

_____________________________________________________________________

Эмоциональная устойчивость (ЭУ) (В жизни любого человека много стрессовых ситуаций и различных негативных факторов, поэтому оценка эмоциональной  устойчивости важна для любой должностной позиции. Зафиксируйте основные реакции соискателя на негативное влияние, насколько он владеет саморегуляцией и самоктролем, насколько и как он готов действовать в напряженной ситуации) 

Цели/ ожидания/ мотивация (ЦОМ) : 

1. 2.     Рекомендации по заполнению матричной части формы представления кандидата заказчику:

• В левый столбец вы записываете ключевые требования к кандидату.
• В верхней строке отмечаете те критерии оценки, которые вы включили в описательную часть формы.
• В пересекающихся ячейках отмечаете какие из требуемых качеств в какой сфере вы обнаружили у кандидата и степень выраженности.
• Для отражения степени выраженности качеств можно использовать цветовую заливку, например: красный – ярко выражено, желтый – средняя степень, синий – слабо выражено, но присутствует. Матрица может быть расширена по вашему усмотрению.