Как организовать корпоративный Новый год без бюджета

Добрый день, коллеги. Вот и приближается Новый Год! 
И наши сотрудники, как правило, ожидают корпоратива, который должен запомниться, как минимум, на год. 

Цена новогоднего корпоратива для фирмы зависит от различных факторов, таких как местоположение, количество участников, типа мероприятия и т.д.
Обычно, цена на новогодний корпоратив может варьироваться от нескольких тысяч до нескольких сотен тысяч рублей в зависимости от этих факторов. 

Популярное по теме

90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru

Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Посмотреть подборку

А что делать, если бюджета нет? 

На моей практике и такие случаи были. Сначала эта новость вводит в ступор, так как перед новым годом, как правило, хватает проектов, которые надо закрыть. И "купить" корпоратив еще видится выполнимой целью. А вот сделать бесплатно - это непросто.

Поэтому я решила поделиться идеями, как удалось сделать запоминающимся НГ корпоратив без денег. Думаю, может пригодиться многим. 

И будет здорово услышать, что делали Вы, если сталкивались с задачей организации Новогоднего мероприятия для коллег в отсутствие бюджета.  
Отметить корпоратив без бюджета можно творчески и в условиях ограниченных ресурсов. 

Вообще, все начинается с коммуникации с лидерами, руководителями и сотрудниками. Прямо сообщите коллективу, что корпоратив будет организован силами коллег и, возможно, за их счет. Будет отлично, если эту коммуникацию сделает руководство, объясняя такое решение, уверяя людей, что эта мера оправданна. А также подавая знак и пример бодрого настроения, уверенности и желания сделать что-то хорошее своими силами. 

Это горькое сообщение, но чем раньше коллектив узнает о формате, тем больше времени для адаптации к собственно ситуации и для креатива.

Итак, все всё знают, подготовка начинается. Несмотря на то, что изначально, как и ожидалось, информация была воспринята негативно, порой агрессивно и где-то панически, вот несколько идей, которые были реализованы и дали отличный результат: 

- во-первых, мы сами себе создаем атмосферу праздника вообще, и на работе, в частности. Поэтому, для начала, создайте праздничную атмосферу, украсив офис елками, снежинками и гирляндами. Можно это купить, можно принести из дома и украсить свое собственное рабочее место.

- назначьте время проведения праздника в офисе. Пусть это будет рабочий день, короче на полдня, или как позволяет режим, но обязательно короче, чтобы компенсировать чуть-чуть отсутствие бюджета. Чем раньше известна дата и время, тем больше времени у людей принять решение об участии, подготовиться к мероприятию, исходя из выбранного формата. 

- предложите сотрудникам включиться в организацию праздника - вы не поверите, сколько среди ваших коллег встречается Дедов Морозов, Снегурочек, Зайцев и Снежинок, а также ведущих, певцов и поэтов.

- никого не заставляйте принимать в таком корпоративе участие. Единственное лицо, которое должно принимать участие в организации и участвовать лично в самом мероприятии - это руководитель, конечно. Мотивируйте примером тех, кто раньше включился, воспринял это как шанс, приключение, коммуницируйте, обменивайтесь новостями и идеями, поступающими от сотрудников.

 - устройте конкурсы и игры. Это может быть, например, конкурс на лучший новогодний костюм, игры на смешные темы, фото- и видео-конкурсы и т.д.

- без угощений праздник не праздник. Можно заказать недорогие закуски. Случается так, что многие хозяюшки приносят из дома свои фирменные блюда, а иногда оливье нарезается сообща.

-  обмен подарками в отсутствии бюджета возможен как обмен подарками среди коллег - тайный Санта, например. Установите лимит бюджета на подарок, распределите пары Сант, чтобы все могли участвовать.

- организуйте мастер-классы или презентации среди сотрудников. Это может быть творческий мастер-класс, где сотрудники обучают друг друга своим хобби или демонстрируют свои достижения.  Как-то в одном из офисов у нас даже состоялся рок-концерт.

Как опция, вместо того чтобы тратить деньги на развлечения, предложите коллегам принять участие в волонтёрской деятельности. Например, можно связаться с местными благотворительными организациями и узнать у них, какую помощь можно организовать к Новому году. 

Если команды распределены и находятся в разных географиях, устроите виртуальный корпоратив через видеоконференцию. Вместе можно поиграть в онлайн-игры, провести викторину или даже виртуальный конкурс костюмов.

В любом случае, подготовьте праздничные поздравления от руководства и всех желающих, в которых сами сотрудники будут звездами. Это может быть весело и не требует больших затрат. Главное — создать атмосферу праздника и общности, даже если бюджет ограничен.

Желаю всем только приятных предновогодних хлопот.