Нужны заказы по корпоративной культуре?

Получи учебный курс и первых клиентов в подарок!

Регистрируйся
HR-эксперт. Быстро и качественно подберу персонал. Помогу найти работу.. Консультирую руководителей. Настраиваю бизнес-процессы.

Как своими силами организовать корпоративное мероприятие. На что нужно обратить внимание при подготовке?

Не секрет, что в кризис многие работодатели ужимают бюджеты и статьи расходов на корпоративные мероприятия попадают под нож первым делом.  Однако сотрудникам хочется праздника, нужна эмоциональная разрядка и совсем отказываться от праздничных мероприятий нельзя. Поэтому многие работодателя поручают ответственным сотрудникам самостоятельно организовать праздник, не прибегая к услугам event-провайдера.

Что делать, если Вы отвечаете за праздник:

Первым делом выбираем или придумываем сами сценарий праздника. Он должен органично сочетаться с официальной частью мероприятия – подведением итогов работы за год, награждением лучших сотрудников и т.д. Маленькая подсказка - подсмотреть сценарии можно на сайтах провайдеров. На моей практике были темы: «Оскар» - награждение сотрудников в разных номинациях, новогодний корпоратив по мотивам фильма «Карнавальная ночь», использование сценариев телевизионных программ: Поле Чудес, КВН, Угадай мелодию, Кто хочет стать миллионером и т.д.

Любую тему можно интересно обыграть. Главное зарядить идеей коллег, как можно большее количество людей привлечь к подготовке и участию в мероприятии. Следует заранее продумать программу и подготовить номера для выступления. 

Очень ответственный пункт - выбор места проведения мероприятия. 

Здесь все зависит от выделенного бюджета, времени года, количества сотрудников компании, статуса мероприятия. В теплое время хорошо выбирать просторные открытые площадки с летними верандами, в холодное время - отталкиваемся от количества гостей. При выборе места проведения обращаем внимание на: 

  • вместимость зала;
  • его внешний вид;
  • наличие санузлов;
  • наличие сцены или свободного места для выступления коллег и ведущего;
  • наличие танцпола;
  • входит ли в аренду зала звуковое и световое сопровождение (иногда арендодатель предоставляет эту услугу в качестве комплимента);
  • есть ли возможность устраивать салюты и какие ограничения; 
  • меню и стоимость обслуживания.

Меню. Очень важный пункт, т.к. невкусная и некачественная еда может испортить любой праздник. Главную роль играет бюджет, но также стоит учитывать возрастной состав участников, их вкусовые предпочтения и ограничения, продолжительность мероприятия и время групповых игр/конкурсов (для смены подачи блюд). 

Меню заранее согласовывается с рестораном. Исходите из объема еды 1200 – 1400 грамм на одного человека. Часто рестораны позволяют привозить свое спиртное на праздник, при этом у них действует пробочный сбор. По поводу воды, соков и морсов стоит договариваться, вполне возможно, что вам позволят привезти их с собой. Собственные напитки значительно экономят бюджет мероприятия. 

Чтобы организация праздника была на высоте, следует серьезно отнестись к подготовке приглашений.  Важны следующие моменты: 

Внешний вид приглашений. Даже если они будут посланы по электронной почте, они должны отражать стилистическую направленность мероприятия. 

Приглашения рассылаем за три-четыре недели до мероприятия, потом контролируем количество желающих за две недели и за несколько дней до начала мероприятия. 

В приглашениях указываем дату и время, программу мероприятия, адрес и схему проезда к площадке проведения, если применимо, дресс-код. 

Стоит предварительно прорекламировать среди сотрудников праздник, а приглашение должно поддержать интригу и создать настроение, чтобы сотрудникам было интересно прийти на праздник.

Если позволит бюджет, то лучше организовать доставку сотрудников до места проведения мероприятия или до ближайшего метро и обратно. 

Стоит так же позаботиться о сувенирах (за участие в конкурсах) и подарках сотрудникам (в случае церемонии награждения). 

Заканчивать официальную часть мероприятия принято за два часа до планового окончания мероприятия. 

Чтобы коллегам не было скучно, а музыка не вызвала шок. Заранее проговорите с диджеем плейлист и обсудите с ним график мероприятия, чтобы он мог вовремя вставлять необходимое музыкальное сопровождение или делать музыку тише. 

И конечно, не забудьте назначить ведущего мероприятия, без него никуда!

Правильно было бы после проведения праздника подвести его итоги и понять насколько удалось вополить в жизнь задуманное. Что получилось, а что не очень. Для этого используйте анкету-опросник. Попрсите сотрудников оценить мероприятие по нескольким критериям исходя из 10-бальной шкалы. Если анкета будет анонимной, то Вы сможете получить более достоверную оценку. В противном случае велика вероятность получения социально-желательных ответов. 

Комментарии 3 Мне нравится 4 В закладки 0 Просмотры 457
Об авторе
Алексеева Галина  - HR-эксперт. Быстро и качественно подберу персонал. Помогу найти работу.
HR-эксперт. Быстро и качественно подберу персонал. Помогу найти работу.
54 отзывов от клиентов (100% положительных)
Проверенный исполнитель hrtime.ru
Наград в конкурсах: 1
Лучшие исполнители HRTime.ru
Профессиональный опыт Более 15 лет
Эксперт HR-клуба: более 3-х публикаций
Все статьи эксперта
Вы HR-эксперт?

Станьте исполнителем на hrtime.ru, пишите статьи и получайте заказы

Зарегистрироваться

Первые заказы и курс о том, как продавать услуги – в подарок!

Комментарии

Галина, интересный материал! В прошлом, когда работала внутри компании, мне сулачалось быть организатором корпоративных мероприятий. Помню, что моим боевым крещением был новогодний корпоратив на 350 человек, причем половина из них были сотрудники из регионов (надо было организовать их приезд и размещение). После того мероприятия все остальное казалось простым )))
Коллегам, которые впервые и даже невпервые будут организовывать праздник в своей компании, от всего серда рекомендую обращаться за помощью и советам к тем, кто уже умеет опыт. Как пример написать вопрос здесь на портале. Еще очень поможет чек-лист по подготовке мероприятия с распределением дат и зон ответственности и отдельный чек-лист на само мероприятие в процессе. Еще очень полезно заводить знакомства и дружбу с людьми из ивнт индустрии. Помню мне в моем первом опыте очнь помогли теплые отношения с мегапрофессиональным ведущим, а также с владельцем компании, которая предоставляет звуковое и световое обрудование.
Ответ написан: 1 месяц 6 дней назад
Галина, хотелось бы прочитать в будущем статью о специфике организации корпоративных мероприятий с учетом интересов разных поколений. Если в компании работают пенсионеры/предпенсионеры и "пионеры", то достаточно сложно объединить их интересы.
Ответ написан: 1 месяц 8 дней назад
Галина,доброго дня. Отличная инструкция. Спасибо большое!
Ответ написан: 1 месяц 9 дней назад

Следить за новостями

Популярные услуги раздела с ценами:
Другие материалы в HR-клубе
ЛУЧШЕЕ В РАЗДЕЛЕ ЗА КВАРТАЛ
6 апреля 2021, 12:38
 Уварова Елена,HR для бизнеса Проверенный исполнитель
Где найти и как правильно выбрать программиста 1С?
“ Елена, доброго дня. И снова с проблемой к Вам. Весь офис на ушах! То работает конфигурация, то вдруг что-то разлаживается… Как мне найти программиста 1С, чтобы решить эту проблему, сил уже нет, 6 программистов 1С сменилось за последний...
1731167
9 апреля 2021, 07:33
 Анастасия Андреева Проверенный исполнитель
Обзор моделирующих упражнений для оценки компетенций сотрудников и проведения ассессмент центра
Когда я впервые готовила ассессмент центр, я столкнулась с проблемой. Мне необходимо было в ограниченные сроки подобрать упражнения для оценки компетенций сотрудников, да так, чтобы эти упражнения сочетались между собой, оценка была точной и объективной....
977143
10 апреля 2021, 08:57
 Надежда Ракова (Schrock) Проверенный исполнитель
Подводные камни автоматизации рекрутмента. О чем вам не расскажут поставщики
В подборе персонала, как и практически в любом другом бизнес-процессе, бывает очень много разных проблем. Далеко не всегда бывает известно, в чем истинная причина неэффективности процесса, и в таком случае проблема формулируется просто: "С нашим рекрутментом...
762102
9 июня 2021, 16:50
 Круглова Анна Проверенный исполнитель
Совет соискателю: как продать себя дороже
Да простят меня мои коллеги! Соискателю трудно составить адекватное представление о своей стоимости на рынке труда. Я бы даже рискнула сказать, что это сделать невозможно. Соискатель ограничен в инструментах, поэтому не может "выставить" себе адекватную...
177594
13 апреля 2021, 18:42
 Анастасия Новосёлова Проверенный исполнитель
Как сделать результаты стратегической сессии реализуемыми и выполнимыми: метод "обратного планирования"
Стратегическая сессия – это результативный инструмент планирования, анализа, сбора идей и синхронизации работы команды. Но по статистике, 70 % стратегических сессий проходят, фиксируются результаты и… ничего не меняется, работа в компании...
85091
22 апреля 2021, 09:29
 Уварова Елена,HR для бизнеса Проверенный исполнитель
Как работодателям сделать вакансию более привлекательной?
Нередко замечаю, что работодатели не понимают механизм принятия решения соискателями. При формулировании вакансии не учитывают интерес адресатов. На рынке множество компаний, желающих переманить квалифицированных кадров. Однако если вы не McDonalds, то...
39181
24 марта 2021, 10:14
 Уварова Елена,HR для бизнеса Проверенный исполнитель
Как внедрить систему KPI в бизнесе?
Если вы планируете развивать и растить бизнес, то вам необходимо оцифровать все процессы. Для отслеживания величины достижения поставленных целей, нужно вводить систему KPI. Она поможет отслеживать бреши и проблемы, благодаря чему можно своевременно менять...
60980

Дискуссии hr-клуба:

Акимова Лиясегодня
Ольга, добрый деньЕсли говорить вариан “а как у меня“То, конечно, часто клиенты пытаются получить услугу бесплатно, как бы между делом.Сразу...Какой сервис после тренинга вы продолжаете оказывать бесплатно?
Светлана, доброго дня!По опыту скажу, что прекрасная схема! Например, при работе с аутсорсинговыми компаниями - в них так вообще незаменимая....Прием на работу с условием ученического договора
Ирина, здравствуйте!В моей практике отказы из-за курения встречаются редко. Обычно это не связано с затрачиваемым на процесс курения...Как часто у вас бывают отказы в приеме на работу по причине курения соискателя?
Анатолийсегодня
Был такой случай. Я подбирал менеджеров по продажам. Заказчик не пил и не курил и хотел видеть в своей команде таких же людей. Однако,...Как часто у вас бывают отказы в приеме на работу по причине курения соискателя?
Ирина, доброго дня!) В США уже стало нормой отказывать в приеме на работу курильщикам. В 21 штате такая практика поддерживается законодательством....Как часто у вас бывают отказы в приеме на работу по причине курения соискателя?
Кандидат, который не дает обратную связь перед выходом на работу (если это не экстренная ситуация), дает 2 повода для раздумья:1) Что...Кандидат не выходит на связь - бить ли тревогу?
В вопросе звучит - что должен делать HR? Мне приходилось увольнять, непросто это. Увольнение – на 3 месте по стрессам для человека,...Как поступать с некачественными сотрудниками?
Здравствуйте, Елена. Очень много бесплатной информации в интернете. Погуглите Егора Яценко и Ирину Шамаеву. Найдёте и статьи, и видео....Посоветуйте обучение по boolean search
Странные ответы, такое ощущение, что какой-то форум на "Одноклассниках". "В ответе за тех, кого приручили" - в...Как поступать с некачественными сотрудниками?
Об этом кейсе можно говорить много и с пользой для дела. Речь прежде всего о том, что мы в ответе за тех, кого приручили. Работник...Как поступать с некачественными сотрудниками?
И всё-таки - "мы в ответе за тех, кого приручили"! Безусловно, суицид - не вина HR-а сам по себе, но массово потребительское,...Как поступать с некачественными сотрудниками?
На мой взгляд, менеджер по персоналу мало что мог предвидеть и изменить.Нельзя всю вину вешать на менеджера по персоналу. Если уж и...Как поступать с некачественными сотрудниками?
Добрый день, Наталья!В первую очередь Вам нужно определиться зачем учиться? Чтобы получить работу, расширить профессиональные навыки...Как обучиться на торгового представителя?
Давайте не будем вешать все на HR-менеджера! В голову каждому не залезешь! Тесты люди за какое то время перед суицидом пишут очень...Как поступать с некачественными сотрудниками?
"А вот, что касается проблемы ненужных людей и роста суицида, то я соглашусь, скорее всего так будет и готовиться к этому надо."Совершенно...Как поступать с некачественными сотрудниками?
Понравилось 4 пользователям