Как соблюсти трудовые права при уходе в отпуск

Соблюдение трудовых прав при уходе в отпуск, та еще задача. 

Ликбез на тему как правильно уйти в отпуск. И работнику и работодателю всегда полезно освежить свои знания и лишний раз убедиться, что все делается правильно, в соответствии с Трудовым Кодексом. Как говориться семь раз омерь, один раз отреж. Итак, разберем самые распространенные  ошибоки при оформлении отпусков.

Одно из самых простых и часто встречающихся нарушений это - Отсутствие уведомления о начале отпуска.

В соответствии с ч. 3 ст. 123 ТК РФ о времени отпуска работник должен быть извещен под подпись не позднее, чем за две недели до его начала. Формы и способы выполнения указанного требования работодатель определяет самостоятельно. 

Готовить отдельные уведомления, совершенно не целесообразно, гораздо эффективнее на мой взгляд подготовить приказ об отпуске не позднее чем за 2 недели до его начала с которым ознакомить работник под подпись, тем самым убив двух зайцев одновременно.

Еще один нюан, о котором забывают работодатели это мнение особых категорий работников.

В соответствии с ч. 2 ст. 123 ТК РФ утвержденный график отпусков обязателен к исполнению как работодателем, так и работниками, но многие забывают о том, что существуют категории работников, которым ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. Например:

- мужу в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (ч. 4 ст. 123 ТК РФ);

- женщинам перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ);

- лицам в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК РФ);

- лицам, работающим по совместительству (отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе (ч. 1 ст. 286 ТК РФ);

- супругам военнослужащих одновременно с отпуском военнослужащих (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 N 76-ФЗ "О статусе военнослужащих") и пр.

 При составлении этого графика не забудте учесть мнение данной категории работников.

Напомню, что непредоставление отпуска в полном размере по истечении полугода работы - не правомерно.

По общему правилу право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения этого срока (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Трудовой кодекс РФ не предусматривает предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска пропорционально отработанному в данном рабочем году времени. В связи с этим отпуск предоставляется в полном размере, т.е. обычной продолжительности (Письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1). Исключение составляет право работника делить отпуск на части, но так, чтобы одна из них, была не менее 14 дней. 

Готовя приказы об отпусках не допускайте ошибкок при расчете продолжительности отдыха.

Как правило, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ). Причем работа на условиях неполного рабочего времени не влияет на количество дней отдыха (ч. 3 ст. 93 ТК РФ).

Однако некоторым категориям работников полагается отпуск другой длительности.

Так, работникам, занятым на сезонных работах либо заключившим трудовые договора на срок до двух месяцев, отпуск рассчитывают исходя из двух рабочих дней за каждый месяц работы (ст. ст. 291 и 295 ТК РФ).

А для некоторых работников ежегодный основной отпуск имеет более длительный характер. К примеру, лицам до 18 лет полагается отпуск длительностью 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ), инвалидам - 30 дней ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации" и т.д.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется (ст. 116 ТК РФ) занятым на работах с вредными или опасными условиями труда (ст. 117 ТК РФ), с ненормированным рабочим днем (ст. 119 ТК РФ) и т.д., который может присоединяться к основному отпуску. 

Помните, расчет колличества дней отпуска  производится ТОЛЬКО в календарных днях.

Согласно ст. 120 Трудового кодекса Российской Федерации с 1 февраля 2002 г. все предоставляемые работникам ежегодные оплачиваемые отпуска должны исчисляться в календарных днях. В соответствии с Письмом Минтруда от 01.02.2002 N 625-ВВ количество календарных дней с даты начала отпуска заканчивая датой последнего дня отпуска (нерабочие праздничные дни установленные производственным календарем не учитывают). 

Нельзя перенести отпуск без согласия работника, но и перенос отпуска по инициативе работника это право работодателя, а не обязанность!

Как мы помним график отпусков обязателен для исполнения как работником, так и работодателем, кроме того отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (ч. 3 ст. 124 ТК РФ).

В то же время работодатель обязан перенести отпуск в следующих ситуациях (ч. 1 ст. 124 ТК РФ):

- при исполнении работником во время отпуска государственных обязанностей;

- при болезни сотрудника во время отпуска;

- при пропуске работодателем срока оплаты отпуска или срока предупреждения работника о времени начала отпуска.

В остальных случаях просьба работника о переносе запланированного отдыха не является обязательной к исполнению работодателем. 

Отзыв из отпуска без учета мнения работника.

Работник не обязан прерывать свой законно заработанный отдых. Абсолютно любой отзыв из отпуска допускается только с согласия самого работника. Неиспользованная часть отдыха предоставляется по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года либо присоединяется к отпуску за следующий год (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).

При этом не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до 18 лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда. И здесь не имеет значения, согласны ли они прервать свой отдых (ч. 3 ст. 125 ТК РФ).           

Замена отпуска денежной компенсацией.

Наиболее распространенной ошибкой работодателей является неправомерная замена отпуска денежной компенсацией. Кстати, чаще всего о такой замене просит сам работник, чтобы получить и зарплату, и отпускные выплаты.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно (ст. 122 ТК РФ). Непредоставление отпуска в течение двух лет подряд запрещено (Письмо Роструда от 01.03.2007 N 473-6-0). Только в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (ч. 3 ст. 124 ТК РФ).

Для некоторых категорий работников установлен законодательный запрет на замену отпуска компенсацией (ч. 3 ст. 126 ТК РФ):

- для беременных женщин;

- для работников в возрасте до 18 лет;

- для дополнительного отпуска работников, занятых на работах с вредными условиями труда, за работу в соответствующих условиях. 

Подготовка графика отпусков с учетом  всех нюансов и его последующее соблюдение позволит вам не только избежать возможных штрафных санкций, но и осуществлять планирование фонда оплаты труда, строить реальные прогнозы по обязательным выплатам и оптимизировать затраты на персонал.