Как сэкономить на подборе?

Что выгоднее? Подбирать персонал самому или нанять эксперта?
Как провести расчет и найти наиболее оптимальный вариант? Какие критерии выбора?

Обычно собственники видят экономию так: размещу объявление о вакансии на авито и проведу самостоятельно собеседование👍 Оптимизируем бюджет.

У кого возможности повыше, те покупают доступ на HH.ru, где сейчас доступ стоит 20000₽.

Технички – это хорошая идея, но давайте разбираться.

Вы получаете отклики, руководитель компании проводит встречи, это уже минус время/ силы/ прибыль, отсматривает кандидатов по интуиции. Тут важный нюанс: сколько стоит час работы данного руководителя?!

Если это 4000₽/ час, время на отбор анкет, приглашение, организацию встреч, собеседование и оценку - в среднем, с учетом воронки кандидатов, от 2 до 5 ч на одного кандидата. Просмотр 10 потенциальных сотрудников стоит до 200000 руб

Важный пункт, который часто упускают из виду при разговоре про бюджет на подбор, — воронка кандидатов. Знаете ли вы, какой процент соискателей доходит до собеседований?

По нашему опыту, именно показатель воронки определяет стоимость подбора: до вас доходит 30% или 3%? Тут стоимость кандидата будет отличаться в разы!

Приведем пример для компаний: две компании с одинаковыми требованиями к кандидатам, с аналогичными этапами, однако у одной компании цикл подбора занимает три дня (за счет параллельных процессов), а у второй — семь дней. Процент потери трудоустроенных кандидатов у второй компании снижается вдвое. Воронка от записанного на собеседование кандидата до трудоустроенного у первых 14%, а у вторых — 7%. Как следствие, у представителей второго ретейлера увеличивается стоимость найма одного кандидата. Воронка от записанного на собеседование кандидата до трудоустроенного ниже 3% и вовсе делает каждого сотрудника «золотым».

Можно зайти через рекомендации

Но без оценки персонала, в рамках опыта что я вижу: найдя, например, нового менеджера по продажам – вы тратите силы на адаптацию и обучение. По итогу через месяц: кандидат либо сам уйдёт, либо его навыки на данной позиции не скоро окупятся.

Получается, что оптимизация была лишь в моменте, а на самом деле вы вложили больше, чем казалось.

Отдельные элементы рекрутинговых процессов в агентстве будут дешевле и эффективнее за счет автоматизации и больших объемов: внутренний менеджер за час обзвонит 10 кандидатов, а автодозвон позволит охватить 100. В итоге стоимость каждого звонка или обработка каждого лида на аутсорсе может выйти дешевле.

Не менее важный вопрос – формирование профиля сотрудника. Определить ключевые требования, а порой и функционал для подбора персонала необходимая компетенция при старте подбора и здесь также важно довериться профессионалу.

Я занимаюсь подбором персонала более 20 лет в различных сферах деятельности компании. И могу однозначно сказать – чтобы выбрать сотрудника, который будет действительно эффективен на своей позиции - одной интуиции мало. Опытный рекрутер использует в своей работе до 10 приёмов, позволяющих всесторонне изучить как кандидатов, так и саму вакансию. И найти идеального.

Так что один раз заказать услугу кадрового подбора выгоднее, чем сотни раз оптимизируя расходы бегать по кругу текучки кадров.

Я знаю:

• где найти профессионалов и это отнюдь не HH.RU или Авито.
• как составить критерии отбора, чтобы не отпугнуть кандидатов бесконечными бессмысленными заданиями?
• как создать у кандидата сильную мотивацию попасть именно в вашу структуру?

Согласитесь, руководитель не должен уметь и делать ВСЁ, его задача организовать процесс.

Когда вы сами ищете себе сотрудников на интуиции, и тратите время, силы, нервы собственника бизнеса. Вы пытаетесь освоить новый навык, который я вырабатывала годами. Вместо того чтобы поставить задачу, найти исполнителя, делегировать и двигаться дальше.

Какой сотрудник нужен Вашей компании прямо сейчас?