Как прописать в штатном расписании надбавки разные по одной должности?

Question

Как прописать в штатном расписании надбавки разные по одной должности?

Кадровое делопроизводство

194

7

2

27 октября 2025

Иванова Галина

Автор 1 публикаций

Добрый день. На одной долджности трудятся несколько человек, обязанности одинаковые, но один в одном регионе без РКС, другой в регионе с РКС в обособленном подразделении, а другой трудится на удаленке. Как прописать в штатном расписании надбавки разные по одной должности?

194

7

0

2

Об авторе

Иванова Галина

Все статьи эксперта

Вы HR-эксперт?

Станьте исполнителем на hrtime.ru, пишите статьи и получайте заказы

Регистрация

Первые заказы и курс о том, как продавать услуги – в подарок!

Ответы на вопрос (7)

ТОП-30

469

Alla Alferova

Эксперт по HR, подбору, оценке, C&B. Создаем системы Упр.персоналом

Добрый день, Галина!
Штатное расписание позволяет указать для одной и той же Должности устанавливать различные надбавки.
Также надбавки могут устанавливаться за стаж работы, за квалификацию за выслугу лет, за зону ответственности, за ученую степень и т.д.
Сколько видов надбавок - столько и под-столбцов в столбце Надбавки.
Согласна с коллегами, что для разных регионов или обособленных подразделений могут устанавливаться разные надбавки для одной и той же должности. Одну и ту же должность в штатном расписании можно указать разными строками несколько раз, надбавки устанавливаем различные в зависимости от того, за что они приняты в Положении об оплате труда организации.

28 ноября 2025 16:040

HR-клуб

131

Кирьянова Галина

нормировщик,Hr-эксперт,аналитик

Уважаемые Павел и Артемий! Нет в ЕТКС такой должности(профессии) - менеджер по продажам 1, 2 и 3 категории. Штатное расписание не картина маслом - не составляется под мотивацию и тем более под "удержание" . В этом случае, который вы описываете , применяется термин - "сохранение персонала". Для удержания есть статьи в ТК РФ. Не стоит путать.
Галина, штатное расписание - конкретный документ для трудового права , орг.струтктуры и обоснования бюджета ФОТ, составляется по нормативам на каждую функцию для обоснования численности и исключения проблем с инспекцией по труду в случае сокращения и других бюрократических условий по ТК РФ. Мотивация уже после.......бюджета.
Нормировщик, юрист по трудовому праву Галина Кирьянова

29 октября 2025 18:240

HR-клуб

846

ОК-Консалтинг

Бизнес-аналитик, Бизнес-тренер, Коуч по личной и бизнес эффективности

Галина! Упустили из виду ещё один очень значимый момент! Реально важный, чтобы разградировать оплаты по разным показателям для одной и той же должности. А именно, Положение о заработной плате, премировании и социальной политике.
Вот тут у Вас появляется объективная возможность даже не менять названия должностей или клонировать статусы.
Достаточно прописать в данном документе, что суммарная заработная плата по должности складывается из:
оклад по должности + KPI + выслуга + РК (районный коэффициент, который начисляется на постоянные выплаты: оклад и KPI4) + ключевая задача на период, согласно модели KPI по должности.
И вот в ключевую задачу Вы можете заложить любые дополнительные вознаграждения для конкретного сотрудника в рамках должностной позиции!
Всем добра!
Павел и Артемий

28 октября 2025 19:461

HR-клуб

846

ОК-Консалтинг

Бизнес-аналитик, Бизнес-тренер, Коуч по личной и бизнес эффективности

Галина, Коллеги, всем доброго времени суток!
Да, можно просто ввести два раза должность в штатное расписание с разными условиями!
А можно пойти более прогрессивным путём. Разделить должность на три или четыре позиции. Например: Менеджер по продажам 1 категории; Менеджер по продажам 2 категории; Менеджер по продажам 3 категории. Точнее в обратном порядке.
Тогда у Вас появится возможность не только разделить оплату труда, но и выстроить карьерный путь по горизонтали. Что уже даст Вам в руки первые инструменты на удержание!
Всем добра!
Павел и Артемий.

27 октября 2025 20:522

HR-клуб

131

Кирьянова Галина

нормировщик,Hr-эксперт,аналитик

Добрый день, Галина. Если у Вас есть разные регионы, то штатное расписание необходимо составлять по регионам, даже если в регионе 1 чел работает. При таком организационном строении это необходимо для правильного расчета ФОТ. Удаленные работники, тоже должны относиться к какому либо региону(подразделению). Спасибо, что хотите разобраться!
Обращайтесь!

27 октября 2025 11:292

Следить за новостями

Популярные услуги раздела с ценами:

Аудит кадрового делопроизводства (аудит КДП)

от 5 000 ₽ до 50 000 ₽

от 1 500 ₽ до 150 000 ₽

от 1 000 ₽ до 350 000 ₽

от 1 000 ₽ до 25 000 ₽

от 1 000 ₽ до 105 000 ₽

Документы и процедуры по охране труда

от 1 000 ₽ до 300 000 ₽

от 1 000 ₽ до 100 000 ₽

Консультации по ТК

от 1 000 ₽ до 150 000 ₽

по договоренности

от 1 000 ₽ до 150 000 ₽

score 4 · Accepted Answer

Галина, здравствуйте! Такую ситуацию можно оформить несколькими способами — всё зависит от того, хотите ли вы отразить разные суммы именно в штатном расписании или только в трудовых договорах.
Если основная должность и обязанности одинаковы, то в штатке можно оставить одну позицию с единым окладом, а все региональные надбавки (РКС, районные коэффициенты, удалёнка и т. д.) закрепить в трудовых договорах или в положении об оплате труда — это самый распространённый и корректный вариант.
В случае если важно, видеть разницу в штатном расписании (например, по филиалам), тогда можно внести одну и ту же должность отдельными строками, с указанием места работы или подразделения...

score 3 · Accepted Answer

Здравствуйте, Галина!

В штатном расписании можно указать одну и ту же должность несколько раз отдельными строками для каждого сотрудника с разным размером оклада или надбавки, даже если название должности совпадает. При этом в графе примечание можно прописать основание для разницы (РКС, удалённая работа, обособленное подразделение и т.п.). Таким образом вы сохраните единое название должности, но официально закрепите разные условия оплаты для конкретных позиций, что будет корректно с точки зрения кадрового учёта и проверок.

Как прописать в штатном расписании надбавки разные по одной должности?

Станьте исполнителем на hrtime.ru, пишите статьи и получайте заказы

Ответы на вопрос (7)

Лучшие статьи раздела

Защита трудовых прав: gрорыв или пустые обещания на бумаге?

Вопрос по выплатам на этапе увольнения