Как подбирать бухгалтера? Инструкция о том, как найти хорошего бухгалтера

Бухгалтера люди очень специфичные, ориентированные на процесс.

На данный момент, спрос превалирует над предложением, но бухгалтера кандидаты "капризные": практически для всех один из самых важных критериях - близость к дому. Также немаловажны комфортность офиса и четкое понимание участков работы (счетов).

Ниже вы найдете рекомендации по подбору бухгалтера в компанию с учетом специфики кандидатов, способов и  критериев оценки кандидатов на должность бухгалтера, ответы на вопросы: где найти бухгалтеров и как искать, как найти хорошего бухгалтера.

Популярное по теме

90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru

Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Посмотреть подборку

Обязательно нужно уточнить при подборе бухгалтера где находится офис, далеко ли от метро (как вообще туда добираться общественным транспортом), как дополнительный мотиватор можно использовать комфортность самого офиса. 

Нужно четко понимать, что будет и чего не будет делать кандидат, предполагаются ли поездки в фонды (какие? опять же может возникнуть вопрос: а ФНС какой номер? Где она находится?), важна юридическая форма организации, условия работы (рабочий день, перерыв на обед, оформление).

При презентации вакансии первое, что можно сказать - где находится офис (часто беседа на этом и заканчивается, обидно "распинаться" 15 минут, а потом услышать, что 40 минут в метро - это далеко). Далее четко обозначить зону ответственности, ответить на вопросы. Бухгалтеры не очень любят "многоступенчатые" встречи (с рекрутером агентства, с рекрутером компании, и только потом с руководителем), поэтому если у вас есть возможность пообщаться подробно по телефону - будет прекрасно.  Дополнительно можно мотивировать тем, что после встречи с рекрутером получится сразу сходить к руководителю.

Где найти бухгалтеров - на рабочих сайтах и там же размещаться. Если это область или отдаленные районы - можно пробовать размещаться на местных сайтах или досках объявлений.

Откликов обычно бывает много, но не все эти кандидаты достаточного "качества" + часто они откликаются, но совсем не запоминают подробностей, так что по телефону презентация становится такой же, как для новых кандидатов. В активном поиске я бы советовала выбирать кандидатов, живущих недалеко или тех, кому удобно ездить (один вид транспорта, отсутствие пересадок).

Критерии отбора по телефону - знание нужных участков (счет) бухгалтерии опыт работы с ними, опыт работы с фондами, знание иностранного языка (если требуется), размер организаций, в которых работал человек. Вообще, слушайте, как специалист отвечает, идет ли он на контакт или совсем замкнут. Выше упоминалось то, что важно для кандидатов, с какой стороны стоит "подавать" вакансию им.

В очном общении будьте готовы к некой закрытости кандидатов и к односложным ответам. Чаще всего они не всегда понимают, зачем они беседуют с вами, если вы в бухгалтерии ничего не понимаете, поэтому отвечают очень формально. Рекрутеру нужно руководствоваться и сосредоточится на личностных критериях, нужно ли этому человеку коммуницировать с сотрудниками, быть тем, кто "отстаивает" компанию перед налоговыми проверками (нужна стрессоустойчивость) и т.д. Если это главный бухгалтер, проверяйте навыки управления людьми. Часто бухгалтера не самые лучшие руководители, а их подчиненный - человек, который делает отдельный участки они, по сути, никак не пересекаются. 

• умение работать с большим объемом информации (ее сбор, проверка и анализ информации, ее правильные обработка и использование)
• составление первичных документов и отчетности
• точность, аккуратность и внимательность (для совершения расчетов без ошибок)
• способность планировать свою работу, расставлять приоритеты (в период отчетов бывают переработки)
• стрессоусточивость (в условиях сжатых сроков сдачи отчетности, проверок)
• способность принимать решения в условиях неопределенности
• коммуникативные навыки, работа в команде, взаимодействие с другими отделами

Для проверки этих качеств можно использовать вопросы о прошлом опыте кандидатов (интервью по компетенциям), проективные вопросы, кейсы. Можно предложить кейс о расстановке приоритетов: "поджимают" сроки сдачи отчетности, сотрудник запрашивает информацию, с поручением обращается руководитель. Как действовать в такой ситуации?

Для проверки профессиональных качеств бухгалтеров часто прибегают к тестам, но процент ошибок - велик  (лично я считаю, что помнить все без справочной литературы сложно и не совсем понятно зачем).

Для подготовки к интервью в компании важно придать уверенности кандидату, настроить его на корпоративную культуру компании. Нужно настроить его так, чтобы он был максимально открытым, неплохо будет личностно описать будущего руководителя.

Удачи в подборе, коллеги!