Как организовать взаимодействие и взаимоотношения HR и руководителей подразделений во время работы

Взаимодействие и взаимоотношения HR и руководителей подразделений  во время работы над проектом, который является частью работы HRподразделения (например, аттестация персонала).
Мы берем как факт, что взаимоотношения между руководителем HRслужбы и линейными руководителями налажены. Но тот факт, что проект HRслужбы  требует непосредственного участия любого линейного руководителя и грозит последнему немалыми временными и психологическими затратами, ставит под угрозу эти взаимоотношения, если руководитель HRслужбы не предпримет  дополнительных усилий по налаживанию совместной работы над проектом.

Популярное по теме

90 чек-листов по всем направлениям для HR и бизнес-тренеров: подборка от экспертов hrtime.ru

Полезные инструменты по подбору, оценке персонала, обучению, консалтингу, разработке СОТ, корпоративной культуре, коучингу, кадровому учету и карьерному консультированию в одном месте.

Посмотреть подборку

Какие же шаги может предпринять руководитель отдела персонала, чтобы разделить ответственность с линейным руководителем, завершить проект в запланированный срок  и остаться в хороших отношениях с линейным руководителем.

1. Подготовиться к разговору, четко для себя обозначить зоны ответственности HR службы и линейного подразделения. Продумать и прописать процедуру  мероприятий проекта со сроками и критериями выполнения.

2. Переслать вариант проекта руководителю линейного отдела для ознакомления.

3. Назначить встречу руководителю линейного отдела. Выслушать аргументы. Показать выгоды руководителя и его отдела от участия в данном проекте.

4. Определить и согласовать регламент взаимодействия и зоны ответственности каждого руководителя.

5. Согласовать  процедуру и график мероприятий.

6. Согласовать действия в ситуации форс-мажора.

7. Составить окончательный вариант документа, подготовить приказ.

8. Подписать приказ, график мероприятий и процедуры проведения у Генерального директора.

9. Ознакомить с подписанными документами линейного руководителя ( лучше под роспись).

10. Определить точки контроля за ходом реализации проекта по датам и критериям.

11. Назначить ответственных в HR службе и в линейном подразделению

12.  Контролировать работу исполнителей по выбранным точкам контроля.

13.  Составить, согласовать отчет о проекте.

14. Поощрить исполнителей из всех отделов.