Взаимодействие и взаимоотношения HR и руководителей подразделений во время работы над проектом, который является частью работы HRподразделения (например, аттестация персонала). Мы берем как факт, что взаимоотношения между руководителем HRслужбы и линейными руководителями налажены. Но тот факт, что проект HRслужбы требует непосредственного участия любого линейного руководителя и грозит последнему немалыми временными и психологическими затратами, ставит под угрозу эти взаимоотношения, если руководитель HRслужбы не предпримет дополнительных усилий по налаживанию совместной работы над проектом.
Какие же шаги может предпринять руководитель отдела персонала, чтобы разделить ответственность с линейным руководителем, завершить проект в запланированный срок и остаться в хороших отношениях с линейным руководителем.
Подготовиться к разговору, четко для себя обозначить зоны ответственности HR службы и линейного подразделения. Продумать и прописать процедуру мероприятий проекта со сроками и критериями выполнения.
Переслать вариант проекта руководителю линейного отдела для ознакомления.
Назначить встречу руководителю линейного отдела. Выслушать аргументы. Показать выгоды руководителя и его отдела от участия в данном проекте.
Определить и согласовать регламент взаимодействия и зоны ответственности каждого руководителя.
Согласовать процедуру и график мероприятий.
Согласовать действия в ситуации форс-мажора.
Составить окончательный вариант документа, подготовить приказ.
Подписать приказ, график мероприятий и процедуры проведения у Генерального директора.
Ознакомить с подписанными документами линейного руководителя ( лучше под роспись).
Определить точки контроля за ходом реализации проекта по датам и критериям.
Назначить ответственных в HR службе и в линейном подразделению
Контролировать работу исполнителей по выбранным точкам контроля.
Составить, согласовать отчет о проекте.
Поощрить исполнителей из всех отделов.
Отправляя данные вы подтверждаете пользовательское соглашение