Изменения в ТК РФ: что нужно знать HR-специалисту сегодня (2025)

2025 год принёс целый ряд изменений в Трудовой кодекс — от новых правил для удалёнки и командировок до обязательного электронного документооборота и ограничений по работе с самозанятыми. HR-специалистам важно не просто знать о нововведениях, но и понимать, как их применять на практике. В этой статье — обзор ключевых правовых изменений, пояснения к типовым ситуациям и советы по адаптации кадровых процессов к новым требованиям.

В 2025 году Трудовой кодекс Российской Федерации продолжает меняться под влиянием трансформации рынка труда, цифровизации, роста удалённой занятости и запросов на гибкие формы взаимодействия с персоналом. Для HR-специалистов это означает не только необходимость следить за актуальными нормами, но и уметь применять их на практике: при оформлении документов, управлении рисками и выстраивании внутренней политики компании. В этой статье мы собрали ключевые изменения в ТК РФ, которые уже вступили в силу или обсуждаются в ближайшей перспективе.

1. Удалённая работа: конкретизация обязанностей сторон

Что изменилось:

Законодатели продолжили дорабатывать положения, касающиеся дистанционной (удалённой) работы. С 2024 года вступили в силу поправки, уточняющие:

• обязанность работодателя обеспечивать сотрудника средствами труда, либо компенсировать их использование;

• порядок взаимодействия по вопросам контроля выполнения задач;

• возможность временного вызова сотрудника в офис по письменному уведомлению.

Что это значит для HR:

– В трудовых договорах с дистанционными работниками теперь обязательно должны быть прописаны условия обеспечения оборудованием, а также правила компенсации расходов на интернет, технику и связь.
– Важно согласовать порядок контроля (например, с помощью KPI, отчетности, специальных трекеров).
– Необходимо учитывать ограничения: вызов в офис возможен только при указании в договоре и по уважительным причинам.

2. Цифровизация кадрового документооборота

Что изменилось:

С 2025 года компании с численностью от 10 человек обязаны перейти на электронный кадровый документооборот (ЭКДО), если ранее они уже внедрили ЭТК (электронные трудовые книжки). При этом уточнены:

• способы идентификации сотрудников;

• ответственность за безопасность данных;

• формат хранения и доступ к документам.

Что это значит для HR:

– Нужно пересмотреть все шаблоны документов: они должны быть адаптированы под ЭКДО.
– Важно провести аудит цифровых решений: система ЭКДО должна быть сертифицирована и соответствовать требованиям Роскомнадзора.
– Придётся организовать обучение сотрудников: как подписывать, где хранить, как запрашивать копии и т. д.

3. Командировки и выездной труд: уточнение статуса

Что изменилось:

Для удалённых сотрудников появились разъяснения Минтруда о порядке направления в командировку. В частности:

• командировка возможна из фактического места работы, а не только юридического адреса работодателя;

• суточные и компенсации рассчитываются с места начала поездки;

• дистанционный сотрудник может отказаться от поездки при отсутствии соответствующих условий в договоре.

Что это значит для HR:

– При оформлении командировки важно сверяться с адресом, указанным в договоре удалённого сотрудника.
– В командировочном приказе нужно прописывать маршрут, основания, задачи и срок поездки.
– Если договор не предусматривает выездной характер работы — принуждение к командировке может расцениваться как нарушение трудового законодательства.

4. Уточнение режима неполного рабочего времени

Что изменилось:

С начала 2025 года действуют поправки, регулирующие неполное рабочее время — в контексте гибкого графика, в том числе для сотрудников с семейными обязанностями. Введены:

• расширенные основания для неполного времени (родители детей до 14 лет, студенты, лица с хроническими заболеваниями);

• ограничения на переработки и ночные смены;

• право сотрудника вернуться на полный день по заявлению.

Что это значит для HR:

– Нужно адаптировать кадровые процессы: предусматривать шаблоны заявлений, приказы, учет рабочего времени.
– Внутренние регламенты должны учитывать права на сокращение или изменение графика.
– Нарушение этих норм теперь может привести к проверке инспекцией труда.

5. Ужесточение требований к охране труда

Что изменилось:

Продолжает действовать реформа охраны труда, начавшаяся в 2023 году. В 2025:

• обязательны оценки профессиональных рисков для всех рабочих мест, включая удалённые;

• обновлены правила проведения инструктажей и медосмотров;

• цифровые платформы можно использовать для учета инструктажей и обучения.

Что это значит для HR:

– Даже при дистанционной занятости необходимо оценивать риски, связанные с нагрузкой, оборудованием и психоэмоциональным состоянием.
– Все обучения и инструктажи должны быть документально зафиксированы (в ЭКДО или на бумаге — если ЭКДО не внедрён).
– Формальные отписки не пройдут: ГИТ активно проверяет качество документации.

6. Введение «сервиса единого уведомления» о приёме на работу

Что изменилось:

С 2025 года внедряется механизм единых уведомлений в ФНС, ПФР, ФСС и Роструд через цифровую платформу «Работа в России». Работодатель больше не обязан отправлять отдельные уведомления по каждому каналу.

Что это значит для HR:

– HR-департаментам следует перестроить процессы и перейти на работу через «Работа в России».
– Нужна проверка корректности ИНН, СНИЛС, паспортных данных — ошибки в передаче повлекут отказ системы.
– За нарушения сроков уведомлений возможны штрафы (до 100 тыс. руб.).

7. Трудовые договоры с самозанятыми: новые ограничения

Что изменилось:

Закреплены чёткие признаки трудовых отношений — чтобы работодатели не могли прикрываться договорами с самозанятыми. Судебная практика усиливается.

Что это значит для HR:

– Если лицо выполняет работу по графику, с подчинённостью, получает регулярные выплаты — это трудовые отношения, и они должны быть оформлены соответственно.
– Проверки ФНС и ГИТ усилились: за «серую» схему работы с самозанятыми грозят до 200 тыс. руб. штрафа.
– Необходимо актуализировать договорную базу и регулярно проверять контрагентов по статусу налогоплательщика.

Заключение

2025 год — это время, когда HR должен быть не просто исполнителем, а активным участником правовой трансформации бизнеса. Понимание новых норм ТК РФ помогает выстраивать легальные, прозрачные и эффективные кадровые процессы. Сейчас особенно важно:

• следить за сроками внедрения изменений;

• адаптировать локальные нормативные акты;

• учить сотрудников и руководителей правильно применять обновлённые нормы.

Знание Трудового кодекса сегодня — не формальность, а конкурентное преимущество.